Cách ghép chữ vào google sheet

Trong Google Trang tính, có một cách rất đơn giản để bạn có thể làm cho độ rộng của cột tự động vừa với văn bản của bạn, cách này được gọi là "Vừa với dữ liệu". Đây là một thủ thuật rất hữu ích và đơn giản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và bổ sung vào bộ kỹ năng bảng tính cơ bản, quan trọng của bạn. Khi bạn sử dụng tùy chọn "vừa với dữ liệu", các cột sẽ tự động thu nhỏ và mở rộng để các cột vừa với chuỗi văn bản dài nhất trong mỗi cột

Để tự động thay đổi kích thước cột trong Google Trang tính, chỉ cần di con trỏ chuột ở trên cùng bên phải của cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh và nhấp đúp khi bộ mũi tên kép xuất hiện (Cho biết rằng Google Trang tính đã sẵn sàng thay đổi kích thước cột)

Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp được mô tả bên dưới

Để tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn (các) cột mà bạn muốn tự động thay đổi kích thước
2. Nhấp chuột phải vào đầu cột đã chọn
3. Nhấp vào "Thay đổi kích thước cột..."
4. Trong menu bật lên, nhấp vào "Vừa với dữ liệu"
5. Nhấp vào "OK"

Sau khi làm theo các bước trên, cột hoặc các cột của bạn sẽ được điều chỉnh sao cho chiều rộng vừa với văn bản trong mỗi cột

Xem video bên dưới để xem qua các ví dụ về cách sử dụng "phù hợp với dữ liệu"/"tự động điều chỉnh"

Nhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn chi tiết hơn về cách tự động thay đổi kích thước chiều rộng của cột và sau đó tôi sẽ chỉ cho bạn một số ví dụ khác. Nhưng trước tiên, hãy xem qua lối tắt "Vừa với dữ liệu", vì điều này sẽ giúp bạn thực hiện mọi việc nhanh hơn

Google Trang tính phù hợp với lối tắt dữ liệu

Cách dễ nhất để tự động thay đổi kích thước chiều rộng cột trong Google Trang tính là sử dụng phím tắt "vừa với dữ liệu". Khi sử dụng phím tắt vừa với dữ liệu, thay vì nhấp và kéo con trỏ của bạn để điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công… tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp để độ rộng cột vừa với văn bản trong ô

Để sử dụng phím tắt điều chỉnh dữ liệu để tự động điều chỉnh các cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Di con trỏ chuột ở trên cùng bên phải của cột cần điều chỉnh, qua dòng phân cách các cột. Con trỏ của bạn sẽ biến thành một tập hợp các mũi tên ngang chỉ trái và phải
2. Nhấp đúp chuột trong khi các mũi tên ngang được hiển thị và cột của bạn sẽ tự động điều chỉnh để vừa với văn bản

Đảm bảo rằng bạn đặt con trỏ ở bên phải cột mà bạn muốn điều chỉnh, đặc biệt khi chỉ điều chỉnh một cột

Nếu chỉ điều chỉnh một cột thì không cần chọn cột trước khi dùng phím tắt

Nếu chọn nhiều cột, bạn có thể nhấp đúp vào đầu bất kỳ cột nào đã chọn để điều chỉnh tất cả các cột đó cùng một lúc

Trong bài học này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động điều chỉnh độ rộng của các cột đơn và sau đó tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tự động điều chỉnh nhiều cột cùng một lúc

Nếu bạn có văn bản bên trong các ô rất dài và thay vì điều chỉnh độ rộng cột cho vừa, bạn muốn văn bản xuất hiện giống như một đoạn văn trong đó văn bản tiếp tục trên một dòng mới mỗi khi đến cuối ô, hãy kiểm tra

"Cách ngắt, cắt, tràn (unwrap) văn bản trong Google Trang tính"

Cách điều chỉnh chiều rộng của ô thành văn bản trong Google Sheets

Vì vậy, hãy xem qua ví dụ đầu tiên của chúng ta về việc điều chỉnh độ rộng ô cho phù hợp với văn bản và trong khi thực hiện, tôi sẽ cung cấp cho bạn một bộ hướng dẫn chi tiết hơn so với liệt kê ở trên

Trong dữ liệu ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy danh sách tên và số điện thoại đã được nhập vào cột A. Văn bản quá dài để vừa với bên trong các ô và vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng "Vừa với dữ liệu" để làm cho cột vừa với đoạn văn bản dài nhất

Thực hiện theo các bước sau để tự động điều chỉnh các cột trong Google Trang tính

Bước 1. Nếu bạn có nhiều cột để điều chỉnh, hãy chọn các cột mà bạn muốn khớp với văn bản của mình

Bước 2. Sử dụng một trong các phương pháp được liệt kê bên dưới để sử dụng "Vừa khớp với dữ liệu"

lựa chọn 1

1. Nhấp chuột phải vào cột mà bạn muốn điều chỉnh và chọn "Thay đổi kích thước cột…"
2. Sau đó nhấp vào "Vừa với dữ liệu"
3. Nhấp vào "OK"

Lựa chọn 2

1. Nhấp đúp vào ở trên cùng bên phải của cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh

(Chú ý các mũi tên ngang ở đầu cột trong hình bên dưới. Đây là giao diện con trỏ của bạn khi bạn sẵn sàng nhấp đúp chuột để sử dụng lối tắt phù hợp với dữ liệu. )

Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả của việc sử dụng "Vừa với dữ liệu" và như bạn có thể thấy, cột A đã được mở rộng để vừa với chuỗi văn bản dài nhất trong cột đó, trong trường hợp này là ở hàng 7 (Ô A7)

Giờ đây, tên và số điện thoại nằm gọn trong các ô và chúng tôi đã thực hiện điều này mà không cần phải đặt độ rộng cột theo cách thủ công

Đối với các ví dụ còn lại trong bài học này, tôi sẽ đề cập đến phương pháp nhấp đúp vào phím tắt để khớp cột với dữ liệu tự động. Nhưng nếu bạn thích sử dụng phương pháp nhấp chuột phải/menu như mô tả ở trên, điều này cũng tốt

Cách mở rộng cột cho vừa văn bản trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ về điều chỉnh nhiều cột cùng một lúc để vừa với văn bản bên trong chúng

Hình ảnh bên dưới hiển thị thông tin được ghi lại về các khả năng khác nhau của khách sạn cho kỳ nghỉ

Như bạn có thể thấy, văn bản tiêu đề trong cột C và D không vừa với bên trong các ô. Văn bản trong các hàng không có tiêu đề trong cột B và E (địa chỉ và ghi chú), cũng không vừa với các ô

Chúng tôi sẽ tự động thay đổi kích thước các cột từ A đến F để làm cho các cột vừa với văn bản trong các ô. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới

Bắt đầu bằng cách chọn các cột từ A đến F

Để chọn nhiều cột cùng một lúc, hãy nhấp vào chữ "A" ở đầu cột đầu tiên và không nhả chuột, kéo con trỏ sang phải cho đến khi bạn đến chữ "F" (sau đó thả chuột)

Hoặc, bạn cũng có thể chọn nhiều cột bằng cách chọn cột A, sau đó nhấn liên tục mũi tên phải trên bàn phím, đồng thời giữ phím shift, để chọn thêm các cột ở bên phải

Khi các cột được chọn đúng cách, phần đầu của mỗi cột được chọn sẽ chuyển sang màu xám đậm và các ô trong cột sẽ được đánh dấu bằng màu lam

Bây giờ, hãy di chuột qua dòng giữa hai cột bất kỳ đã chọn, ở trên cùng của cột

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, khi con trỏ của bạn ở đúng vị trí để điều chỉnh các cột, con trỏ sẽ xuất hiện dưới dạng một tập hợp các mũi tên trỏ sang trái và phải. Nhưng thay vì nhấp và kéo con trỏ của bạn để điều chỉnh các cột, chúng tôi sẽ sử dụng phím tắt phù hợp với dữ liệu

Bây giờ chỉ cần nhấp đúp chuột và các cột sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với dữ liệu trong mỗi cột

Trong hình ảnh bên dưới, hãy lưu ý rằng một số cột đã được mở rộng và một số cột đã bị thu hẹp. Mỗi cột đã được điều chỉnh để vừa với chuỗi văn bản dài nhất trong cột đó

Bây giờ bạn có thể xem văn bản tiêu đề, địa chỉ của từng khách sạn và các ghi chú đã được ghi lại cho từng khách sạn

Cách thu nhỏ cột cho vừa văn bản trong Google Sheets

Tùy chọn "vừa với dữ liệu" trong Google Trang tính cũng hữu ích để thu nhỏ các cột cho vừa với văn bản

Một ví dụ về điều này là khi bạn đang theo dõi điểm danh hàng ngày trong một bảng tính và bạn muốn các cột cho mỗi ngày vừa với văn bản hẹp bên trong chúng.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng các cột rộng hơn nhiều so với mức cần thiết và vì vậy chúng tôi có thể sử dụng "Vừa với dữ liệu" để tự động điều chỉnh các cột cho vừa với văn bản

Để thu nhỏ các cột để vừa với văn bản được hiển thị trong ví dụ này, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn các cột từ B đến J
2. Nhấp đúp vào dòng phân tách bất kỳ trong hai cột đã chọn (ở đầu cột) để sử dụng phím tắt "Vừa với dữ liệu"

Sau khi sử dụng "Vừa với dữ liệu", các cột đã thu hẹp lại để vừa với văn bản bên trong mỗi cột và việc điểm danh hàng ngày giờ đây trông gọn gàng và sạch sẽ hơn nhiều (như hình bên dưới)

Do sự cân bằng giữa chiều cao văn bản và chiều dài văn bản, các ô giờ đây đã trở thành các ô vuông gần như hoàn hảo, rất phù hợp để ghi lại những nội dung như điểm danh

Cách tự động điều chỉnh các cột thành tiêu đề trong Google Sheets

Một tình huống khác mà tính năng "Vừa với dữ liệu" cực kỳ hữu ích, đó là khi bạn có tiêu đề quá dài để vừa với chiều rộng ô mặc định và bạn muốn nhanh chóng điều chỉnh từng cột cho vừa với tiêu đề

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng văn bản trong hàng 1 không thể nhìn thấy đầy đủ và vì vậy chúng tôi sẽ tự động điều chỉnh các cột để vừa với chuỗi văn bản dài nhất trong mỗi cột

Để tự động điều chỉnh độ rộng cột cho vừa với tiêu đề trong ví dụ này, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn các cột từ A đến G
2. Nhấp đúp vào dòng phân cách bất kỳ trong hai cột đã chọn, ở đầu cột

Sau khi áp dụng "Vừa với dữ liệu", các cột được mở rộng để vừa với văn bản ở hàng 1, như trong hình bên dưới

Lưu ý rằng một số cột rộng hơn các cột khác do độ dài văn bản khác nhau trong mỗi ô ở hàng 1

Cột A đã mở rộng để vừa với tên dài nhất trong cột đó, vì tên dài nhất dài hơn văn bản trong tiêu đề cho cột cụ thể đó

Cách thay đổi kích thước tất cả các cột để vừa với Google Trang tính

Hãy xem một ví dụ nữa, trong đó chúng ta sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột để vừa với văn bản trong các ô, nhưng trong ví dụ này, chúng ta sẽ thay đổi kích thước tất cả các cột để vừa với văn bản

Bên dưới hình ảnh hiển thị dữ liệu thời gian dùng thử được ghi lại

Chúng tôi sẽ sử dụng "Vừa với dữ liệu" để thay đổi kích thước mọi cột, trong trường hợp này sẽ thu hẹp các cột

Để thay đổi kích thước tất cả các cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn mọi cột trong trang tính của bạn (hoặc mọi cột bạn muốn điều chỉnh)
• Nhấp chuột phải vào đầu bất kỳ cột nào đã chọn, nhấp vào "Thay đổi kích thước cột", chọn "Vừa với dữ liệu", rồi nhấp vào "OK"
• Hoặc, nếu muốn, bạn có thể sử dụng lối tắt "Vừa với dữ liệu", bằng cách nhấp đúp vào hàng rào giữa hai cột bất kỳ đã chọn (ở đầu các cột)

Vì các giá trị thời lượng được ghi lại cho mỗi lần dùng thử thời gian có cùng độ dài, nên mỗi cột đã được thu nhỏ về cùng chiều rộng sau khi áp dụng "Vừa với dữ liệu"

Giờ đây, bạn sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng làm cho các cột của mình khớp với văn bản bên trong chúng

Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nói chung sẽ làm cho hầu hết các tác vụ bảng tính chuyên nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Có tính năng tự động điều chỉnh trong Google Trang tính không?

Bạn có thể thu nhỏ để vừa với văn bản trong Google Trang tính không?

Tại sao văn bản của tôi không được ngắt dòng trong Google Trang tính?