Cách sử dụng table trong word
Bảng biểu là một thành phần quan trọng, giúp trình bày các thông tin dạng số liệu một cách dễ nhìn và trực quan hơn, đặc biệt, khi làm báo cáo, tiểu luận trong Word. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word, cũng như định dạng bảng chuyên nghiệp và sửa một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word. Cùng theo dõi nhé! Show Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng trong WordCách tạo bảng trong WordTạo bảng trong Word là một trong những thao tác cơ bản và đơn giản mà bất kỳ ai sử dụng Microsoft Word cũng cần phải biết. Có rất nhiều cách để có thể tạo bảng trong Word:
Xem thêm: Hướng dẫn những thủ thuật Word hữu ích ai cũng nên biết Như vậy, có rất nhiều cách để bạn có thể tạo bảng trong Word. Tuy nhiên, tạo bảng xong và nhập dữ liệu vào thôi thì chắc chắn bảng của bạn sẽ không hề đẹp mắt và chuyên nghiệp chút nào đâu nhé! Hãy định dạng cho bảng và dữ liệu trong bảng để bảng được thể hiện đẹp nhất nhé! Định dạng bảng trong WordSau khi tạo bảng trong Word xong, bước tiếp theo là định dạng bảng trong Word. Để định dạng bảng trong Word, chúng ta sẽ sử dụng tới 2 thẻ Design và Layout. Định dạng trong Word với thẻ DesignToàn bộ phần hình thức của bảng như màu sắc, viền... của bảng đều được định dạng ở thẻ Design. Ở thẻ này, khi định dạng bảng, chúng ta cần lưu ý những mục sau:
Mục Setting: Lựa chọn kiểu kẻ viền cho bảng: Không kẻ viền (None), Box (Chỉ kẻ viền ngoài xung quanh bảng), All (Kẻ viền tất cả với đường kẻ giống nhau)..... Mục Style: Bạn có thể lựa chọn kiểu của đường viền như nét đứt, nét đứt chấm, nét liền, 2 nét vẽ.......; Lựa chọn màu sắc của viền ở mục Color; Lựa chọn độ dày của đường viền ở mục Width. Preview: Sau khi đã lựa chọn các định dạng cho đường viền ở phần style, bạn có thể xem trước chúng ở phần Preview bằng cách nhấp chuột vào các vị trí đường viền của bảng. Xem thêm: Các thao tác định dạng đoạn văn, văn bản trong Word Định dạng bảng trong Word với thẻ Layout
Tách bảng và gộp bảng trong WordKhi bạn tạo bảng trong Word xong xuôi nhưng lại muốn tách bảng đó thành 2 bảng khác nhau hoặc bạn tạo bảng trong Word thành 2 bảng khác nhau, và bạn muốn gộp nó vào làm 1, bạn sẽ làm thế nào? Làm theo thao tác sau nhé!
Tạo đường gạch chéo trong bảngBạn có bao giờ thắc mắc: Có những ô trống trong bảng sẽ được gạch chéo đi để thể hiện rõ dữ liệu trống ở ô đó, vậy, làm thế nào để tạo ra được những đường gạch chéo đó? Rất đơn giản nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word Cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong WordTrong quá trình tạo bảng trong Word cũng như sử dụng bảng trong Word, chúng ta không thể tránh khỏi việc gặp một số lỗi nhỏ nhưng cũng sẽ khiến chúng ta loay hoay, không biế giải quyết thế nào. Cùng Gitiho tìm hiểu cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word nhé! Lỗi bảng bị tràn lề của trang soạn thảoLỗi này thường xuyên gặp khi bạn không để ý và kéo giãn độ rộng của các cột vượt ra khỏi lề của trang văn bản. Để sửa lỗi này và đưa độ rộng của toàn bảng về phù hợp với lề của trang văn bản, bạn có thể làm theo 2 cách sau:
Lỗi bảng bị tự nhảy trangĐã bao giờ bạn gặp phải tình trạng khi tạo bảng trong Word hoặc chèn một bảng số liệu từ bên ngoài vào Word, bảng sẽ bị tự động nhảy sang trang khác dù trang hiện tại vẫn đủ chỗ để chứa bảng hay chưa? Điều này làm văn bản trở nên kém chuyên nghiệp và gây tốn giấy khi cần in ra. Để khắc phục lỗi này khi tạo bảng trong Word, ta bôi đen toàn bộ bảng, nhấp chuột phải, chọn Table Properties. Ở mục Options, tick bỏ chọn ô Allow row to break across pages và nhấn OK là xong. Tổng kếtTạo bảng trong Word tưởng chừng là một công việc vô cùng đơn giản, nhưng tạo được những bảng đẹp, chuyên nghiệp, không xảy ra lỗi trong Word thì không phải ai cũng biết. Mong rằng sau bài viết này, bạn có thể tạo bảng trong Word dễ dàng và chuyên nghiệp hơn!
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé! |