Ngày đăng: 10:30 - 17/03/2020 Lượt xem: 3740 Cỡ chữ
Để giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng và các lưu ý khi gửi thông báo phát hành hóa đơn để được phê duyệt nhanh chóng.
Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp bằng văn bản giấy tuy nhiên để thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức tránh những sai sót và được phê duyệt nhanh doanh nghiệp nên lựa chọn gửi hóa đơn qua mạng.
Căn cứ vào Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC thì kể từ ngày 12/6/2017, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau 02 ngày [trước đó là 05 ngày] gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế, như vậy thời gian được rút ngắn hơn rất nhiều.
2. Hướng dẫn cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Sau khi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn được nhà cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín sẽ thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng để đăng ký với Cơ quan thuế và hợp pháp hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2.1 Chuẩn bị
Để thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu tiên các doanh nghiệp cần chuẩn bị máy tính có kết nối mạng và chữ ký số [Token] và một bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2.2 Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Các bước gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng được thực hiện khá đơn giản, chỉ trong khoảng 5 phút là bạn có thể hoàn tất nếu nắm rõ quy trình.
Bước 1: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có:
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử [theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC]
- Hoá đơn mẫu [tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử]. Hóa đơn mẫu được thiết kế theo đúng quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và là mẫu hóa đơn được sử dụng trong suốt quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Hóa đơn mẫu cùng với mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan chung vào 1 bản dưới dạng word.
- Chuẩn bị thêm một bản mẫu thông báo phát hành hóa đơn có định dạng .XML.
Để tạo và có hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn ta làm như sau:
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng .xml, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai [HTKK] thuế và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn”, trong mục hóa đơn chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn [TB01/AC]”.
Tiếp theo thực hiện nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Kết xuất .XML”.
Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng dưới dạng file .XML.
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Khi đăng nhập thành công hiện ra giao diện cửa sổ làm việc. Chọn mực “Tài khoản” sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” sau đó click vào nút “Tiếp tục”.
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” bằng cách chọn mục “Nộp tờ khai” rồi tải file thông báo định dạng .XML.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Sau khi tải lên “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” qua website: nhantokhai.gdt.gov.vn.
Doanh nghiệp vào mục “Tra cứu” nhấn chọn mục ở mục “Tất cả” chọn “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó [file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu] đính kèm sau đó ký nộp.
Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra kết quả sau 2 ngày làm việc bằng cách truy cập vào cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Trên đây là chia sẻ về cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh mới sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. nếu có những thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm, quý khách hàng và quý bạn đọc vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng Miền Bắc: 19004767; Miền Nam/Trung 19004768 để được giải đáp tốt nhất
Các tin tức liên quan:
Ngày đăng: 08:24 - 30/03/2020 Lượt xem: 4012 Cỡ chữ
Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử [HĐĐT] cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất cho các doanh nghiệp và đơn kinh doanh.
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất
1. Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử khá đơn giản, đối với doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện:
1.1 Chuẩn bị
Chuẩn bị trang thiết bị và hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
- Máy tính có kết nối mạng
- Chữ ký số [Token]
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử [theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC].
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử [theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC]
- Hoá đơn mẫu [tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử]
1.2 Các bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để có thể nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào trang hỗ trợ kê khai thuế [HTKK] và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn” => chọn tiếp “Thông báo phát hành hóa đơn [TB01/AC]”.
- Xuất hiện thông báo phát hành hóa đơn, kế toán thực hiện điền đầy đủ các thông tin và chọn kết xuất dưới dạng file XML.
Truy cập trang hỗ trợ kê khai thuế để lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng file XML
Tiếp theo kế toán thực hiện truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Trên giao diện cửa sổ làm việc Chọn mục “Tài khoản” => chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” => tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” => nhấn chọn “Tiếp tục”
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”
Chọn mục “Nộp tờ khai” => tải file thông báo định dạng XML được lập trước đó.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Vào mục “Tra cứu” => chọn “Tất cả” => chọn tiếp “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó [file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu] đính kèm, sau đó ký nộp.
Sau khi hoàn tất việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, sau 1 ngày làm việc để kiểm tra kế toán làm như sau:
Truy cập vào trang: //www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký tại .
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn mà không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng từ ThaisonSoft, kế toán lưu ý và thực hiện nộp theo hướng dẫn để có thể áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất.
Nếu quý khách có những thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768, các chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn lòng được giúp đỡ.
Các tin tức liên quan: