Cách che dấu nric trong Excel

Đây là phần thứ hai trong loạt bài bốn phần giới thiệu IRI CellShield. Một cái nhìn tổng quan được tìm thấy ở đây. Các phần khác trình bày cách sử dụng nhiều chức năng hơn trong CellShield như mã hóa và bút danh. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm kiếm, phân loại hoặc che dấu PII trong cơ sở dữ liệu hoặc tệp phẳng, hãy xem IRI FieldShield. Đối với các tệp văn bản, tài liệu hoặc hình ảnh bán cấu trúc và không cấu trúc, hãy xem IRI DarkShield

IRI CellShield là phần mềm bảo mật liền mạch để che dấu PII trong bảng tính. CellShield có dạng Phiên bản Cá nhân Excel [PE] rẻ tiền hoặc trong Phiên bản Doanh nghiệp [EE] để khám phá PII trên toàn mạng LAN, khắc phục hàng loạt và kiểm tra. Cả hai phiên bản đều thực hiện chỉnh sửa toàn bộ hoặc một phần, mã hóa [bao gồm cả giữ nguyên định dạng] và giải mã cũng như đặt tên giả

Chỉ cần chọn phạm vi ô bạn muốn bảo vệ, sau đó nhấp vào loại bảo vệ bạn cần

Giao diện dễ sử dụng hướng dẫn bạn qua các bước và CellShield thực hiện công việc cho bạn. Dịch vụ này cũng cung cấp tính năng giải mã và khôi phục bút danh

Dưới đây là ví dụ từng bước sử dụng tính năng 'Mask Redact' của CellShield để che số an sinh xã hội trong bảng tính Excel. [Ghi chú. Tất cả thông tin được sử dụng trong ví dụ này là hư cấu. ]

1. Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn CellShield bảo vệ

2. Chọn phạm vi ô cần bảo vệ

3. Nhấp vào tab CellShield trên dải băng Excel

4. Chọn tùy chọn bảo vệ bạn muốn sử dụng từ các nút trên menu CellShield. Trong trường hợp này, chọn 'Mặt nạ Redact'

5. Điền vào tất cả thông tin bắt buộc trên biểu mẫu người dùng bật lên từ lựa chọn của bạn. CẬP NHẬT. Kể từ CellShield phiên bản 2. 0, tất cả các ký tự UTF-8 được hỗ trợ dưới dạng ký tự mặt nạ. Trước đây chỉ hỗ trợ các ký tự ASCII

6. Nhấp vào nút để thực hiện tác vụ mong muốn [trong ví dụ này là 'Mặt nạ'] và xem kết quả ở vị trí đã chọn [trong bảng tính mới hoặc quay lại trong phạm vi đã chọn – hãy cẩn thận ở đây]

Quản lý dữ liệu tổng thể với Git

Mã hóa/giải mã dữ liệu nhạy cảm trong bảng tính Excel bằng CellShield [video]

mã hóa mặt nạ dữ liệu Phần bổ trợ Excel trong bảng tính Excel IRI CellShield biệt hiệu hóa biệt hiệu biên tập lại khôi phục dữ liệu nhạy cảm xls

Nếu bạn đang làm việc trên sổ làm việc chứa dữ liệu bí mật, bạn cần ẩn danh dữ liệu của mình nếu bạn đang cộng tác với người khác. Kỹ thuật này không thực sự phức tạp nhưng bạn phải tôn trọng các bước sau

tài liệu ban đầu

Hãy tưởng tượng bạn là một nhà báo và bạn nhận được tệp sau trong hộp thư của mình [tất cả đều là dữ liệu giả mạo]. Trong một vài tháng nữa, những dữ liệu này sẽ nổi tiếng với tên gọi Giấy tờ Nicaragua 😉

Trước khi tôi chia sẻ sổ làm việc, hãy xem cách chúng tôi có thể ẩn danh các tên

Bước 1. Sao chép cột ẩn danh

Sao chép cột chứa tên vào cột H chẳng hạn

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sao chép và dán thông thường hoặc sử dụng phím tắt ctrl bằng chuột

Bước 2. Trích xuất không trùng lặp

Sau đó, bạn xóa trùng lặp [Dữ liệu>Xóa trùng lặp] để chỉ giữ lại một tên

Kết quả sau đó trở thành như sau

Loại bỏ trùng lặp không loại bỏ lỗi chính tả. Như bạn sẽ nhận thấy, chúng tôi vẫn có Jacky Chin hai lần vì tên đầu tiên được đánh vần theo hai cách khác nhau. Sẽ rất hấp dẫn khi sửa lỗi trong tệp nguồn nhưng trong phân tích dữ liệu, quy tắc chính là để nguyên dữ liệu thô

Bước 3. Thêm mã ẩn danh

Trong cột I, chúng tôi sẽ thêm mã sẽ thay thế tên ban đầu. Chúng ta sẽ chỉ viết vào giá trị NAME001 của ô I2

Khi đó, với fill-handle, chúng ta chỉ cần kéo xuống để dãy số tự động tăng lên 😉. Kết quả sau đó trở thành

Bước 4. Thay thế tên ban đầu

Bây giờ chúng ta cần thay thế tên gốc trong cột A bằng mã ẩn danh. Để làm được điều đó chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP

Hãy chèn một cột gần với tên gốc và viết công thức sau

=VLOOKUP[A2,$I$2. $J$11;2;0]

Dấu $ có nghĩa là tham chiếu sẽ không di chuyển. Kết quả bây giờ là như sau

Bước 5. Thay thế công thức bằng giá trị

Cột B hiện chứa kết quả của công thức. Chúng ta phải chuyển những kết quả này thành giá trị. Điều này được thực hiện rất dễ dàng với Copy/Paste Special Value

• Chọn các ô của bạn trong cột B và tạo một bản sao đơn giản [Ctrl + C]
• Không thay đổi lựa chọn của bạn và chọn Dán menu đặc biệt bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên dưới biểu tượng Dán
• Trong các tùy chọn, hãy chọn biểu tượng này để tạo ảnh ghép theo giá trị

Tất cả các công thức của cột B đã được thay thế bằng các giá trị của chúng trong các ô

Bước 6. Xóa tên gốc

Bây giờ chúng ta chỉ cần xóa giá trị trong cột A

• Chọn cột A và nhấp chuột phải> Xóa
• Chọn cột A và áp dụng phím tắt Ctrl + -

Đừng quên giữ tên bảng tương ứng để đảo ngược ẩn danh. 😉

Bước 7. Quay lại dữ liệu ban đầu

Để khôi phục dữ liệu của bạn không khó. Bạn chỉ cần

1. Chuyển cột tên [tên mã phải là cột đầu tiên]
2. Tạo thêm một lần VLOOKUP để trả về tên ban đầu
3. Chuyển đổi công thức thành giá trị
4. Xóa tên nặc danh

chức năng tra cứu

trùng lặp, VLOOKUP

4 Bình luận

1. Roy
   24/06/2021 @ 02. 25

   điều này hoạt động nếu bạn có một tập hợp dữ liệu nhỏ, nhưng tôi có thể làm như thế nào nếu tôi có hàng nghìn bản ghi?