Cách lọc ô trống trong công thức Excel

Đôi khi, trong excel, các tập dữ liệu lớn chứa các ô trống được đặt ngẫu nhiên, có thể được yêu cầu xóa sau này. Tuy nhiên, việc phát hiện từng ô trống một và xóa chúng có vẻ tốn thời gian. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách loại trừ các ô trống này bằng Bộ lọc nâng cao trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này

Bộ lọc nâng cao Loại trừ các ô trống. xlsx

Bộ lọc nâng cao trong Excel là gì?

Chúng ta ít nhiều đã quen thuộc với tùy chọn Filter thông thường trong excel. Nhưng tùy chọn Bộ lọc thông thường có một số hạn chế. Để minh họa, không thể lọc dữ liệu sang một vị trí khác hoặc bạn không thể lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí phức tạp. May mắn thay, Bộ lọc nâng cao trong excel giải quyết được tất cả các vấn đề nêu trên. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu (B5. D12) có một số sản phẩm điện tử cùng với doanh số bán hàng tương ứng của nhà nước. Dưới đây, tôi đã lọc dữ liệu bán hàng (>$7.000) cho tiểu bang CA bằng Bộ lọc nâng cao. Hơn nữa, tôi đã lọc dữ liệu đến một vị trí mới

3 mẹo đơn giản để sử dụng bộ lọc nâng cao của Excel để loại trừ các ô trống

1. Xóa các ô trống khỏi một cột bằng Bộ lọc nâng cao của Excel

Đầu tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại trừ các ô trống khỏi một cột cụ thể. Giả sử tôi có một số ô trống trong cột D (được đánh dấu bên dưới). Bây giờ tôi sẽ loại bỏ những ô trống này

bước

• Nhập công thức dưới đây vào ô F6

=D5<>""

• Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ cho kết quả bên dưới

• Sau đó, từ Dải băng Excel, đi đến Dữ liệu > Bộ lọc nâng cao

• Kết quả là hộp thoại Advanced Filter sẽ xuất hiện. Chọn Sao chép sang vị trí khác từ phần Hành động. Bây giờ, chỉ định Phạm vi danh sách (B5. D12), Phạm vi tiêu chí (F5. F6) và Sao chép vào vị trí (B14) như bên dưới. Sau đó nhấn OK

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô trống được loại trừ khỏi tập dữ liệu và đây là dữ liệu đã lọc của chúng tôi

⏩ Lưu ý

Trong khi chọn phạm vi Tiêu chí, đảm bảo bạn đã chọn một phạm vi ô (ở đây, F5. F6). Nếu bạn chỉ chọn một ô, bộ lọc sẽ không hoạt động vì excel yêu cầu một phạm vi ở đây

Đọc thêm. Áp dụng bộ lọc nâng cao dựa trên nhiều tiêu chí trong một cột trong Excel

2. Chức năng AND với Bộ lọc nâng cao để loại trừ các ô trống khỏi nhiều cột

Lần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ô trống nhiều cột trong excel. Để thực hiện nhiệm vụ của mình, tôi sẽ nhờ đến sự trợ giúp của hàm AND. Hãy xem xét tập dữ liệu dưới đây cho phương thức hiện tại. Ở đây chúng tôi có một số ô trống trải rộng trên các cột D và E

bước

• Đầu tiên, nhập công thức dưới đây vào Ô G6 và nhấn Enter

=AND(D5<>"",E5<>"")

• Do đó, chúng ta sẽ nhận được kết quả dưới đây

• Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu> Bộ lọc nâng cao
• Sau đó chỉ định Phạm vi danh sách, Phạm vi tiêu chí, Sao chép vào vị trí như bên dưới và nhấn OK (xem ảnh chụp màn hình)

• Khi nhấn OK, chúng ta sẽ nhận được đầu ra bên dưới;

⏩ Lưu ý.

Sử dụng đối số hàm AND, bạn có thể thêm bao nhiêu cột tùy thích vào công thức và do đó xóa các ô trống

Đọc thêm. Excel VBA. Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong một phạm vi (5 phương pháp)

bài đọc tương tự

• Cách áp dụng bộ lọc nâng cao để sao chép sang vị trí khác trong Excel
• Cách sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép dữ liệu sang trang tính khác trong Excel
• Excel VBA Ví dụ về Bộ lọc Nâng cao với Tiêu chí (6 Tiêu chí)
• Bộ lọc Nâng cao của Excel [Nhiều Cột và Tiêu chí, Sử dụng Công thức & với Ký tự Đại diện]

3. Xóa các ô trống bằng biểu tượng '' cùng với bộ lọc nâng cao trong Excel

Bạn có thể xóa các ô trống khỏi nhiều ô bằng ký hiệu không bằng (<>) và Bộ lọc nâng cao. Chẳng hạn, từ tập dữ liệu trước đây của tôi (B5. E12), tôi sẽ xóa các ô trống (được tô màu xanh) dựa trên hai tiêu chí (Ngày và Doanh số)

bước

• Đầu tiên, gõ '<>' trong Ô G5 và H5

• Tiếp theo, vào Dữ liệu > Bộ lọc nâng cao
• Kết quả là hộp thoại Bộ lọc nâng cao sẽ hiển thị. Nhập Phạm vi danh sách, Phạm vi tiêu chí và Sao chép vào vị trí như bên dưới. Sau đó nhấn OK

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ loại trừ tất cả các ô trống khỏi tập dữ liệu

⏩ Lưu ý.

• Bạn có thể trích xuất các ô dữ liệu có các ô trống bằng cách sử dụng =”=” làm tiêu chí

• Trong khi áp dụng phương pháp này, hãy đảm bảo các tiêu đề của phạm vi Tiêu chí (Ngày, Doanh số) hoàn toàn giống với tập dữ liệu gốc (ở đây là B5. E12)

Đọc thêm. Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong Excel (15 ví dụ phù hợp)

Phần kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận một số ví dụ để loại bỏ các ô trống bằng Bộ lọc nâng cao trong excel một cách công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào