Cách mở excel lên đầu trang

Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và phân tích thông tin. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng Excel chỉ được sử dụng bởi một số người nhất định để xử lý dữ liệu phức tạp, nhưng bất kỳ ai cũng có thể tìm hiểu cách tận dụng các tính năng mạnh mẽ của chương trình. Cho dù bạn đang theo dõi ngân sách, sắp xếp nhật ký đào tạo hay tạo hóa đơn, Excel đều giúp bạn dễ dàng làm việc với các loại dữ liệu khác nhau

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về Excel

Giới thiệu về hướng dẫn này

Các quy trình trong hướng dẫn này sẽ áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel gần đây, bao gồm Excel 2019, Excel 2016 và Office 365. Có thể có một số khác biệt nhỏ, nhưng phần lớn các phiên bản này tương tự nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể tham khảo một trong các hướng dẫn Excel khác của chúng tôi để thay thế

Màn hình bắt đầu Excel

Khi bạn mở Excel lần đầu tiên, Màn hình Bắt đầu của Excel sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo một sổ làm việc mới, chọn một mẫu và truy cập các sổ làm việc đã chỉnh sửa gần đây của mình

• Từ Màn hình bắt đầu của Excel, định vị và chọn Sổ làm việc trống để truy cập giao diện Excel
  

Các phần của cửa sổ Excel

Một số phần của cửa sổ Excel (như Dải băng và thanh cuộn) là tiêu chuẩn trong hầu hết các chương trình khác của Microsoft. Tuy nhiên, có các tính năng khác dành riêng cho bảng tính hơn, chẳng hạn như thanh công thức, hộp tên và tab trang tính

Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để làm quen với các phần của giao diện Excel

xongchỉnh sửa điểm nóng

Thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến bất kể tab nào được chọn. Bạn có thể tùy chỉnh các lệnh tùy theo sở thích của mình

hộp tên

Hộp Tên hiển thị vị trí hoặc tên của một ô đã chọn

Thanh công thức

Trong thanh công thức, bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu, công thức hoặc hàm sẽ xuất hiện trong một ô cụ thể

Cột

Cột là một nhóm các ô chạy từ đầu trang đến cuối trang. Trong Excel, các cột được xác định bằng các chữ cái

Băng rôn

Dải băng chứa tất cả các lệnh bạn sẽ cần để thực hiện các tác vụ phổ biến trong Excel. Nó có nhiều tab, mỗi tab có một số nhóm lệnh

Tài khoản Microsoft

Từ đây, bạn có thể truy cập thông tin tài khoản Microsoft của mình, xem hồ sơ và chuyển đổi tài khoản

Nói cho tôi

Hộp Cho tôi biết hoạt động giống như một thanh tìm kiếm để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các công cụ hoặc lệnh bạn muốn sử dụng

Tế bào

Mỗi hình chữ nhật trong sổ làm việc được gọi là một ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Chỉ cần nhấp để chọn một ô

Hàng ngang

Một hàng là một nhóm các ô chạy từ bên trái của trang sang bên phải. Trong Excel, các hàng được xác định bằng số

bảng tính

Các tệp Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc chứa một hoặc nhiều trang tính. Nhấp vào các tab để chuyển đổi giữa chúng hoặc nhấp chuột phải để có thêm tùy chọn

Điều khiển thu phóng

Nhấp và kéo thanh trượt để sử dụng điều khiển thu phóng. Số ở bên phải thanh trượt phản ánh phần trăm thu phóng

Tùy chọn dạng xem trang tính

Có ba cách để xem một trang tính. Chỉ cần nhấp vào một lệnh để chọn chế độ xem mong muốn

Thanh cuộn dọc và ngang

Các thanh cuộn cho phép bạn cuộn lên xuống hoặc sang hai bên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và kéo thanh cuộn dọc hoặc ngang

Làm việc với môi trường Excel

Thanh Ribbon và Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong Excel. Dạng xem Backstage cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ tài liệu của bạn

Băng rôn

Excel sử dụng hệ thống Ribbon theo thẻ thay vì menu truyền thống. Dải băng chứa nhiều tab, mỗi tab có một số nhóm lệnh. Bạn sẽ sử dụng các tab này để thực hiện các tác vụ phổ biến nhất trong Excel

• Mỗi tab sẽ có một hoặc nhiều nhóm
• Một số nhóm sẽ có một mũi tên, bạn có thể nhấp vào để có thêm tùy chọn
• Nhấp vào một tab để xem thêm các lệnh
• Bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị Dải băng với Tùy chọn Hiển thị Dải băng

Một số chương trình, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể cài đặt các tab bổ sung vào Dải băng. Các tab này được gọi là phần bổ trợ

Để thay đổi Tùy chọn Hiển thị Ribbon

Ruy-băng được thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ nó nếu bạn thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Nhấp vào mũi tên Tùy chọn Hiển thị Dải băng ở góc trên bên phải của Dải băng để hiển thị menu thả xuống

Có ba chế độ trong menu Tùy chọn Hiển thị Ribbon

• Tự động ẩn Ribbon. Tự động ẩn hiển thị sổ làm việc của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn Dải băng. Để hiển thị Ribbon, bấm vào lệnh Expand Ribbon ở đầu màn hình
• Hiển thị các tab. Tùy chọn này ẩn tất cả các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng các tab sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, chỉ cần nhấp vào một tab
• Hiển thị Tab và Lệnh. Tùy chọn này tối đa hóa Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn theo mặc định khi bạn mở Excel lần đầu tiên

Thanh công cụ truy cập nhanh

Nằm ngay phía trên Dải băng, Thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến bất kể tab nào được chọn. Theo mặc định, nó bao gồm các lệnh Lưu, Hoàn tác và Lặp lại. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy theo sở thích của mình

Để thêm các lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh
2. Chọn lệnh bạn muốn thêm từ trình đơn thả xuống. Để chọn từ các lệnh bổ sung, hãy chọn Lệnh khác
3. Lệnh sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar

Cách sử dụng Cho tôi biết

Hộp Cho tôi biết hoạt động giống như một thanh tìm kiếm để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các công cụ hoặc lệnh bạn muốn sử dụng

1. Nhập từ của riêng bạn những gì bạn muốn làm
2. Kết quả sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn phù hợp. Để sử dụng một cái, hãy bấm vào nó giống như bạn thực hiện một lệnh trên Dải băng

Chế độ xem trang tính

Excel có nhiều tùy chọn xem giúp thay đổi cách hiển thị sổ làm việc của bạn. Các chế độ xem này có thể hữu ích cho nhiều tác vụ khác nhau, đặc biệt nếu bạn định in bảng tính. Để thay đổi dạng xem trang tính, hãy định vị các lệnh ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel, rồi chọn dạng xem Bình thường, dạng xem Bố cục Trang hoặc dạng xem Ngắt trang

• Dạng xem thông thường là dạng xem mặc định cho tất cả các trang tính trong Excel
• Chế độ xem Bố cục Trang hiển thị cách trang tính của bạn sẽ xuất hiện khi được in. Bạn cũng có thể thêm đầu trang và chân trang trong chế độ xem này
• Chế độ xem Ngắt trang cho phép bạn thay đổi vị trí ngắt trang, điều này đặc biệt hữu ích khi in nhiều dữ liệu từ Excel

Xem hậu trường

Chế độ xem hậu trường cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ sổ làm việc của bạn

Để truy cập chế độ xem Backstage

1. Nhấp vào tab Tệp trên Dải băng. Chế độ xem hậu trường sẽ xuất hiện

Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chế độ xem Backstage

chỉnh sửa điểm nóng

Quay lại Excel

Bạn có thể sử dụng mũi tên để đóng chế độ xem Backstage và quay lại Excel

Thông tin

Ngăn Thông tin sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn truy cập vào chế độ xem Backstage. Nó chứa thông tin về sổ làm việc hiện tại

Mới mẻ

Từ đây, bạn có thể tạo một sổ làm việc trống mới hoặc chọn từ nhiều lựa chọn mẫu

Mở

Từ đây, bạn có thể mở sổ làm việc gần đây, cũng như sổ làm việc được lưu vào OneDrive hoặc trên máy tính của bạn

Lưu và lưu dưới dạng

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng để lưu sổ làm việc của bạn vào máy tính hoặc OneDrive của bạn

In

Từ ngăn In, bạn có thể thay đổi cài đặt in và in sổ làm việc của mình. Bạn cũng có thể xem bản xem trước sổ làm việc của mình

Chia sẻ

Từ đây, bạn có thể mời mọi người xem và cộng tác trên sổ làm việc của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ sổ làm việc của mình bằng cách gửi email dưới dạng tệp đính kèm

Xuất khẩu

Bạn có thể chọn xuất sổ làm việc của mình ở định dạng khác, chẳng hạn như PDF/XPS hoặc Excel 1997-2003

Công bố

Tại đây, bạn có thể xuất bản sổ làm việc của mình lên Power BI, dịch vụ chia sẻ trên đám mây của Microsoft dành cho sổ làm việc Excel

Gần

Bấm vào đây để đóng sổ làm việc hiện tại

Tài khoản

Từ ngăn Tài khoản, bạn có thể truy cập thông tin tài khoản Microsoft của mình, sửa đổi chủ đề và nền cũng như đăng xuất khỏi tài khoản của mình

Tại sao Excel của tôi không hiển thị thanh trên cùng?

Thanh nào được đưa ra ở phía trên cùng của màn hình mở trong Excel?