Cách thay đổi kích thước tất cả các ô trong google sheet
|
Khi bạn mở một bảng tính Google Trang tính mới, tất cả các cột, hàng và các ô riêng lẻ mà bạn nhìn thấy sẽ có kích thước nhất định. Nếu bạn muốn xem thêm dữ liệu trong mỗi ô, bạn sẽ cần thay đổi kích thước của chúng. Đây là cách Show
Thay đổi kích thước cột hoặc hàng theo cách thủ công trong Google Trang tínhMột trong những cách nhanh nhất để thay đổi kích thước cột hoặc hàng trong Google Trang tính là sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để thay đổi kích thước theo cách thủ công. Điều này liên quan đến việc kéo đường viền của cột hoặc hàng đến một vị trí mới, thay đổi kích thước của nó trong quá trình này Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính Google Trang tính có chứa dữ liệu của bạn. Bên dưới thanh công thức, bạn sẽ thấy các tiêu đề cột của mình, ban đầu nằm trong khoảng từ A đến Z. Tương tự như vậy, các tiêu đề hàng được nhìn thấy ở phía bên trái, ban đầu nằm trong khoảng từ 1 đến 100 CÓ LIÊN QUAN. Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Google Trang tính Để thay đổi kích thước của hàng hoặc cột, hãy di chuột qua cột (A, B, v.v. ) hoặc hàng (1, 2, v.v. ) tiêu đề và di chuyển chuột của bạn đến đường viền. Con trỏ của bạn sẽ chuyển sang đầu mũi tên, chỉ theo một trong hai hướng Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn, kéo đường viền đến vị trí mới, thả ra khi đường viền ở đúng vị trí. Một đường màu xanh sẽ xuất hiện khi đường viền đang được di chuyển, cung cấp cho bạn dấu hiệu trực quan về kích thước của cột hoặc hàng mới  Bạn cũng có thể hoàn thành bước này cho nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc bằng cách chọn chúng trước, sau đó sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để thay đổi kích thước đường viền trên một trong các cột hoặc hàng Google Trang tính sẽ xử lý các ô đã chọn cùng nhau, thay đổi kích thước tất cả chúng thành cùng một kích thước Tự động thay đổi kích thước hàng hoặc cột trong Google Trang tínhNếu các ô trong hàng hoặc cột bạn đã chọn chứa quá nhiều dữ liệu, thì một số thông tin có thể bị ẩn khi xem xét (trừ khi bạn bọc văn bản trước) Để nhanh chóng thay đổi kích thước các cột hoặc hàng này để hiển thị dữ liệu này mà không bao bọc văn bản trong ô, bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi kích thước cho phù hợp. Điều này sẽ hiển thị tất cả văn bản ẩn, thay đổi kích thước cột hoặc hàng để phù hợp với kích thước của ô lớn nhất chứa nhiều dữ liệu nhất Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính của bạn và di chuột qua cột (bắt đầu bằng A, B, v.v. ) hoặc hàng (bắt đầu bằng 1, 2, v.v. ) nhãn tiêu đề. Di chuyển con trỏ của bạn để di chuột qua đường viền cho đến khi con trỏ chuyển thành đầu mũi tên Khi con trỏ đầu mũi tên hiển thị, bấm đúp vào đường viền. Thao tác này sẽ buộc Google Trang tính tự động thay đổi kích thước để vừa với nội dung của ô lớn nhất Cũng như phương pháp thủ công ở trên, bạn có thể chọn nhiều hàng hoặc cột để thay đổi kích thước chúng cùng một lúc. Thao tác này sẽ tự động thay đổi kích thước từng hàng hoặc cột để vừa với dữ liệu của ô lớn nhất Sử dụng Công cụ thay đổi kích thước cột hoặc hàng trong Google Trang tínhCác bước trên cho phép bạn thay đổi kích thước cột và hàng bằng chuột hoặc bàn di chuột, nhưng các phương pháp này không cung cấp cách thay đổi kích thước chúng thành kích thước đã đặt. Để làm điều này, bạn sẽ cần sử dụng công cụ thay đổi kích thước cột và hàng của Google Trang tính Để bắt đầu, hãy mở bảng tính của bạn và chọn tiêu đề cho hàng của bạn (bắt đầu bằng 1, 2, v.v. ) hoặc cột (bắt đầu bằng A, B, v.v. ) để chọn nó. Bạn cũng có thể làm điều này cho nhiều hàng và cột cùng một lúc bằng cách chọn chúng trước Với hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi kích thước đã chọn, nhấp chuột phải vào chính nhãn tiêu đề (ví dụ:. 1 hoặc A). Từ menu bật lên, nhấp vào tùy chọn “Resize The Column” hoặc “Resize The Row” Trong hộp "Thay đổi kích thước" cho hàng hoặc cột của bạn, hãy nhập kích thước mới (bằng pixel) vào hộp được cung cấp để thay đổi kích thước. Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn “Fix To Data” để tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để vừa với dữ liệu của ô lớn nhất Nhấn “OK” để thực hiện thay đổi khi bạn hài lòng với kích thước mới Sau khi được xác nhận, cột hoặc hàng sẽ thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước bạn đã chọn. Bạn có thể lặp lại bước này cho các hàng hoặc cột bổ sung Và mặc dù bạn có nhiều cách để điều chỉnh độ rộng của cột theo cách thủ công, nhưng cũng có một cách để đảm bảo tất cả các cột tự động khớp với các ô trong Google Trang tính Điều này sẽ đảm bảo không có văn bản tràn sang các ô khác và không có khoảng trắng thừa trong cột (ngoài khoảng trắng cần thiết) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để tự động điều chỉnh độ rộng của cột trong Google Sheets Mục lục
Vậy hãy bắt đầu Tự động điều chỉnh chiều rộng cột bằng cách nhấp đúp chuộtCách dễ nhất để tự động điều chỉnh độ rộng của các cột trong Google Trang tính là chọn tất cả các cột mà bạn muốn điều chỉnh độ rộng và sử dụng một cú nhấp đúp đơn giản Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tự động điều chỉnh cột A (có tên công ty) Dưới đây là các bước để tự động điều chỉnh một cột
Các bước trên sẽ ngay lập tức tự động điều chỉnh cột dựa trên văn bản trong các ô Lưu ý rằng auto-fit điều chỉnh để phù hợp với ô có văn bản tối đa. Vì vậy, nếu bạn có một ô có nhiều văn bản, tự động điều chỉnh có thể mở rộng cột rất nhiều Trong trường hợp bạn muốn tự động điều chỉnh độ rộng cột cho nhiều cột cùng lúc, hãy làm theo các bước dưới đây
Điều này sẽ điều chỉnh độ rộng cột của tất cả các cột đã chọn cùng một lúc Trong trường hợp bạn muốn làm điều này cho toàn bộ trang tính, bạn có thể chọn tất cả các ô bằng cách nhấp vào hộp màu xám ở trên cùng bên trái của trang tính. Sau khi được chọn, bạn có thể tự động điều chỉnh các cột bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ cột nào Tự động điều chỉnh chiều rộng cột với tùy chọn 'Vừa với dữ liệu'Trong trường hợp bạn không thích phương pháp nhấp đúp, có một cách khác để nhanh chóng tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Trang tính Giả sử có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn autofit cột A Dưới đây là các bước để điều chỉnh và tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Trang tính
Các bước trên sẽ ngay lập tức thay đổi chiều rộng cột để tự động điều chỉnh ô có văn bản tối đa trong đó. Bằng cách này, sẽ không có ô nào có văn bản tràn sang ô tiếp theo Lưu ý rằng trong trường hợp bạn thay đổi các ô và thêm/xóa thêm nội dung và cần tự động điều chỉnh lại, bạn sẽ phải lặp lại các bước tương tự được hiển thị ở trên AutoFit Vs Wrap TextAutofit cho phép bạn đảm bảo các cột đủ rộng để chứa ô có chuỗi dài nhất trong đó. Điều này hoạt động rất tốt, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể có một số ô có chuỗi văn bản dài và do đó, tất cả các ô đều có chiều rộng cột lớn Trong trường hợp như vậy, bạn nên ngắt dòng văn bản sao cho chuỗi dài sẽ được chuyển thành nhiều dòng trong cùng một ô (như một đoạn văn) Nhưng khi bạn sử dụng Wrap Text, bạn có thể nhận thấy rằng tính năng tự động khớp không hoạt động như mong đợi Đây là những gì xảy ra Khi bạn ngắt dòng văn bản, ô mà nó đã được áp dụng có khả năng đặt bất kỳ văn bản bổ sung nào trên dòng tiếp theo. Vì vậy, không có hiện tượng tràn văn bản sang ô tiếp theo. Và vì không có cái nào trong số đó nên chiều rộng có vẻ ổn đối với Google Sheet Vì vậy, khi bạn có một ô (hoặc một số ô) đã áp dụng văn bản xuống dòng
Vì vậy, đây là hai cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để Tự động điều chỉnh độ rộng của cột trong Google Trang tính. Cá nhân tôi thích phương pháp bấm đúp vì nó nhanh hơn và hiệu quả hơn, nhưng trong trường hợp bạn không phải là người bấm đúp, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn 'Vừa với dữ liệu' Ngoài ra, lưu ý rằng tất cả các phương pháp mà chúng tôi đã trình bày trong hướng dẫn này cũng hoạt động khi bạn phải thay đổi kích thước và tự động điều chỉnh các hàng trong Google Trang tính |
