Hủy các cuộc họp trước thời hạn để tránh trông giống như một kẻ dở hơi.
Đó là quy tắc cơ bản tại nơi làm việc ảo để lên lịch các cuộc họp trước. Nó mang lại cho những người tham dự cuộc họp một sự thân mật và họ có thể giữ cho lịch trình của mình luôn mở cho cuộc họp. Nhưng việc lên lịch cuộc họp cũng quan trọng như việc lên lịch cuộc họp, việc thông báo cho họ biết nếu cuộc họp bị hủy cũng quan trọng không kém.
Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng hủy các cuộc họp mà bạn đã lên lịch trong ứng dụng. Bạn chỉ có thể hủy cuộc họp nếu bạn là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn được mời tham dự một cuộc họp, bạn chỉ có thể xóa cuộc họp đó khỏi lịch của mình chứ không thể hủy cuộc họp.
Giờ đây, có hai loại cuộc họp đã lên lịch: cuộc họp độc lập và cuộc họp định kỳ. Hãy xem cách hủy từng loại cuộc họp trong Microsoft Teams.
Lưu ý: Nếu cuộc họp đã lên lịch không có bất kỳ người tham dự nào, sẽ không có bất kỳ tùy chọn nào để hủy cuộc họp. Nhưng vì không có người tham dự, bạn không thực sự cần thông báo cho bất kỳ ai về việc hủy. Vì vậy, sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn hủy cuộc họp.
Hủy cuộc họp độc lập
Mở Microsoft Teams và chuyển đến tab”Lịch”từ trình đơn điều hướng ở bên trái.
Sau đó, chuyển đến cuộc họp bạn muốn hủy và nhấp vào cuộc họp đó.
Một menu tùy chọn ngắn sẽ bật lên. Nhấp vào nút’Chỉnh sửa’.
Màn hình chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấp vào nút’Hủy cuộc họp’ở góc trên cùng bên trái.
Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện. Bạn có thể thêm thông báo hủy cho những người tham dự cuộc họp, nhưng nó hoàn toàn là tùy chọn. Nhấp vào nút”Hủy cuộc họp”.
Thao tác này sẽ xóa cuộc họp khỏi lịch của bạn và Microsoft Teams cũng sẽ thông báo cho những người tham dự cuộc họp về sự phát triển này.
Lưu ý: Việc hủy cuộc họp khỏi Microsoft Teams chỉ hoạt động đối với người dùng Microsoft 365. Đối với người dùng miễn phí Microsoft Teams, bạn phải thông báo thủ công cho những người mà bạn đã gửi liên kết cuộc họp về việc hủy. Ngoài ra, hãy xóa sự kiện để không ai có thể tham gia cuộc họp trong trường hợp họ không nhận được bản ghi nhớ. Chuyển đến tab Cuộc họp. Sau đó, nhấp vào nút”Thêm tùy chọn”[menu ba chấm] và chọn”Xóa”từ các tùy chọn.
Hủy cuộc họp định kỳ
Bạn cũng có thể có các cuộc họp đã lên lịch diễn ra đúng lúc. Khi nói đến việc hủy các cuộc họp này, có hai điều cần xem xét: Cho dù bạn muốn hủy một cuộc họp duy nhất hay một loạt cuộc họp hoàn chỉnh.
Hủy một cuộc họp riêng lẻ
Nếu bạn muốn hủy một lần xuất hiện, hãy chuyển đến tab Lịch và nhấp vào lần xuất hiện của cuộc họp mà bạn muốn hủy.
Sau đó, nhấp vào nút’Chỉnh sửa’. Một menu thả xuống sẽ mở rộng. Chọn’Chỉnh sửa lần xuất hiện’từ các tùy chọn.
Chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Sau đó, nhấp vào nút ‘Hủy cuộc họp’ ở góc trên cùng bên trái.
Một lần nữa, một số tùy chọn sẽ mở rộng. Nhấp vào’Hủy sự kiện’từ các tùy chọn. Nếu bạn đổi ý ở giai đoạn này, bạn cũng có thể hủy toàn bộ loạt phim bằng cách nhấp vào tùy chọn’Hủy loạt phim’.
Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện. Thêm ghi chú hủy nếu bạn muốn. Sau đó, nhấp vào nút ‘Hủy sự kiện’ để chỉ hủy bỏ sự kiện cuộc họp duy nhất này và Microsoft Teams sẽ thông báo cho những người tham dự có liên quan.
Hủy toàn bộ chuỗi cuộc họp
Thay vào đó, nếu bạn muốn hủy toàn bộ chuỗi cuộc họp, hãy chuyển đến tab Lịch và nhấp vào bất kỳ cuộc họp nào từ chuỗi cuộc họp trên lịch.
Nhấp vào nút’Chỉnh sửa’và chọn’Chỉnh sửa chuỗi video’từ các tùy chọn thả xuống.
Chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấp vào tùy chọn’Hủy cuộc họp’. Khi chỉnh sửa chuỗi sự kiện, sẽ không có tùy chọn hỏi bạn muốn hủy sự kiện hay chuỗi sự kiện. Nó sẽ hủy chuỗi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện. Thêm thông báo hủy cho những người tham dự cuộc họp nếu bạn muốn thêm thông báo được cá nhân hóa về việc hủy. Sau đó, nhấp vào nút’Hủy chuỗi chương trình’.
Toàn bộ chuỗi cuộc họp sẽ bị hủy và những người tham dự cuộc họp sẽ được thông báo về cập nhật này.
Việc hủy cuộc họp để bạn không lãng phí thời gian của những người tham dự khác cũng quan trọng như việc lên lịch cuộc họp. May mắn thay, Microsoft Teams giúp bạn thực sự dễ dàng hủy bất kỳ loại cuộc họp nào và cũng thông báo cho những người tham dự trong quá trình này.
Microsoft Teams personal Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp nhỏ của tôi Xem thêm...Ít hơn
Quan trọng: Các bước sau đây dành cho Teams mục đích sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng này sẽ không hoạt động nếu bạn đang sử dụng Teams với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Cho dù bạn đang chat trong nhóm, trong cuộc họp hay với người khác, bạn cũng đều có thể dễ dàng xóa chat trong Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
-
Từ tab Trò chuyện, tìm cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
Lưu ý: Bạn có thể xóa các chat trực tiếp, nhóm và trong cuộc họp.
-
Nhấn và giữ cuộc trò chuyện.
-
Gõ nhẹ vào Xóa
rồi xác nhận rằng bạn muốn xóa bỏ nó bằng cách gõ nhẹ OK. Sau đó bạn sẽ rời khỏi cuộc họp hoặc trò chuyện.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho những người dự cuộc họp hoặc nhóm khác.
-
Những người dự khác sẽ thấy rằng bạn đã rời cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm nhưng không biết rằng bạn đã xóa cuộc họp đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi danh Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, rồi đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc họp đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ có thể truy nhập được đối với những người dự khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền đối với OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa đối với tất cả những người dự khác. Nếu muốn xóa chúng, bạn sẽ cần phải làm điều đó theo cách thủ công trong khi bạn đang trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong một cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc họp, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với những người dự khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Nếu ai đó thêm lại bạn vào cuộc trò chuyện nhóm đang diễn ra hoặc cuộc họp mà bạn đã xóa trước đó, bạn sẽ lại thấy toàn bộ lịch sử trò chuyện.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho người kia.
-
Nếu bạn xóa một cuộc trò chuyện hai người, người kia sẽ không biết rằng bạn đã xóa cuộc trò chuyện đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ và sau đó đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện hai người đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ duy trì khả năng truy nhập cho người khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền đối với OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa. Để xóa bất kỳ mục nào trong số này, bạn sẽ cần thực hiện thủ công.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong cuộc trò chuyện hai người, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với người khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Bạn vẫn có thể tìm kiếm người bạn đã trò chuyện. Nếu bạn bắt đầu trò chuyện với người đó một lần nữa, bạn sẽ thấy một cuộc trò chuyện mới [không có lịch sử hội thoại] trong khi người kia sẽ thấy toàn bộ lịch sử các cuộc hội thoại trước đó của bạn với họ.
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams đồng.
-
Từ tab Trò chuyện, tìm cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
Lưu ý: Bạn có thể xóa các chat trực tiếp, nhóm và trong cuộc họp.
-
Trượt nhanh sang trái trên cuộc trò chuyện, sau đó gõ nhẹ
Khác. -
Gõ nhẹ vào Xóa
sau đó xác nhận rằng bạn muốn xóa bỏ nó bằng cách gõ nhẹ Có. Sau đó bạn sẽ rời khỏi cuộc họp hoặc trò chuyện.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho những người dự cuộc họp hoặc nhóm khác.
-
Những người dự khác sẽ thấy rằng bạn đã rời cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm nhưng không biết rằng bạn đã xóa cuộc họp đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi danh Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, rồi đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc họp đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ có thể truy nhập được đối với những người dự khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền đối với OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa đối với tất cả những người dự khác. Nếu muốn xóa chúng, bạn sẽ cần phải làm điều đó theo cách thủ công trong khi bạn đang trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong một cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc họp, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với những người dự khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Nếu ai đó thêm lại bạn vào cuộc trò chuyện nhóm đang diễn ra hoặc cuộc họp mà bạn đã xóa trước đó, bạn sẽ lại thấy toàn bộ lịch sử trò chuyện.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho người kia.
-
Nếu bạn xóa một cuộc trò chuyện hai người, người kia sẽ không biết rằng bạn đã xóa cuộc trò chuyện đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ và sau đó đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện hai người đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ duy trì khả năng truy nhập cho người khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền đối với OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa. Để xóa bất kỳ mục nào trong số này, bạn sẽ cần thực hiện thủ công.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong cuộc trò chuyện hai người, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với người khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Bạn vẫn có thể tìm kiếm người bạn đã trò chuyện. Nếu bạn bắt đầu trò chuyện với người đó một lần nữa, bạn sẽ thấy một cuộc trò chuyện mới [không có lịch sử hội thoại] trong khi người kia sẽ thấy toàn bộ lịch sử các cuộc hội thoại trước đó của bạn với họ.
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams đồng.
-
Từ tab Trò chuyện, tìm cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
Lưu ý: Bạn có thể xóa các chat trực tiếp, nhóm và trong cuộc họp.
-
Di chuột qua cuộc trò chuyện và chọn Xem thêm tùy chọn
. -
Chọn Xóa cuộc
rồi xác nhận rằng bạn muốn xóa nó bằng cách gõ nhẹ Có, xóa. Sau đó, bạn sẽ rời khỏi cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho những người dự cuộc họp hoặc nhóm khác.
-
Những người dự khác sẽ thấy rằng bạn đã rời cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm nhưng không biết rằng bạn đã xóa cuộc họp đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi danh Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, rồi đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc họp đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ có thể truy nhập được đối với những người dự khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa đối với tất cả những người dự khác. Nếu muốn xóa chúng, bạn sẽ cần phải làm điều đó theo cách thủ công trong khi bạn đang trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong một cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc họp, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với những người dự khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Nếu ai đó thêm lại bạn vào cuộc trò chuyện nhóm đang diễn ra hoặc cuộc họp mà bạn đã xóa trước đó, bạn sẽ lại thấy toàn bộ lịch sử trò chuyện.
-
Cuộc trò chuyện sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện sẽ được giữ lại cho người kia.
-
Nếu bạn xóa một cuộc trò chuyện hai người, người kia sẽ không biết rằng bạn đã xóa cuộc trò chuyện đó.
-
Các cuộc trò chuyện đã xóa sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị của bạn và không thể tìm kiếm.
-
Nếu bạn đăng xuất khỏi Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, rồi đăng nhập lại, tất cả các cuộc trò chuyện hai người đã xóa trước đó vẫn bị xóa.
-
Thông tin Teams hoặc dữ liệu đã xuất không bao gồm các cuộc trò chuyện đã xóa trước đó. Tìm hiểu cách xuất hoặc xóa dữ liệu Teams bạn.
-
Mọi tệp, tin nhắn và liên kết đính kèm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện vẫn sẽ duy trì khả năng truy nhập cho người khác trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trước đó bằng cách thay đổi quyền đối với tệp. Tìm hiểu thêm về việc thay đổi quyền OneDrive tệp.
-
Nội dung chia sẻ bao gồm nhiệm vụ, lịch và Két sắt có thể không bị xóa. Để xóa bất kỳ mục nào trong số này, bạn sẽ cần thực hiện thủ công.
-
Nếu bạn đang chia sẻ vị trí của mình trong cuộc trò chuyện hai người, địa điểm của bạn sẽ ngừng được chia sẻ với người khác. Tìm hiểu thêm về chia sẻ vị trí.
-
Bạn vẫn có thể tìm kiếm người bạn đã trò chuyện. Nếu bạn bắt đầu trò chuyện với người đó một lần nữa, bạn sẽ thấy một cuộc trò chuyện mới [không có lịch sử hội thoại] trong khi người kia sẽ thấy toàn bộ lịch sử các cuộc hội thoại trước đó của bạn với họ.
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams này.