Cách tạo biểu đồ tiến độ trong google sheet
|
Ví dụ: tiến trình của một quy trình dài trên máy tính, chẳng hạn như tải xuống, truyền tệp hoặc cài đặt, được hiển thị trực quan bằng thanh tiến trình, một thành phần điều khiển đồ họa. Đôi khi, một bản trình bày bằng văn bản về tiến trình ở định dạng % được bao gồm trong hình ảnh Chúng ta có thể sử dụng biểu đồ thanh để hiển thị các thanh tiến trình Khi bạn đã sẵn sàng, chúng ta có thể bắt đầu bằng cách sử dụng các tình huống thực tế để giúp bạn hiểu cách tạo thanh tiến trình trong Google Trang tính Tạo thanh tiến trìnhĐiều hướng nhanh
Trước khi bắt đầu, chúng tôi sẽ cần một nhóm dữ liệu được sử dụng để tạo các thanh tiến trình Bước 1Đảm bảo nhóm dữ liệu của bạn được hiển thị một cách rõ ràng và gọn gàng. Điều này sẽ giúp chúng ta tạo thanh tiến trình một cách dễ dàng  Bước 2Chọn toàn bộ ô dữ liệu, chọn Insert, chọn Chart Bước 3Theo mặc định, Google Trang tính sẽ sử dụng nhóm dữ liệu đã chọn để tạo biểu đồ cột. Bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành biểu đồ Thanh bằng cách chọn nó tại Loại biểu đồ trong Trình chỉnh sửa biểu đồ Bước 4Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ thanh tiến độ theo sở thích của mình. Chúng tôi sẽ thay đổi tiêu đề biểu đồ thành 'Tiến trình chuyển nhượng' để biểu thị biểu đồ tròn tốt hơn. Ngoài ra, để nhấn mạnh tiêu đề biểu đồ, chúng tôi sẽ thay đổi màu văn bản thành màu đen, in đậm và cũng căn giữa văn bản Bước 5Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ thanh tiến trình, nó sẽ giống như thế này Tóm lượcThats tất cả để có nó. Bạn có thể sao chép bảng tính ví dụ bên dưới để xem nó được thực hiện như thế nào. Bài học quan trọng nhất là tận hưởng chính mình trong khi làm việc đó Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách tạo biểu đồ thanh tiến trình trong google sheet. Muốn thêm? Hình dung tiến trình của bạn có thể là một động lực thực sự để hoàn thành công việc. Rất may, Google Trang tính có thể cung cấp cho bạn một số tùy chọn để xem tiến trình của bạn bằng cách sử dụng một số chức năng ít được biết đến hơn mà chúng ta sẽ khám phá tại đâyTrong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá hàm REPT cũng sử dụng hàm CHAR để hoàn thành công việc. Bạn cũng nên xem phương pháp ưa thích của tôi, sử dụng chức năng SPARKLINE trong Google Trang tính trong bài đăng này Hàm REPT và CHARĐầu tiên là chức năng REPT, cho phép bạn lặp lại một số văn bản đã chỉ định theo một số lần lặp lại xác định Có thể bạn đang thắc mắc, việc sử dụng văn bản lặp lại cho biểu đồ tiến trình là gì? Bây giờ chúng ta sẽ phá vỡ nó từng bước Hàm CHARVí dụ: nếu bạn nhập =CHAR( 129001 ) vào một ô, bạn sẽ thấy hình ảnh biểu tượng cảm xúc của ký tự này được hiển thị. Bạn có thể tìm thấy các biểu tượng, hình dạng và tất cả những thứ tuyệt vời bằng cách tìm kiếm trong bảng Unicode như thế này. Để sử dụng những thứ này trong Google Trang tính, chúng phải được nhập dưới dạng mã HTML. Hình ảnh dưới đây từ trang web Unicode đã đề cập ở trên cho bạn thấy số Unicode U+1F7E9 và mã HTML &# . Tuy nhiên, chúng tôi chỉ yêu cầu số, không yêu cầu dấu và dấu thăng ở trước hoặc dấu chấm phẩy ở cuối. It is the HTML code we will use. However, we only require the number, not the preceding ampersand and hash sign or trailing semi-colon. Chúng ta chỉ cần nhập số 129001 vào hàm CHAR để trả về hình ảnh biểu tượng cảm xúc này 🟩 =CHAR( 129001 ) Khi bạn đã tìm thấy hình ảnh biểu tượng cảm xúc và mã HTML tương ứng, bạn có thể tạo tất cả các loại như ví dụ bên dưới, hiển thị mức tăng và giảm cùng với thay đổi phần trăm để trực quan hóa dữ liệu tốt hơn Trong ví dụ trên, tam giác hướng lên là CHAR( 9650 ) và tam giác hướng xuống là CHAR( 9660) I’m using custom conditional formatting in this example to turn them green or red depending on if the percentage change is an increase or decrease vs the previous week. It’s a nifty formula that we’ll explore separately. Chức năng REPTĐược rồi, quay lại thanh tiến trình. Để hàm này hoạt động với hàm REPT, chúng ta cần một số dữ liệu để chuyển vào công thức mà chúng ta có cho đến nay =CHAR( 129001 ) Giả sử bạn có mười bước cần hoàn thành và hiện bạn đang ở bước 2, vì vậy để đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ nhập số 2 vào ô bên cạnh công thức ban đầu của chúng tôi để biểu thị hai nhiệm vụ đã hoàn thành Bây giờ, chúng ta có thể điều chỉnh công thức này để bao gồm hàm REPT. Nếu bạn còn nhớ, hàm REPT có hai đối số; . text_to_repeat and the second being the number_of_repetitions. REPT(text_to_repeat, number_of_repetitions) Đối số đầu tiên của CHAR( 129001 ) là text_to_repeat, which is the emoji image 🟩, so now we just need to specify the number_of_repetitions for this text or, in our case, the emoji image. Bây giờ chúng ta có thể chỉ định number_of_repetitions làm ô bên cạnh công thức có số 2 trong đó. Nhấn enter và voila, bây giờ chúng ta có hai hình ảnh biểu tượng cảm xúc nhỏ Xin lưu ý rằng ô có số 2 vừa được nhập thủ công, nhưng có thể bạn sẽ sử dụng hàm COUNT hoặc COUNTA để đếm số lần xuất hiện của thứ gì đó từ danh sách tác vụ để làm cho điều này linh hoạt hơn, tham gia công thứcBạn có một vài tùy chọn tiếp theo, tùy thuộc vào cách bạn muốn thanh tiến trình của mình trông như thế nào, nhưng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài ví dụ để bạn hình dung về những gì có thể Về cơ bản, chúng tôi cần lặp lại những gì chúng tôi vừa làm với một sửa đổi nhỏ để hoàn thành việc này và cho thấy sự tiến bộ vượt bậc Bạn có thể thấy bên dưới tôi đã thêm ký hiệu '&', ký hiệu này sẽ nối hoặc nối công thức đầu tiên với công thức thứ hai. Sau đó, tôi chỉ lặp lại công thức, nhưng bây giờ chúng tôi đang sử dụng một ký tự Unicode khác trong phần text_to_repeat của công thức REPT(CHAR( 11036), which uses the HTML code 11036 to give us a grey emoji image ⬜ Cuối cùng, chúng ta sẽ chỉ định number_of_repetitions đơn giản là số 10 trừ đi ô có số nhiệm vụ đã hoàn thành (trong trường hợp của chúng tôi là 2 . Điều này sẽ cung cấp cho chúng ta tám hình ảnh biểu tượng cảm xúc màu xám ⬜ nằm bên cạnh hai hình ảnh biểu tượng cảm xúc màu xanh lục 🟩. F3). This will give us eight grey emoji images ⬜ sat next to the two green emoji images 🟩. Bạn đã có nó, một thanh tiến trình hiển thị hai nhiệm vụ đã hoàn thành và tám nhiệm vụ còn lại Thay đổi diện mạoBạn có thể thay đổi công thức thứ hai thành CHAR(32), công thức này hiển thị ký tự NULL, nếu bạn muốn; Có lẽ bạn muốn trộn và kết hợp các màu, chẳng hạn như 🟩 CHAR( 129001 ) với 🟨 CHAR( 129000), to make things stand out. Ngoài ra, bạn có thể sáng tạo với các ngôi sao hoặc thể hiện sự ủng hộ của mình đối với Ukraine bằng trái tim để phù hợp với màu cờ của họ Trong trường hợp bạn muốn tự mình sử dụng những thứ này, các ngôi sao là CHAR( 11088 )⭐ và trái tim tình yêu là CHAR( 128153)💙 and CHAR(128155)💛 Bạn có thể tìm thấy tất cả các loại bộ Unicode tại đây. Điều đó kết thúc phương pháp đầu tiên để tạo biểu đồ thanh tiến trình bằng cách sử dụng các hàm CHAR và REPT; . Bạn có thể tìm thấy điều đó ở đây. Chức năng SPARKLINE để tạo biểu đồ thanh tiến trình trong Google Sheets |
