Cách lập bảng kế hoạch trên Excel
Bạn đã bao giờ bị trễ deadline, cuối ngày mới nhớ ra là mình còn việc chưa làm… Mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel hàng ngày sẽ giúp bạn không bị động như vậy. Show
Hãy cùng tìm hiểu và tải mẫu miễn phí tại WPRO nhé bạn. ƯU NHƯỢC ĐIỂMDễ chỉnh sửa theo yêu cầuPhần mềm quản lý công việc dựng sẵn rất khó để chỉnh sửa theo yêu cầu của 1 công ty cụ thể. Với Phần mềm online thì điều này gần như là không thể do chi phí rất đắt. Việc chỉnh sửa với Excel thì quá dễ dàng: Thêm chỉ tiêu mới để quản lý, bỏ bớt đi nếu không còn phù hợp… Dễ nhập, theo dõiHầu hết mọi người đã biết cách dùng Excel. Nếu chưa biết hãy truy cập Excel.webkynang.vn để học miễn phí nhé bạn. Bạn cũng có thể dễ dùng upload lên Google sheet để nhiều người cùng nhập và cùng xem. Quả thực rất tiện. Miễn phíĐiểm này có vẻ là ưu điểm lớn nhất của việc dùng Excel để quản lý kế hoạch công việc. Bạn chỉ cần tải mẫu lập kế hoạch công việc miễn phí từ website WPRO.VN về và sử dụng. Không cần tốn phí với những nhu cầu đơn giản. Đương nhiên khi bạn trả phí thì bạn sẽ được nhiều hơn. Tìm hiểu ở cuối bài viết. GIAO DIỆN CỦA MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC BẰNG EXCELDưới đây là mẫu cơ bản, bạn có thể tải miễn phí để sử dụng luôn. Trong phần cuối bài viết sẽ giới thiệu những mẫu cao cấp hơn với những tính năng bổ trợ giúp bạn theo dõi công việc dễ dàng hơn. TÍNH NĂNG CỦA FILE EXCEL KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC HÀNG NGÀYLiệt kê danh sách các việc cần làmBạn thường xuyên bỏ quên việc cần làm đó là do bạn chưa ghi chép đầy đủ, thường xuyên và có hệ thống. Khi bạn có được 1 mẫu kế hoạch công việc đẹp – chuyên nghiệp sẽ thúc đẩy bạn thường xuyên update hơn. Không cần làm gì phức tạp hay cao siêu, chỉ cần: – Cuối mỗi ngày thực hiện ghi bổ sung các việc cần phải làm trong ngày mai, thậm chí cả những ngày sắp tới. – Đánh giá mức độ hoàn thành công việc thường xuyên Quản lý công việc của cả đội, nhómBạn có thể upload các ứng dụng quản lý kế hoạch công việc lên Google sheet từ đó bạn dễ dàng share / phân quyền cho thành viên trong nhóm. Mỗi sự thay đổi 1 đầu việc, mọi người đều có thể cùng nắm được để phối hợp làm việc. Đây là một lợi ích rất lớn với đội nhóm. Thiết lập các công cụ kiểm soát tiến độLập kế hoạch mà không có công việc kiếm soát thì coi như không lập. Lúc đó bạn chỉ là lập cho vui hoặc để đánh giá cuối tháng, cuối năm bạn đạt được những gì. Khi đã rèn luyện được thói quen và kỹ năng lập kế hoạch – kiểm soát kế hoạch công việc thì bạn sẽ thành công hơn nhiều so với làm theo cảm hứng, lý tính. Sau khi lập kế hoạch, bạn cần thường xuyên đánh giá xem: – Mình đã làm được những việc gì rồi, – Mức độ hoàn thành từng công việc ra sao – Có việc nào quá hạn hay không thể hoàn thành không … Khi bạn dùng bản trả phí thì sẽ có nhiều hơn các công cụ được tích hợp vào ứng dụng quản lý công việc để bạn kiểm soát: – Dễ dàng hơn – Xem được tổng quan – Nhanh hơn. TẢI MẪU MIỄN PHÍMẪU FILE EXCEL KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất. Click xem Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất. Link tải Demo PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG WPRO CHUYÊN NGHIỆPBẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREESo với bản Miễn phí thì bản FULL/ TRẢ PHÍ có rất nhiều điểm khác biệt: – Có đầy đủ công thức liên kết giữa các phần – Được update tính năng miễn phí khi WPRO phát hành bản cập nhật Khi trả phí bạn có thể chọn 1 trong mẫu bất kỳ trong các mẫu dưới đây. 1 TRONG 2 MẪU: 500.000 VND Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:
Xin cảm ơn, Mr. Trường – CEO Wpro.vn
Hướng Dẫn Mua Hàng Tại VINACOM: Mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, nhu yếu phẩm dễ dàng tại công ty VINACOM với 4 cách mua cơ bản như sau: ✔Mua qua bảng báo giá:Xem báo giá ✔Mua qua SMS- Zalo: Gọi Ngay ✔Mua qua Email: Kính chúc quý khách làm việc hiệu quả!!! Like & Share Nếu Bài Viết Ý Nghĩa:
Việc tìm kiếm các mẫu kế hoạch công việc bằng excel quả thực không phải là chuyện dễ trong khi chỉ cần search trên google tìm kiếm các kiểu lên kế hoạch thì các bạn sẽ có cho được vô vàn các kết quả tìm kiếm và việc lựa chọn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trong chuyên mục thủ thuật Excel này mình sẽ chia sẻ không chỉ đến cho các bạn những mẫu kế hoạch có sẵn bằng file microshoft excel mà còn mang đến cho bạn những thông tin và cách làm thế nào để tạo được một mẫu kế hoạch công việc cho riêng mình trên bảng tính ở phía dưới đây Lý do nên lập kế hoạch theo dõi, quản lý công việc ?Thực chất nếu tìm hiểu lý do khiến người dùng nên lập những kế hoạch theo dõi và quản lý công việc thì chắc chắn sẽ không vào trong bài viết này của mình rồi. Trong mục này mình chỉ nêu cho đầy đủ ý về tác dụng của việc sử dụng mẫu kế hoạch công việc bằng Excel giúp cho các bạn có thể bao quát được toàn bộ công việc và thực hiện theo những kế hoạch đã đề ra trước đó. Theo đó thì những tác dụng của việc lập kế hoạc theo dõi, quản lý công việc như sau :
Những kinh nghiệm tự lập kế hoạch công việcXác định mục đích lập kế hoạch công việcĐầu tiên trước khi bắt tay vào việc lập và xây dựng kế hoạch công việc cho bản thân mình hoặc cho doanh nghiệp, công ty bạn cần phải nắm bắt được xem mục đích của mình khi tạo ra kế hoạch là để làm gì. Điều này không chỉ khiến cho bạn nắm được vạch đích khi công việc hoàn thành mà nó còn giúp người tạo kế hoạch biết được mình nên tạo khoảng thời gian bao lâu để hoàn thành được tiến độ (mỗi một mẫu kế hoạch công việc thì chỉ nên áp dụng đối với khoảng thời gian dài hạn từ 6 tháng đến 1 năm và có thể ít hơn tùy từng cv) Viết mô tả, giới thiệu về kế hoạchĐiểm tiếp theo mà bạn cần chú ý đó là viết những thông tin chung nhằm mô tả, giới thiệu kế hoạch mà mình sắp sửa tạo lập nên, qua đó những người xem sẽ biết được đây là mẫu kế hoạch như thế nào. Phần này các bạn có thể mô tả cho riêng mình, nhân viên hoặc sếp của mình để có được cái nhìn tổng quan và dễ hiểu nhất có thể về dự án mà sắp sửa triển khai Xây dựng mục tiêu làm việc (SMART)SMART là một trong những cụm từ viết tắt ( Specific Measurable Achievable Relevant Time bound ) để thể hiện tiêu chí làm việc cụ thể, rõ ràng và có thể thực hiện được. Trong đó nghĩa của nó như sau
Liệt kê nguồn lực thực hiệnTiếp đến khi lập kế hoạch thì bạn cần phải xác định được số nguồn lực mà mình triển khai trong dự án này và có thêm nguồn lực mới hay không ? và nếu có thì thêm vào khoảng thời gian nào của dự án. Những nguồn lực này có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau bạn cần phải tùy vào mục đích lên kế hoạch mà phân bổ công việc sao cho hợp lý nhất Người chịu trách nhiệmMỗi một công việc được giao trong mẫu kế hoạch của bạn cần phải có một người hoặc một bộ phận chịu trách nhiệm để hoàn thành đúng thời hạn deadline được bàn giao. Những người này cần thực hiện tiến độ đúng hoặc gần đúng với thời gian của kế hoạch nhằm giúp cho mục tiêu đề ra được gần hơn
Lập kế hoạch chiến lượcSau khi đã tìm hiểu rõ mục tiêu, mục đích cũng như các số liệu và nguồn lực thực hiện dự án thì việc tạo ra một mẫu chiến lược trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với những người mới bắt đầu xây dựng thì chắc chắn sẽ có nhiều cái chưa rõ thì các bạn có thể download các mẫu kế hoạch công việc bằng excel được mình chia sẻ ở phía bên dưới đây để tham khảo và tự hoàn thiện hơn nhé Tổng hợp các mẫu kế hoạch công việc bằng excelBảng tiến độ thực hiện công việc theo ngàyTrong mẫu này của Excel là một bảng thực hiện tiến độ công việc giao cho một người trong một dự án của công ty đó. Tại đây các bạn sẽ thấy được người thực hiện, tiến độ thực hiện là bao nhiêu {5c76a521d424a4e61e4723f4419cc15e53e24718e589e97f7b7dfaa2c93c83f1} và những hạng mục nội dung cần hoàn thành. Để tải mẫu kế hoạch này các bạn nhấn vào đường dẫn bên dưới đây Link File Mẫu theo dõi công việc (To-Do) theo thángĐây là một mẫu khác có thêm các tính năng chi tiết hơn dùng để giúp cho bạn (nếu ở cấp quản lý) có thể khảo sát được tốt về những nhiệm vụ mà cần nhân viên trong phong ban hoặc trong doanh nghiệp của mình thực hiện. Để tải mẫu danh sách to-do này các bạn nhấn vào đường dẫn bên dưới Link File Bảng kế hoạch quản lý tiến độ công việcỞ mẫu này là một bảng quản lý danh sách kế hoạc công việc trên Excel được áp dụng khá chi tiết và đầy đủ. Với bảng này các bạn có thể bao quát hết toàn bộ các kế hoạch đã giao cho người thực hiện. Để tải mẫu kế hoạch công việc bằng excel này về và sử dụng các bạn có thể nhấn vào đường dẫn phía dưới đây Link File Lời kếtTrên đây thì mình đã chia sẻ đến các bạn về các mẹo và kinh nghiệm tạo kế hoạch công việc và cũng như các mẫu quản lý, theo dõi công việc này bằng excel rồi đó. Những mẫu kế hoạch công việc bằng excel này được mình chia sẻ lên drive của google nên số lượng download về máy trên một ngày sẽ có giới hạn mong các bạn thông cảm nhé |