Cách bật Định dạng ô trong Excel
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để định dạng ô trong excel, bạn đã đến đúng nơi. Các điều chỉnh định dạng nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn cho sổ làm việc Microsoft Excel. Một điểm nhấn nhỏ về màu sắc ở đây, thay đổi phông chữ ở đó, và đột nhiên, sổ làm việc của bạn không còn chỉ là một biển các hàng và cột, mà là một bảng dữ liệu có tổ chức, có thể trình bày được. Biết cách định dạng ô trong excel sẽ giúp bạn sắp xếp và chuẩn bị dữ liệu
Dưới đây, chúng ta xem xét kỹ hơn cách định dạng ô trong bảng Excel bằng cách sử dụng sáu tab có trong hộp thoại Định dạng Ô, tiếp theo là một số phím tắt định dạng Excel. Show Định dạng ô trong Excel có nghĩa là gì?Microsoft Excel cung cấp một số điều khiển cho phép người dùng thay đổi cách hiển thị dữ liệu của họ. Và có lý do chính đáng để làm như vậy—việc định dạng các ô trong excel có thể thu hút sự chú ý đến dữ liệu quan trọng hoặc hiển thị chính xác hơn nội dung hiện có (ví dụ: thêm $ vào các ô chứa các giá trị liên quan đến giá cả hoặc định cấu hình các ô biểu thị ngày thành màn hình tiêu chuẩn . Định dạng ô trong excel là một bước tùy chọn sau khi chuẩn bị dữ liệu hoặc tất cả các bước làm sạch, làm phong phú, cấu trúc và chuẩn hóa dữ liệu. . Dữ liệu mới hiếm khi xuất hiện mà không có những thách thức riêng; . Điều này có thể bao gồm việc tách các cột, xóa các hàng thiếu dữ liệu hoặc chuẩn hóa theo một tên nhất định (e. g. “CA” hoặc “California. ” trở thành “California”). Sau khi hoàn thành, định dạng Excel sẽ bổ sung các bước hoàn thiện để dữ liệu được chuẩn bị chính xác và được trình bày. Sáu Tab trong Hộp thoại Định dạng Ô là gì?Sáu tab trong hộp thoại Định dạng ô bao gồm. Số, Căn chỉnh, Phông chữ, Đường viền, Mẫu và Bảo vệ. Thẻ sốTab Số cho phép bạn định dạng cách các số của bạn sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn như tỷ lệ phần trăm, ngày tháng, tiền tệ, thời gian, v.v.
Nguồn. Tab căn chỉnhTự động, Excel định dạng bất kỳ văn bản nào ở dưới cùng bên trái của một ô và các số ở dưới cùng bên phải. Tab Căn chỉnh trong hộp thoại Định dạng Ô cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn muốn các giá trị của mình được căn chỉnh, theo cả Chiều dọc hoặc Chiều ngang. Nếu bạn yêu cầu căn chỉnh văn bản ấn tượng hơn, trường Độ cho phép văn bản được định hướng 90 độ theo hướng lên hoặc xuống. Và cuối cùng, Hướng văn bản chuyển hướng của trang tính—nói cách khác, cột A có thể bắt đầu từ phía trên bên phải thay vì phía trên bên trái.
Nét chữThay đổi Phông chữ Nhanh có thể được thực hiện trực tiếp từ tab Trang chủ, nhưng đối với các thay đổi hàng loạt, sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng hộp thoại Định dạng Ô. Từ đó, thật dễ dàng để thay đổi kiểu chữ, kích thước điểm, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân và màu trên toàn bộ vùng chọn ô.
Ranh giớiExcel cho phép bạn tạo đường viền xung quanh một ô hoặc một dải ô. Bạn có thể xác định vị trí các đường sẽ được vẽ (ví dụ: chỉ trên cùng của ô hoặc trên tất cả các cạnh ngang) và điều chỉnh độ dày, màu sắc và kiểu đường của chúng.
Lấp đầyTab Điền trong hộp thoại Định dạng ô cho phép người dùng đặt màu nền của tất cả các ô đã chọn, có thể bao gồm việc áp dụng các mẫu hai màu hoặc bóng từ tùy chọn Mẫu. Đây là cách tô bóng các ô bằng Mẫu.
Sự bảo vệTab Bảo vệ không áp dụng trừ khi bạn đã bảo vệ trang tính của mình. Để làm như vậy, hãy bấm vào Bảo vệ trong menu Công cụ, chọn Bảo vệ Trang tính, sau đó chọn (các) hộp kiểm Nội dung để xác định chính xác cách thức trang tính sẽ được bảo vệ. Khi tùy chọn Đã khóa được chọn, bạn bị cấm thực hiện các thao tác sau.
Khi tùy chọn Ẩn được chọn, điều đó có nghĩa là tất cả các công thức được sử dụng để tính giá trị sẽ không còn xem được trong thanh công thức nữa (tuy nhiên, bạn vẫn có thể thấy kết quả cuối cùng của công thức đó). Tái chế định dạng tệp ExcelSau khi bạn đã định dạng chính xác trang tính Excel của mình theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng sáu định dạng tệp Excel chính, rất có thể bạn sẽ không muốn tiếp tục lặp lại công việc đó. Dưới đây là một số cách mà người dùng có thể tái chế quá trình định dạng Excel của họ. Sao chép kiểu giữa các sổ làm việcVới mỗi trang tính mới, có một cách để sao chép các định dạng tệp Excel trước đó từ một trang tính gốc.
Sao chép qua các định dạngĐôi khi bạn chỉ muốn sao chép định dạng từ cột này sang cột khác (không có giá trị). Trong trường hợp đó, thật dễ dàng để sao chép chỉ định dạng.
Sử dụng Dán để sao chép định dạngTheo cách tương tự, bạn có thể sử dụng chức năng Dán để sao chép định dạng từ cột này sang cột khác.
Cái gì tiếp theoBiết cách định dạng ô trong excel là một nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo rằng dữ liệu nhất quán và có thể trình bày được. Nhưng định dạng dữ liệu sẽ chẳng là gì nếu không chuẩn bị dữ liệu thích hợp; . Nền tảng chuẩn bị dữ liệu Designer Cloud cung cấp giải pháp thay thế mạnh mẽ để chuẩn bị dữ liệu trong Excel. Thay vì chuyển đổi thủ công, nền tảng Designer Cloud được hướng dẫn bằng máy học; . Tất cả những điều đó và hơn thế nữa đã cho phép khách hàng của Designer Cloud giảm tới 90% thời gian dành cho việc chuẩn bị dữ liệu. |