Bài viết dưới đây của Tinhocmos sẽ chia sẻ rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nhé!
Mục lục
Tổng quan về Power Query
Power Query là một công cụ phân tích dữ liệu, báo cáo và chia sẻ cực kỳ mạnh mẽ. Trước đây, nó chỉ là một công cụ Add-in trong Office 2010, 2013. Đối với Office 2016, Power Query được tích hợp trong Excel với tên Get & Transform.
Với chức năng Power Query này, bạn có thể thực hiện:
- Kết nối: Kết nối phần mềm Excel với các dữ liệu trên đám mây, dịch vụ hoặc dữ liệu cục bộ.
- Chuyển đổi: Định dạng dữ liệu đúng theo nhu cầu của người dùng.
- Kết hợp: kết hợp nhiều dữ liệu lại với nhau để có góc nhìn bao quát về dữ liệu
- Chia sẻ: Chia sẻ dữ liệu đã tạo đến nhiều người
Nhờ có chức năng Power Query, dữ liệu được trình bày theo cách khoa học nhất, dễ dàng sửa đổi, tính toán, tạo báo cáo và chia sẻ. Từ đó, nó giúp mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
Hướng dẫn sử dụng Power Query trong Excel
Kết nối
Power Query có thể kết nối với một nguồn dữ liệu đơn lẻ, như một bảng tính Excel, hoặc nhiều dữ liệu khác nhau từ các nguồn cấp dữ liệu và các dịch vụ đám mây.
Để thực hiện kết nối dữ liệu, truy cập thẻ Data, nhấn New Query. Bạn sẽ có các tùy chọn kết nối: From File [từ một File Excel khác], from Database [từ một cơ sở dữ liệu] và From Other Sources [Web, Facebook,…]
>>> Xem thêm : Dashboard là gì? Tầm quan trọng của Dashboard trong phân tích dữ liệu
Chuyển đổi
Chức năng này của Power Query cho phép loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc sáp nhập bảng. Mục đích là định dạng dữ liệu theo nhu cầu người dùng nhằm đẩy mạnh phân tích.
Đặc biệt, Power Query không thay đổi dữ liệu nguồn ban đầu và ghi lại những bước đã thao tác để bạn có thể theo dõi và hoàn tác khi cần.
Bạn có thể sửa đổi dữ liệu trên bảng Query Editor.
Kết hợp
Bạn có thể kết hợp nhiều dữ liệu với nhau bằng cách chọn Combine Queries.
Chia sẻ
Để chia sẻ dữ liệu từ Power Query, bạn cần phải đăng nhập Excel và đăng ký Power BI cho Microsoft 365. Sau khi chia sẻ, các dữ liệu được chia sẻ này trở nên sẵn dùng trong kho siêu dữ liệu Power BI. Những người được chia sẻ sẽ tìm thấy nó và sử dụng.
Power Query là một công cụ phức tạp và khó sử dụng. Người dùng cần có sự thực hành thường xuyên để sử dụng thành thạo nhưng nó sẽ cải thiện tốc độ công việc rất nhiều.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về Power Query cũng như các công cụ phân tích dữ liệu khác trong Excel, hãy tham gia khóa học
Xử lý dữ liệu tự động là một trong những chủ đề phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là việc ứng dụng một số công cụ để tự động hóa.
Hai trong số các lý do phổ biến nhất mà chủ đề này hiện dành được quan tâm chính là:
- Giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót – Trước đây, khi con người phải tự thực hiện các nhiệm vụ thủ công, sai sót thường xảy ra và dễ gây ra lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu. Kết quả là, các công ty đưa ra các quyết định không đúng đắn có thể dẫn đến kinh doanh không hiệu quả hoặc bị lỗ rất lớn.
- Tăng đáng kể hiệu suất làm việc – Máy tính rõ ràng nhanh hơn nhiều so với con người trong thao tác xử lý dữ liệu và cực kỳ hiệu quả. Xử lý dữ liệu tự động đặc biệt cần thiết nếu lượng dữ liệu của bạn là khổng lồ.
Cùng với sự phát triển của công nghệ ngày nay, Excel phát triển các chức năng nâng cao áp dụng Buisiness Intelligence như Power Query nhằm hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và liên kết các bảng dữ liệu với nhau. Từ đó, việc tổ chức và quản lý dữ liệu không còn khó khăn và trở nên hiệu quả hơn cho người dùng để tạo các báo cáo quản trị thông minh.
POWER QUERY LÀ GÌ?
Power Query là một Add-in trong Excel giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bằng việc ứng dụng Business Intelligence.
Power Query dùng để trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, đồng bộ hóa dự liệu, chuyển đổi và tổng hợp dữ liệu, đồng thời tải kết quả tổng hợp dữ liệu vào bảng tính tổng hợp [Consolidated Table trong Worksheet] hoặc vào bảng Mô hình dữ liệu [Data Model trong Power Pivot] của Excel.
LỢI ÍCH CỦA POWER QUERY LÀ GÌ?
Được đánh giá là công cụ tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm gần đây, Power Query có giao diện thân thiện với người dùng nhờ ứng dụng Business Intelligence và tạo ra một số câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho người dùng.
Các lợi ích của Power Query cụ thể như sau:
- Kết nối dữ liệu từ nhiều file Excel một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng hàm.
- Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel file, CSV file, text file, SQL database, Oracle database, …
- Hợp nhất và đồng bộ hóa các nguồn dữ liệu để phù hợp với các yêu cầu phân tích.
Ví dụ: Tổng hợp dữ liệu doanh thu từ 10 file Excel riêng lẻ của 10 cửa hàng bằng tính năng Append data của Power Query
CÀI ĐẶT POWER QUERY NHƯ THẾ NÀO?
Power Query hoạt động với Microsoft Excel và có sẵn miễn phí từ bản 2010. Tuy nhiên, bạn cần phải cài đặt nó một cách riêng biệt.
Microsoft Excel 2016, Power Query đã được đổi tên thành “Get & Transform”, mặc dù các tính năng giống nhau. Ngoài ra, bạn không còn cần tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung này một cách riêng biệt vì nó đã được cài đặt mặc định và tích hợp ngay trong Microsoft Excel 2016.
Với những ưu điểm vượt trội này, Power Query đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm sử dụng. Nhờ đó, các nhà quản trị hay nhà đầu tư dễ dàng phân tích thông tin và đưa ra quyết định một cách kịp thời và tối ưu.