VLOOKUP là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel, nhưng thoạt nhìn nó cũng hơi đáng sợ. Vậy VLOOKUP làm gì? . Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua
Trong tệp Excel của bạn, bạn có thể dễ dàng liên kết một ô với một sổ làm việc khác bằng các liên kết. Điều này hoạt động giống như chèn siêu liên kết trong tài liệu của bạn. Để liên kết đến một tệp khác trong Excel, hãy làm theo các bước sau
- Chọn ô mà bạn muốn chèn liên kết [ở đây, B2] và trong Dải băng, đi tới Chèn > Liên kết. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Liên kết [hoặc sử dụng phím tắt CTRL + K]
- Cửa sổ Chèn Siêu kết nối mở ra với tab Tệp hoặc Trang Web Hiện có được chọn theo mặc định. Chọn file cần liên kết [tại đây Link File. xlsx], nhập Văn bản để hiển thị [Tệp liên kết] – đây là văn bản xuất hiện trên liên kết – và bấm OK
Theo mặc định, bạn được đưa đến cùng thư mục với sổ làm việc đang mở. Để chọn một tệp từ một thư mục khác, hãy nhấp vào biểu tượng Duyệt qua. Tương tự, bạn có thể liên kết bất kỳ loại tài liệu nào khác [Word, PowerPoint, ảnh, v.v. ]
Kết quả là, một liên kết đến Tệp liên kết. tệp xlsx được chèn vào ô B2. Nếu bạn nhấp vào nó, tệp sẽ được mở trong cửa sổ Excel mới
Nếu bạn xóa tệp được liên kết, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi khi nhấp vào liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng VBA để chèn siêu liên kết và liên kết đến tệp khác trong Excel
Liên kết tệp trong Google Trang tính
Vì tất cả các tệp Google Tài liệu và Google Trang tính được lưu trữ trong Google Drive nên bạn không thể duyệt tìm chúng trong các thư mục, vì vậy bạn cần sử dụng siêu liên kết đến URL của tệp khác. Để liên kết tài liệu Google từ trang tính Google, hãy làm theo các bước sau
- Sao chép URL của tài liệu Google của bạn [bạn có thể tìm thấy nó trên thanh địa chỉ trong trình duyệt của mình]
- Trong bảng tính của bạn, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn liên kết đến một tệp và trong Menu, đi tới Chèn > Chèn liên kết. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Liên kết [hoặc sử dụng phím tắt CTRL + K]
- Trong cửa sổ bật lên, dán liên kết bạn đã sao chép, nhập văn bản để hiển thị trong ô [Nếu bạn không nhập văn bản này, liên kết đầy đủ đến tệp trong Google Drive sẽ được hiển thị. ] và nhấp vào Áp dụng
Kết quả là liên kết đến tệp được chèn vào ô B2. Khi bạn định vị con trỏ trên ô, bạn có thể thấy liên kết và bản xem trước của tài liệu
Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ giải thích quy trình từng bước để Kết nối Google Trang tính với Excel bằng Power Query
Sau khi bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với tệp Excel, những thay đổi được thực hiện trong Nguồn [Google Trang tính] sẽ được phản ánh trong tệp Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột
Sau đây là Trang tính Google của tôi có chứa một số Dữ liệu bán hàng mẫu. Để kết nối trang tính này với tệp Excel, hãy nhấp vào nút Chia sẻ
Nhấp vào Sao chép liên kết
Khi liên kết được sao chép, chúng tôi sẽ nhận được một thông báo, sau đó nhấp vào Xong
Để nhập dữ liệu vào Excel, Mở tệp Excel mới > chuyển đến tab Dữ liệu của dải băng Excel > Lấy dữ liệu > Từ các nguồn khác > Từ Web
Dán liên kết đã sao chép vào hộp thoại có tên Từ Web
Bước tiếp theo là phần không thể thiếu của phương pháp này
thay thế edit?usp=sharing bằng export?format=xlsx và nhấn OK
Nếu bạn đang kết nối Excel với Google Trang tính lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Truy cập nội dung web. Nhấp vào Kết nối
Một hộp thoại mới có tên là Bộ điều hướng được kích hoạt và hộp thoại này có bản xem trước dữ liệu của chúng tôi trong Google Trang tính
Nếu tôi nhấp vào Tải, dữ liệu này sẽ được tải vào Bảng tính Excel mới
Nhưng ở đây chúng ta phải thực hiện một số thay đổi. Excel đã phát hiện các tiêu đề cột là Cột1, Cột2, v.v. , Để sửa đổi các tiêu đề cột, nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu
Dữ liệu đã chọn được tải vào Power Query Editor của Excel
Ngay bây giờ các tiêu đề cột của dữ liệu tôi. e. Khu vực, 2016, 2017 và 2018 ở hàng đầu tiên. Để quảng bá Hàng đầu tiên này thành tiêu đề cột, hãy chuyển đến tab Chuyển đổi của Power Query Editor > Nhấp vào Sử dụng Hàng đầu tiên làm Tiêu đề
Hàng đầu tiên được thăng cấp dưới dạng tiêu đề cột
Để tải dữ liệu này vào bảng tính Excel, hãy nhấp vào Đóng và Tải trong tab Trang chủ
Dữ liệu trong Google Trang tính được tải vào trang tính Excel
Bây giờ, khi tôi thực hiện thay đổi trong trang tính Google, tôi có thể nhập thay đổi đó vào trang tính Excel bằng cách nhấp vào nút Làm mới trong tab Dữ liệu của dải băng Excel
Ở đây mình đã thêm 2 cột mới vào Google Sheet
Để cập nhật bảng tính Excel cho thay đổi này, hãy nhấp vào nút Làm mới tất cả trong tab Dữ liệu
Để tệp Excel này cập nhật định kỳ, chọn Bảng chứa dữ liệu > bấm vào mũi tên xuống bên dưới Làm mới tất cả > Thuộc tính kết nối