Cách an cột trong Excel
|
Bên cạnh Word, Excel được xem là một trong những công cụ có sự đầu tư của Microsoft nhằm hướng đến các thao tác tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Đối với Excel, cách ẩn cột trong Excel là một trong những thủ thuật quan trọng hàng đầu.
Show Đây là thao tác hỗ trợ người sử dụng thành thạo quá trình tạo lập và hoàn thành bảng biểu một cách chuyên nghiệp. Hãy tìm hiểu các phương pháp ẩn cột qua bài viết này nhé! Table of ContentsPhương pháp ẩn cột, hàng trong file ExcelCách ẩn cột trong trang tính đầu tiên cũng là phương pháp đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện. Các thao tác bao gồm. Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thao tác, bôi đen phần cột/hàng mà bạn muốn ẩn đi, sau đó nhấp chuột phải. Đợi hộp thoại mới mở ra thì chọn Hide/Unhide. Bước 2: Nhấn vào khoảng trống là hoàn thành thao tác. Cách ẩn cột trong Excel, ẩn sheet trong ExcelCách ẩn cột/hàng tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc có thể ứng dụng trên phần mềm Excel trên máy tính hoặc website Google Sheet. Dưới đây là thao tác mà bạn cần thực hiện. Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, chọn cột/hàng cần thực hiện thao tác. Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp chuột vào thẻ Home. Bước 2: Trong thẻ Home chọn phần Format, đợi hộp thoại mới mở ra thì nhấn vào phần Hide & Unhide. Ở hộp thoại mới mở ra, người sử dụng chọn Hide sheet/Unhide sheet (ẩn hoặc hiện sheet) để thao tác. Thủ thuật này có các bước thực hiện vô cùng đơn giản, nhưng lợi ích mà nó mang lại vô cùng lớn đối với cuộc sống của người sử dụng. Phương pháp ẩn, hiện hàng, cột theo nhóm trong file ExcelĐây được xem là phương pháp tạo nút ẩn hiện dòng trong Excel khá hiệu quả mà bất cứ ai cũng cần. Dưới đây là những bước cơ bản để thực hiện thủ thuật nhằm ẩn, hiện hàng, cột theo nhóm trong file Excel. Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, bôi đen phần hàng/cột cần được thao tác. Tìm kiếm trên thanh công cụ thẻ Data và truy cập vào. Bước 2: Trong phần hộp thoại Data vừa được mở, người sử dụng chọn danh mục Group. Bước 3: Khi các cột/hàng được chọn đã được gộp lại thành một Group thì bạn hãy nhìn vào dấu trừ vào khung bên phải của phần đã được gộp. Chỉ cần nhấn vào dấu trừ này, phần cột/hàng đã được chọn trước đó sẽ bị ẩn đi. Trong quá trình sử dụng Excel, sẽ có những trường hợp người dùng cần ẩn đi một vài cô/hàng thông tin để đảm bảo sự bảo mật cũng như không làm mất đi dữ liệu. Bên cạnh đó, việc ẩn đi cột/hàng dữ liệu không cần thiết cũng khiến cho tổng thể bảng biểu đơn giản, không quá rối mắt. Trên đây là những gợi ý về cách ẩn cột trong Excel đơn giản, dễ thao tác mà người sử dụng nên biết. Việc thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc. Đừng quên nếu có bất cứ thắc mắc gì, bạn đều có thể liên lạc với chúng tôi thông qua phần mềm chat ở trên website nhé! Khi sử dụng Excel, chắc hẳn bạn không muốn người nào khác vô tình nhấn nhầm hoặc làm xáo trộn trang tính của bạn. Và cách hay nhất để giải quyết vấn đề này chính là học cách ẩn các dòng/cột đó đi. Thao tác này sẽ giúp bạn che đi những dữ liệu bạn muốn giữ kín đồng thời cách để dữ liệu ấy hiện lại cũng cực kỳ dễ dàng. Vậy còn chờ gì mà không học cách ẩn dòng trong Excel ngay thôi nhỉ! Dù bạn muốn ẩn dòng hay cột trong Excel thì bạn cũng sẽ bắt đầu bằng những bước sau:
Sau khi chọn xong các dòng/cột mình cần thì bắt đầu làm theo hướng dẫn dưới đây! ➤ Tham khảo: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết NỘI DUNG BÀI VIẾTCách dấu dòng trong ExcelDưới đây là 3 cách ẩn dòng/cột trong Excel, bạn có thể chọn ra cách mình thích nhất để sử dụng nhé! Cách 1: Mở tab “Home“, chọn “Nhóm Cells” rồi bấm vào nút “Format“. Trong “Visibility“, vào mục “Hide & Unhide” rồi chọn “Hide Rows” (ẩn dòng/hàng) hoặc “Hide Columns” (ẩn cột). Ngoài ra, bạn có thể chọn cách nhấp vào tab “Home“, chọn “Format” => chọn “Row Height” hoặc “Columns Height” và nhập 0 vào. Dù dùng cách nào thì kết quả vẫn là các dòng/cột được chọn sẽ được ẩn khỏi chế độ xem. Cách 2: Nếu bạn không muốn dùng cách trên thì bạn có thể thử cách khác. Hãy nhấp chuột phải vào những dòng/cột đã chọn rồi nhấn “Hide” là được. Cách 3: Cách thứ 3 bạn có thể áp dụng là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + 9“. Cách này vừa nhanh vừa đơn giản mà vẫn mang lại hiệu quả như ý cho bạn đó! ➤ Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà nhân viên công sở nhất định phải biết Cách bỏ ẩn dòng/cột trong ExcelMột khi đã học cách ẩn dòng/cột trong Excel thì bạn phải tìm hiểu luôn cả cách để chúng hiển thị lại như cũ. Bạn không để dữ liệu ở chế độ ẩn mãi phải không nào? Bạn cần bỏ ẩn để tiếp tục sử dụng. Dưới đây là 3 cách hướng dẫn bạn bỏ ẩn (hay còn gọi là Unhide) các dòng/cột đã bị ẩn trước đó. Cách 1: Trên tab “Hone“, vào nhóm “Cell” và nhấn vào “Format“. Chọn “Hide & Unhide” ở bên dưới “Visibility“, sau đó chọn “Unhide Rows” (bỏ ẩn hàng/dòng) hoặc “Unhide Columns” (bỏ ẩn cột) là xong. Đây là một cách khác để bỏ ẩn cột hoặc dòng trong Excel. Trước tiên bạn chọn nhóm các dòng hoặc cột mà bạn muốn bỏ ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào để chọn chúng và chọn “Unhide” là hoàn tất. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + 9” để cho ra kết quả tương tự. Cách 3: Cách nhanh gọn nhất để bỏ ẩn các dòng/cột trong Excel chính là nhấn đúp chuột vào chúng. Ưu điểm vượt trội của phương pháp này là bạn chẳng cần phải click chọn gì hết. Bạn chỉ cần di chuyển chuột đến tiêu đề của các cột hoặc dòng đã bị ẩn trước đó, chờ đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu tách thì nhấn đúp chuột là xong. Trên đây là bài giới thiệu của News.timviec.com.vn về cách ẩn dòng trong Excel. Bạn đã được hướng dẫn tỉ mỉ về cách ẩn cũng như cách làm hiện trở lại các dòng (hàng) và cột trong Microsoft Excel. Từ giờ trở đi, công việc này đối với bạn đã trở nên dễ như trở bàn tay rồi! ➤ Tham khảo thêm: 3 cách gộp cột trong Excel nhanh, gọn dành cho ai cần đến Ngọc Nguyễn Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn |
