Trong quá trình soạn thảo văn bản sử dụng công cụ Mirosoft Word, để dễ dàng có thể căn chỉnh lề văn bản chúng ta có thể sử dụng thước kẻ Ruler . Với thước kẻ Ruler người dùng có thể sử dụng để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Microsoft Word. Hơn thế nữa khi in văn bản thì thanh thước kẻ sẽ giúp hiển thị bố cục trên màn hình 1 cách chính xác c để chúng ta có thể thấy rõ và điều chỉnh cho hợp lý. Nếu bạn chưa biết cách dùng thanh thước kẻ Ruler trên Word hãy theo dõi bài viết này của thủ thuật vn nhé.
Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Word 2019
Cách hiển thị Ruler- thanh thước kẻ Ruler Word 2019 này có tác dụng trong mọi phiên bản Word từ Word 2003, Word 2007, Word 2009, Word 2013, Word 2016
Hướng dẫn này sử dụng Word 2019 các phiên bản khác làm tương tự nhé các bạn
Mặc định thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler sẽ không được hiển thị trong Word mà chúng ta phải bật nó lên. Cách bật thanh thước kẻ Ruler như sau:
Bước 1: Đảm bảo chế độ hiển thị trang của Word là Print Layout. Trên thanh Ribbon [thanh công cụ chức năng] chuyển qua tab View. Nếu Print Layout chưa được chọn, bạn click vào đó để chọn.
Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
- Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
- Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
2. Hướng dẫn căn chỉnh lề Word 2019, Word 2016, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 2:
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5cm].
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5 cm] .
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 tới 3.5 cm].
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [1.5 tới 2 cm].
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word
Xem thêm:
- Cách tự động thu gọn văn bản Word
- Cách thay đổi hướng của văn bản Word
- Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
- Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính
- Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word
- Cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
- Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word
- Cách tạo lịch trong Word
Thứ Năm, 28/04/2022 17:20
638.728
#Microsoft Word
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Microsoft Word
- Các cách gỡ thông báo Read only trong Word
- Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy
- Cách cài font chữ Uni tập viết trên máy tính
- Hướng dẫn thêm màu nền vào từng ô trong bảng trên Word
- Bài 21: In tài liệu
- Cách xem phiên bản Word đang sử dụng
- Cách cập nhật Microsoft Word trên Windows và Mac
- Sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột
- Cách thêm trang mới trong Word
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email