Cách gộp ô trong bảng Excel
Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều ô vào một ô duy nhất bằng cách sử dụng ký hiệu Dấu và (&) hoặc hàm CONCAT. Show Kết hợp dữ liệu với ký hiệu Dấu và (&)
Kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng hàm CONCAT
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Lưu ý: Để giá trị giữa hai ô có khoảng cách, tại dấu ngoặc kép bạn cần thêm khoảng trống và để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau nếu không muốn cách nhau. Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE
=CONCATENATE(A2,” “,B2) Trong đó: A2, B2 là 2 ô cần ghép dữ liệu
Cách gộp ô và cột trong Excel bằng chức năng Merge & CenterSử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô trong Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Nhấn chọn các cột, hàng hoặc ô tính đứng kế nhau mà bạn cần gộp bằng cách kéo thả chuột. Bước 2: Bấm chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Merge & Center. Bước 3: Trong mục Merger & Center sẽ có các tùy chọn sau mà bạn có thể lựa chọn:
Lưu ý: Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, hàng hay cột đã có chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập. => Để giải quyết vấn đề này, có 2 cách hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột trong Excel.
Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắtCách sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel cũng khá hữu ích. Để tiến hành gộp ô, bạn làm như sau: Bước 1: Lựa chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn gộp lại. Chọn các ô mà bạn muốn gôp lạiBước 2: Nhấn giữ phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel. Nhấn giữ cho tới khi xuất hiện một dãy phím tắt trên màn hình. Bước 3: Để điều khiển tab Home bạn nhấn phím H, sau đó chọn phím M để chọn Merge & Center. Sử dụng phím tắt có thể gộp ô nhanh chóngBước 4: Để chọn các tùy chọn gộp trong Merge & Center bạn có thể nhấn chọn các phím sau:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng CONCATENATENếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:
Lưu ý: Dấu “,” là ký hiệu được sử dụng để ngăn cách giữa các ô tính cần gộp với nhau. Sau khi tiến hành gộp theo công thức này bạn sẽ thu được ô tính có kết quả như sau:
Các lưu ý khi thực hiện gộp ô tại ExcelKhi thực hiện gộp ô bạn cần lưu ý những điều sau đây:
Trên đây là cách gộp ô trong Excel mà News.timviec.com.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ cho bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống! Ngọc Nguyễn Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn |