dòng dưới cùng. Tìm hiểu một số phím tắt yêu thích của tôi khi làm việc với hàng và cột trong Excel
trình độ kỹ năng. Dễ
Cho dù bạn đang tạo một danh sách tên đơn giản hay xây dựng một mô hình tài chính phức tạp, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi đối với các hàng và cột trong bảng tính. Các tác vụ như thêm/xóa hàng, điều chỉnh độ rộng cột và tạo nhóm đường viền rất phổ biến khi làm việc với lưới
Bài đăng này chứa một số phím tắt yêu thích của tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày
Tôi cũng đã liệt kê các phím tắt tương đương cho phiên bản Excel dành cho máy Mac nếu có
#1 – Chọn Toàn bộ Hàng hoặc Cột
Shift+Space là phím tắt để chọn toàn bộ một hàng
Ctrl + Space là phím tắt để chọn toàn bộ cột
Phím tắt Mac. Giống như trên
Bản thân các phím tắt không làm được gì nhiều. Tuy nhiên, chúng là điểm bắt đầu để thực hiện nhiều hành động khác mà trước tiên bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Điều này bao gồm các tác vụ như xóa hàng, nhóm cột, v.v.
Các phím tắt này cũng hoạt động để chọn toàn bộ hàng hoặc cột bên trong Bảng Excel
Khi bạn nhấn phím tắt Shift + Space lần đầu tiên, nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong Bảng. Nhấn Shift + Space lần thứ hai và nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong trang tính
Công việc tương tự cho các cột. Ctrl+Space sẽ chọn cột dữ liệu trong Table. Nhấn phím tắt lần thứ hai sẽ bao gồm tiêu đề cột của Bảng trong vùng chọn. Nhấn Ctrl+Space lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ cột trong trang tính
Bạn có thể chọn nhiều hàng hoặc cột bằng cách giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên nhiều lần
#2 – Chèn hoặc xóa hàng hoặc cột
Một số cách xóa nhanh hàng, cột trong Excel
Nếu bạn đã chọn các hàng hoặc cột, thì các phím tắt sau sẽ nhanh chóng thêm hoặc xóa tất cả các hàng hoặc cột đã chọn
Ctrl++ [ký tự cộng] là phím tắt để chèn hàng hoặc cột. Nếu bạn đang sử dụng bàn phím máy tính xách tay, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+= [dấu bằng]
Phím tắt Mac. Cmd++ hoặc Cmd+Shift+
Ctrl+- [ký tự trừ] là phím tắt để xóa hàng hoặc cột
Phím tắt Mac. cmd+-
Vì vậy, để các phím tắt trên hoạt động, trước tiên bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột, có thể thực hiện thao tác này bằng phím tắt Shift+Dấu cách hoặc Ctrl+Dấu cách được giải thích trong #1
Nếu bạn không chọn toàn bộ hàng hoặc cột thì bạn sẽ thấy Menu Chèn hoặc Xóa sau khi nhấn Ctrl++ hoặc Ctrl+-
Sau đó, bạn có thể nhấn các phím mũi tên lên hoặc xuống để thực hiện lựa chọn của mình từ menu và nhấn Enter. Đối với tôi, việc chọn toàn bộ hàng hoặc cột trước tiên sẽ dễ dàng hơn, sau đó nhấn Ctrl++ hoặc Ctrl+-
Vì vậy, toàn bộ phím tắt để xóa một cột sẽ là Ctrl+Space, Ctrl+-. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt+H+D+C để xóa cột và Alt+H+D+R để xóa hàng. Có rất nhiều cách để thực hiện một nhiệm vụ đơn giản… 🙂
#3 – Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
Ngoài ra còn có rất nhiều cách khác nhau để AutoFit chiều rộng cột. AutoFit có nghĩa là chiều rộng của cột sẽ được điều chỉnh để phù hợp với nội dung của ô
Bạn có thể sử dụng chuột và nhấp đúp khi di con trỏ giữa các cột khi bạn thấy con trỏ cột thay đổi kích thước
Vấn đề với điều này là bạn có thể chỉ muốn thay đổi kích thước cột cho ngày trong ô A4, thay vì tiêu đề dài và lớn trong ô A1. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng nút AutoFit Column Width. Nó nằm trên tab Trang chủ của Dải băng trong menu Định dạng
Nút AutoFit Column Width căn cứ vào chiều rộng của cột trên các ô bạn đã chọn. Trong hình trên tôi đã chọn ô A4. Như vậy độ rộng của cột sẽ được điều chỉnh cho vừa với nội dung của khổ A4, như kết quả bên dưới
Alt,H,O,I là phím tắt cho nút AutoFit Column Width. Đây là cái tôi sử dụng rất nhiều để làm cho các báo cáo của tôi trông sáng bóng. 🙂
Alt,H,O,A là phím tắt để AutoFit Row Height. Nó không hoạt động giống hệt như chiều rộng của cột và sẽ chỉ điều chỉnh chiều cao của hàng thành ô cao nhất trong toàn bộ hàng
Phím tắt Mac. Không ai mà tôi biết. Phiên bản Mac không sử dụng dãy phím Alt mà tôi tin là một hạn chế của Mac OS
#3. 5 – Điều chỉnh độ rộng của hàng hoặc cột theo cách thủ công
Cửa sổ chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng cũng có thể được mở bằng phím tắt
Alt,O,R,E là phím tắt để mở cửa sổ Row Height
Alt,O,C,W là phím tắt để mở cửa sổ Chiều rộng cột
Chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột sẽ được áp dụng cho các hàng hoặc cột của tất cả các ô hiện được chọn
Đây là những lối tắt cũ từ Excel 2003, nhưng chúng vẫn hoạt động trong các phiên bản Excel hiện đại
Phím tắt Mac. Không ai mà tôi biết. Phiên bản Mac không sử dụng dãy phím Alt mà tôi tin là một hạn chế của Mac OS
#4 – Ẩn hoặc Bỏ ẩn Hàng hoặc Cột
Có một số phím tắt chuyên dụng để ẩn và hiện các hàng và cột
- Ctrl+9 để ẩn hàng
- Ctrl+0 [không] để ẩn cột
- Ctrl+Shift+[ để Bỏ ẩn Hàng
- Ctrl+Shift+] để Bỏ ẩn Cột – Nếu cách này không hiệu quả với bạn, hãy thử Alt,O,C,U [phím tắt Excel 2003 cũ vẫn hoạt động]. Bạn cũng có thể sửa đổi cài đặt Windows để tránh xung đột với phím tắt này. Xem nhận xét từ bên dưới để biết thêm hướng dẫn. Cảm ơn Pablo. 🙂
Phím tắt Mac. Giống như trên
Các nút cũng nằm trên menu Định dạng trên tab Trang chủ của Dải băng. Bạn có thể di chuột qua bất kỳ mục nào trong menu và phím tắt sẽ hiển thị trong chú giải màn hình [xem ảnh chụp màn hình bên dưới]
Mẹo để làm cho các phím tắt này hoạt động là trước tiên hãy chọn các ô thích hợp
Để ẩn hàng hoặc cột, bạn chỉ cần chọn các ô trong hàng hoặc cột bạn muốn ẩn, sau đó nhấn phím tắt Ctrl+9 hoặc Ctrl+Shift+[
Để bỏ ẩn hàng hoặc cột, trước tiên bạn cần chọn các ô bao quanh hàng hoặc cột bạn muốn bỏ ẩn. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi muốn bỏ ẩn hàng 3 & 4. Đầu tiên tôi chọn ô B2. B5, các ô bao quanh hoặc che phủ các hàng bị ẩn, sau đó nhấn Ctrl+Shift+[ để bỏ ẩn các hàng
Kỹ thuật tương tự hoạt động để bỏ ẩn các cột
#5 – Nhóm hoặc tách nhóm các hàng hoặc cột
Nhóm hàng và cột là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ẩn và hiện các cột và hàng
Shift+Alt+Mũi tên phải là phím tắt để nhóm các hàng hoặc cột
Phím tắt Mac. Cmd+Shift+K
Shift+Alt+Mũi tên trái là phím tắt để hủy nhóm
Phím tắt Mac. Cmd+Shift+J
Một lần nữa, mẹo ở đây là chọn toàn bộ hàng hoặc cột bạn muốn nhóm/bỏ nhóm trước. Nếu không, bạn sẽ thấy menu Nhóm hoặc Bỏ nhóm
Alt,A,U,C là phím tắt để xóa tất cả các nhóm hàng và cột trên trang tính. Điều này giống như nhấn nút Clear Outline trên menu Ungroup của tab Data trên Ribbon
* Phần thưởng hài hước. Tại một số thời điểm khi sử dụng phím tắt nhóm/hủy nhóm, bạn sẽ vô tình nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên phải. Đây là phím tắt Windows định hướng toàn bộ màn hình sang bên phải. Tôi gọi nó là “xem đau cổ”. Để đưa nó trở lại bình thường, nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên lên
Nếu đồng nghiệp hoặc sếp của bạn vô tình để máy tính của họ không khóa và bạn muốn trêu đùa họ, hãy nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên xuống. Điều này sẽ lật ngược màn hình của họ. Đừng quên quay video về phản ứng WTF của họ… 🙂
Yêu thích của bạn là gì?
Có rất nhiều phím tắt để làm việc với hàng và cột. Trên đây là một số mục yêu thích của tôi mà tôi sử dụng hàng ngày. một số yêu thích của bạn là gì? . Cảm ơn. 🙂
Trước đó Giành được bản sao của Mr mới. Sổ Excel. Thật tuyệt vời.
Tiếp theo Tại sao viền ô biến mất khi ẩn hàng và cột + video
Bạn cũng có thể thích
3 mẹo để in trang tính Excel
Tìm và thay thế định dạng trong Excel
Excel Thói Quen Xấu #11
Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức
Peter nói.
Hi Jon,
Có một phím tắt Excel cho chức năng vlookup?
Tôi đã tìm kiếm trực tuyến và không thể tìm thấy bất cứ điều gì và sau đó nhớ rằng bạn đã trả lời một câu hỏi của tôi trước đó, trong chủ đề trên
Cảm ơn
Peter
Jamil Rehman nói.
Cảm ơn Dear vì một kiến thức thông tin như vậy
Tôi thường sử dụng các phím tắt để chèn hoặc xóa hàng và cột. Nhưng tôi đã tìm thấy bạn bằng cách tìm kiếm cách ẩn hàng và cột bằng các phím ngắn
Cám ơn vì những chia sẻ của bạn
Ma Lae nói.
Ngài Jon Acampora,
Cám ơn vì những chia sẻ của bạn
amit nói.
CHÀO,
vui lòng chia sẻ các phím tắt excel trong ID thư của tôi
tasneem nói.
xin chào Format->AutoFit row height. Có một cách nhanh chóng và bẩn để làm điều này?
wks nói.
Nếu bạn sử dụng chức năng này thường xuyên, bạn có thể ghim nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh [hoặc Alt+F+T+Q]. Chọn từ cột bên trái và di chuyển nó sang bên phải, sau đó sắp xếp thứ tự. Để thuận tiện, tôi sẽ đặt lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của mình ở vị trí thứ hai trong danh sách, để tôi có thể nhấn Alt+2 thoải mái
Người lái thùng nói.
Điều này thực sự đáng yêu. Học được nhiều điều mới. Đến đây để tìm kiếm một phím tắt để hiển thị/đang hiển thị các hàng/cột được nhóm. Nhấp vào nút + / – đó. Có ai biết nếu điều đó là có thể?
Nick nói.
thay thế +
Chỉ chọn các ô hiển thị. Sau đó sao chép/dán khi cần thiết. Hoặc Định dạng chỉ các ô hiển thị
Rất hữu ích khi làm việc với SUBTOTALS. Tôi thường chỉ muốn định dạng/tô sáng/in đậm các tổng phụ chứ không phải các chi tiết
Bạn thân nói.
Đẹp
Jumanne Sadiki nói.
Í rất thích bài học, Chúa ban phước lành cho bạn và tiếp tục giáo dục chúng tôi Sẽ tốt hơn nếu bạn gửi cho tôi các bài học qua e-mail của tôi
Johan Gustafsson nói.
CHÀO,
Tôi sử dụng nhiều phím tắt và không có mục yêu thích cụ thể nào cho đến bây giờ
Bây giờ tôi đã sử dụng cả Ctrl+Alt+Mũi tên phải, Ctrl+Alt+Mũi tên trái, Ctrl+Alt+Mũi tên xuống. Khi trình bày trang web của tôi trên đồ thị xấu
Sau đó, tôi sẽ biết nếu họ đang xem bản trình bày của tôi hay đang làm gì khác… Nếu họ yêu cầu nó lộn ngược, tôi sẽ nói với họ rằng có cài đặt riêng trên máy tính đó bị sai
Hà, Hà
Cám ơn vì cái này
Trân trọng
Johan
[Ctrl+Alt+Mũi tên lên để đặt lại. ]
Meni nói.
Chào John,
Dưới đây là một số phím tắt bổ sung liên quan đến Hàng và Cột [trong phạm vi hoặc trong bảng]
1. Shift+Home – Khi chọn một ô ở giữa hàng – mở rộng vùng chọn đến đầu hàng
2. End+Shift+Enter – Mở rộng lựa chọn đến ô không trống cuối cùng trong
hàng [Nhấn End+Shift, thả phím End trong khi vẫn nhấn Shift và nhấn Enter]
3. Ctrl + End – Di chuyển đến ô cuối cùng [dưới cùng bên phải]
4. Ctrl+Shift+T – Hiển thị/xóa toàn bộ hàng của bảng [chuyển đổi]
5. Ctrl+Shift+Phím mũi tên – Mở rộng lựa chọn từ ô đang hoạt động
[trái, phải, lên, xuống] về đầu hoặc cuối hàng/cột
BTW, nếu lừa không. 2 không hoạt động trên máy tính của bạn, thì tôi có lẽ là người duy nhất trên vũ trụ biết thủ thuật này
Tất cả các phím tắt nêu trên đã được thử nghiệm trên Excel 2013 Professional Plus;
P. S
Tôi không phải là người thích dùng phím tắt Alt vì chúng chỉ hoạt động trên phiên bản tiếng Anh của Excel
Eduvalgues Tamele nói.
Cảm ơn nhiều. Tôi đã tìm kiếm những phím tắt này và bây giờ công việc của tôi sẽ chạy thêm một chút nữa
Robert nói.
Gr8, chúng ta nên sử dụng phím tắt nào để cột và hàng được tô sáng cùng một lúc?
Ankit nói.
Thực sự hữu ích. Khi học excel, điều này giống như một người bạn. Cảm ơn rất nhiều
HABIBUL HOQ nói.
Wow, cảm ơn bạn rất nhiều. Thực sự đánh giá cao nó
NAHEED MASOOD nói.
Cảm ơn rất nhiều
Jeet nói.
Điều đó thực sự giúp ích rất nhiều cho tôi trong ngày làm việc của mình. Hãy tiếp tục làm tốt công việc đó Jon
Ông. Luna nói.
Tôi thấy điều này rất khó hiểu vì control+9 hoặc control shift không ẩn các hàng hoặc cột nhưng khi ảnh chụp màn hình cho thấy control+0 đã ẩn. Xin hãy điều chỉnh
Sulaymon nói.
Tôi muốn thêm 0 vào tất cả các cột ở phía trước,
Haytham Abbas nói.
công cụ Nhóm rất rất hữu ích,
thực sự tất cả đều tốt, cảm ơn bạn
Lâm Kenneth nói.
CTRL+SPACE không hoạt động trong Windows không phải tiếng Anh với phương thức nhập được bật. Vì một số phương thức nhập liệu sẽ sử dụng CTRL+SPACE cho mục đích sử dụng khác. Ngay cả khi bạn vô hiệu hóa việc sử dụng đó, CTRL+SPACE vẫn không hoạt động trong EXCEL