Cách loại bỏ dấu chỉnh sửa lỗi trong word
|
Ở bất kì phiên bản Word nào từ Word 2003, 2007, 2010, 2013 hay thậm chí cả những phiên bản Word mới nhất như Word 2016 -2020 khi soạn thảo văn bản tiếng Việt chúng ta cũng đều thấy những phần gạch chân đỏ ngoàn ngoèo dưới những kí tự. Thực ra phần rối mắt này lại chính là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bất kì lúc nào khi khởi động Word lên để làm việc, chức năng này cũng được mặc định kích hoạt theo. Nhưng đối với nhiều người, chức năng này chỉ làm rối mắt thêm chưa kể rằng nó cũng không hoạt động hiệu quả lắm đối với tiếng Việt. Chính vì lí do đó nhiều người cũng tìm cách để tắt chức năng kiểm tra chính tả, loại bỏ phần gạch chân đỏ này. Nếu bạn vẫn chưa biết cách, hãy xem bài hướng dẫn dưới đây của Hanoicomputer nhé ! Show
Tóm tắt thao tác tắt kiểm tra chính tả trong WordCác phiên bản Word thông thường có chức năng gần như tương đương nhau, chỉ khác về giao diện. Dưới đây là thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word mà bạn có thể thực hiện theo :
Thao tác chi tiết kèm hình ảnh các bước tắt kiểm tra chính tả trong WordHướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Word 2016, các bạn cũng có thể áp dụng hướng dẫn này để tắt kiếm tra chính tả Word 2010 trở lên Bước 1 : Mở phần mềm Word lên và chọn File Bước 2: Chọn Options Bước 3: Trong mục tùy chọn Options, chọn Proofing, tại When correcting spelling and grammar in Word ( tính năng kiểm tra chính tả trong Word ) bỏ chọn các dấu tích ở các mục :
Sau đó ấn OK để xác nhận. Lúc này phần gạch chân đỏ trong Word đã được tắt Trên đây là bài hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Word của Hanoicomputer. Thao tác rất đơn giản, kèm hình minh họa dễ hiểu mà bất cứ ai cũng có thể thao tác được. Nếu bài viết hữu ích, hãy để chia sẻ với bạn bè và để lại bình luận dưới đây nếu bạn thực hiện thành công nhé ! Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.
1. Sửa lỗi xuống dòng trong WordLỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác. Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây, Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng. Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###. Cuối cùng nhấn Replace All. Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111. Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p. Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All. Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111. Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All. 2. Cách xóa khoảng trắng trong WordChúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công. Làm sao xóa hết Track Change trong Word?Cách xóa Tracking trong Word. Bạn nhấn chuột vào View.. Nhấn vào Reject All Change in Document.. Nhấn vào Reject → Reject All Changes in Document.. Nhấn vào mũi tên ở bên phải biểu tượng Track Changes.. Nhấn vào ký hiệu đầu dòng để xem thay đổi đó bao gồm những gì. Nhấn vào Delete hoặc Delete All Comments in Document.. Accept All Changes and Stop tracking là gì?Accept All Changes and Stop Tracking: Chấp nhận tất cả các thay đổi và dừng theo dõi thay đổi. Tại sao khi Việt Word bị gạch chân đỏ?Dấu gạch đỏ thường xuất hiện dưới các ký tự văn bản và thực tế thì đây chỉ là tính năng kiểm tra lỗi trong Word. Do ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh nên khi gõ tiếng Việt, bộ từ điển tích hợp trong Office sẽ mặc định coi các từ đó là sai chính tả và hiển thị dấu gạch đỏ. Để thêm chế đỏ theo dõi các chỉnh sửa của văn bản thì làm gì?Để mở Track Changes, bạn chọn Review, trong phần Tracking chọn Track Changes.. Ở mục Tracking chọn Track Changes. ... . Nhập vào mũi tên ở phần Tracking. ... . Chọn Advanced Options để chỉnh sửa nâng cao. ... . Sau khi chỉnh xong nhấn OK. ... . Nhấn OK lần nữa để lưu thay đổi. ... . Nhập vào mũi tên ở phần Tracking. ... . Nhấn vào Change User Name.. |
