Cách thêm ô trong Excel

Bạn sẽ cần chèn thêm dòng trong Excel vào vị trí giữa bảng tính, do trước đó đã điền thiếu và muốn bổ sung thêm dữ liệu cho bảng tính. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết đến bạn các cách để chèn thêm dòng trong Excel bằng thanh công cụ chuẩn và phím tắt.

Giả sử, có một bảng Excel “Khung năng lực vị trí nhân viên hành chính”.

Yêu cầu: Chèn thêm 2 dòng tại vị trí dưới số thứ tự thứ 2.

Contents

Chèn thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng. Trường hợp này các bạn chọn dòng 8 và 9.

Lưu ý: Bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì chọn bôi bấy nhiêu dòng và dòng được chèn mới sẽ chèn tự động vào phía trên vùng đã chọn.

Bước 2: Chọn Insert. Các bạn có hai cách để thực hiện:

• Chọn Home trên thanh công cụ, ấn chọn Insert.

• Các bạn nhấn chuột phải, chọn Insert.

Bước 3: Excel trả lại bạn kết quả như sau:

Chèn thêm dòng trong Excel bằng phím tắt Alt + I và Alt + R

Bước 1: Nhấn chuột vào một ô đầu tiên của dòng cần thêm nhấn tổ hợp phím Shift + Space để bôi dòng tự động.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt + R.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

Chèn thêm dòng trong Excel bằng phím tắt Ctrl + Shift + Dấu cộng hoặc Shift + Dấu cộng

Bước 1: Sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu  cộng (+) trên bàn phím chính.

Hoặc nhấn Ctrl + Dấu cộng (+) trên bàn phím phụ.

Bước 2: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

Chèn thêm dòng trong Excel vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc vào thanh công cụ Home , chọn Format as Table và chọn kiểu phù hợp nhất.

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện. Chọn vùng bạn muốn thêm ô Where is the data for your table?, sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn vùng dữ liệu mình cần trước đến khi hộp thoại này xuất hiện chỉ cần nhấn OK là xong.

Bước 3: Kết quả dòng mới chỉ chèn vào giữa các dòng trong vùng bảng đã chọn, không chèn vào các dòng ở ngoài bảng.

Chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng

Đối với các bảng biểu làm việc nhỏ hoặc muốn chèn dòng trống ở một số dòng nhất định thì bạn nên chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng.

Bước 1: Bạn giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Bạn chọn Insert bằng cách sử dụng các cách đã được hướng dẫn ở trên

Bước 3: Excel trả về kết quả như hình.

Hướng dẫn 5 cách chèn thêm dòng trong Excel cực dễ

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,  2019 Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách chèn thêm dòng trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tìm được cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để chèn thêm một hay nhiều dòng mới. Chúc các bạn thành công!

Chèn thêm cột là thao tác cơ bản và được sử dụng nhiều trong Excel. Tuy nhiên, việc chèn cột đôi khi sẽ làm cho người mới gặp nhiều khó khăn. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu, cùng theo dõi nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2010, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2013, 2016 với thao tác tương tự.

1Phím tắt thêm cột nhanh

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cột.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+"

Bước 3: Cột mới đã được chèn vào như hình bên dưới, trong đó cột B là cột vừa được chèn.

Bên cạnh đó, nếu bạn chọn 2 hay nhiều cột thì khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+", số lượng cột được chèn vào sẽ bằng đúng với số lượng cột mà bạn đã chọn.

2Cách thêm cột bằng Insert

Tại 1 ô bất kỳ

Bước 1: Trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô trên cột đã chọn và chọn Insert. Vậy là bạn đã thực hiện xong thao tác chèn cột.

Chèn nhiều cột một lúc

Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn chèn cột mới vào tại vị trí đó.

Bước 2: Bạn nhấn chuột phải và chọn Insert để chèn cột vào. Vậy là đã hoàn thành thao tác.

Chèn thêm cột ở 2 vị trí khác nhau

Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trên, bạn chọn vào các cột không liên tiếp mà bạn muốn chèn cột mới vào ngay trước những cột đó. Lưu ý: Để chọn nhiều cột không liên tiếp, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột chọn những cột muốn chèn.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp chuột phải vào ô trên cột được chọn và chọn Insert để chèn. 

Bước 3: Các cột mới được thêm vào như hình dưới đây. Cột B và E là 2 cột vừa được thêm vào.

Chèn Cột tại Table Excel

Table Excel hay còn gọi là bảng Excel, là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý dữ liệu bên trong bảng một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trong Excel.

Ở cách chèn cột này, sẽ có hai trường hợp:

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột tại cột không phải là cột cuối cùng trong bảng.

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề tại cột mà bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề mà bạn đã chọn và chọn Insert. Ở trường hợp này, cột mới được thêm vào sẽ chỉ được chèn vào bên trái, vì vậy bạn chọn vào Table Columns to the Left.

Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.

Trường hợp 2: Chèn thêm 1 cột tại cột cuối cùng của bảng.

Bước 1: Chọn vào ô tiêu đề tại cột cuối cùng của bảng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề đó và chọn Insert. 

Khi đó:

Chọn Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó.

Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn thêm 1 cột vào bên trái cột đó.

Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.

3Cách xóa cột nhanh

Bước 1: Chọn vào cột mà bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào ô chữ cái mặc định của Excel.

Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc bạn chọn Home trên thanh công cụ, trong mục Editing nhấn Clear và chọn Clear All là hoàn tất.

Trong đó: 

Clear All: Xóa tất cả dữ liệu bạn chọn.

Clear Format: Xóa định dạng tất cả các ô mà bạn chọn về định dạng ban đầu của Excel.

Clear Content: Xóa nội dung các ô trong cột bạn chọn.

Clear Comment: Xóa ghi chú hiện có trong cột.

Clear Hyperlinks: Xóa các hyperlink hiện có trong cột.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5.490.000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.690.000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng

1.340.000₫ 1.490.000₫ -10%

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

1.970.000₫ 2.190.000₫ -10%

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng

890.000₫ 990.000₫ -10%

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

• Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
• 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
• Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết

Trên đây là cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI

Bài viết liên quan

• Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình

• Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất

• Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản

• Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel

Từ khóa: chèn cột trong excel , chèn thêm cột trong excel , cách chèn cột trong excel , chèn nhiều cột một lúc trong excel , excel