Cài đặt và cấu hình các phần mềm kế toán năm 2024
Các tính năng kế toán mặc định của Odoo được đưa vào phiên bản trả tiền Odoo Enterprise nên nếu bạn sử dụng phiên bản miến phí Odoo Commulity sẽ không có dược đầy đủ tính năng kế toán. ERPOnline của chúng tôi đã phát triển bổ sung các tính năng này cho phiên bản Odoo Commulity và cải tiến rất nhiều để phù hợp với kế toán Việt Nam Odoo là một phần mềm quốc tế vì vậy có một số tính năng chưa hẳn đã phù hợp hoàn toàn với từng quốc gia. Đặc biệt là các tính năng đặc thù như kế toán, nhân sự. Chính vì vậy chúng tôi đã phát triển bổ sung cụm tính năng bản địa hóa để giúp các doanh nghiệp Việt vẫn được sử dụng những ưu việt của một phần mềm đẳng cấp quốc tế, tiếp cận những kiến thức quản trị hiện đại nhưng vẫn phù hợp với những đặc thù cảu Việt Nam.
Qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt các tính năng cơ bản của ERPOnline cho phần kế toán Cài đặtĐể cài đặt các module liên quan, bạn vào menu Ứng dụng bỏ bộ lọc mặc định và tìm kiếm các tính năng liên quan đến kế toán với tác già TVTMA để cài đặt. Note: Bạn có thể cài đặt từ từ và tìm hiểu thay vì việc cài quá nhiều những tính năng không thực sự cần gây phức tạp hệ thống Bạn có thể tham khảo cách cài đặt tại bài hướng dẫn: https://www.erponline.vn/vi_VN/docs/13.0/d/cac-buoc-dau-tien-voi-mot-he-thong-erponline-601 Sau khi cài đặt các tính năng kế toán, nếu được phân quyền bạn sẽ thấy menu Kế toán được hiển thị: Hiện tại ERPOnline hỗ trợ kế toán theo thông tư 200 của Bộ Tài Chính. Bạn có thể tìm và cài module hệ thống tài khoản theo thông tư 200 có tên Vietnam Chart Accounts (l10n_vn_C200) để sử dụng: Phân quyền tính năng kế toán trong ERPOnlineCó bốn cấp phân quyền với tính năng kế toán của ERPOnline:
Thiết lập chungĐể Odoo - Kế toán đáp ứng được công việc với các đặc thù của Doanh nghiệp mình, trước hết bạn cần thiết lập các thông tin cơ bản tại Cấu hình riêng của ứng dụng Kế toán. Tại menu Kế toán > Cấu hình > Thiết lập: Cho phép bạn thiết lập những quản lý cơ bản phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình
Note: Hai tính năng này được phát triển bởi ERPOnline bổ xung cho tính năng kế toán Việt Nam nên Odoo gốc không có.
Điều khoản thanh toán Kế toán -> Cấu hình -> Điều khoản thanh toán Một số điều khoản thanh toán đã được thiết lập sẵn, hoặc bạn cũng có thể tạo mới điều khoản thanh toán theo thực tế phát sinh tại đơn của chính mình. Các loại thuế Sổ nhật ký Sổ nhật ký là nơi giúp bạn gom các bút toán có tính chất giống nhau vào cùng một nhóm, thuận tiện cho kiểm soát, tra cứu, quản lý.. Tương tự, phần mềm cũng đã tạo sẵn giúp bạn những sổ nhật ký cơ bản, việc tạo mới thêm các sổ nhật ký phù hợp với nhu cầu đơn vị cũng dễ dàng được thực hiện. .png?access_token=d64720bd-b078-4ed2-a5ac-cf8e0c5f43c8) Tạo tài khoản ngân hàng Gõ tên, chọn Tạo để sử dụng luôn tên ngân hàng hoặc chọn Tạo và sửa thông tin ngân hàng chi tiết: .png?access_token=46a72f2b-28d6-456e-ae12-f065fb38ed2d) Thiết lập tiền tệ Kế toán -> Cấu hình -> Tiền tệ Ở đây Odoo hỗ trợ 170 đơn vị tiền tệ. Tuy nhiên do nhu cầu sử dụng các tiền tệ này của mỗi doanh nghiệp là khác nhau nên khi vào phần tiền tệ sẽ có bộ lọc tự động là bộ lọc HIệu lực, thể hiện các loại tiền tệ nào đang có hiệu lực trong Odoo. Khi cần sử dụng thêm loại tiền mới, trước hết hãy tắt bộ lọc này và tìm kiếm xem loại tiền tệ đó đã có sẵn trong Odoo chưa. Sau đó chuyển tiền tệ đó về trạng thái Hiệu lực. |