Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.
Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè.
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm:
Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015
Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh
Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./.
Nhằm tiếp tục cải cách hành chính, tạo điều kiện phục vụ nhân dân một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng; xây dựng cơ sở dữ liệu tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung thực hiện Chính phủ điện tử; với mục tiêu chuyển phương thức hoạt động lưu trữ truyền thống sáng lưu trữ hiện đại – lưu trữ điện tử, UBND thành phố vừa phê duyệt Đề án thực hiện với quy mô số hóa 944,38m tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử thành phố của Sở Nội vụ.
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan đề xuất, báo cáo UBND thành phố việc tổ chức thực hiện Đề án theo đúng quy định. Giao chỉ đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ chuẩn bị tài liệu bàn giao cho đơn vị thực hiện số hóa chặt chẽ, đảm bảo an toàn, giữ bí mật nhà nước; giám sát, kiểm tra chất lượng số hóa tài liệu trước khi nghiệm thu, thanh toán; bảo quản an toàn thông tin và dữ liệu số hóa, phục vụ nhanh chóng, kịp thời nhu cầu khai thác, sử dụng của các cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Sở Tài chính chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị liên quan; đề xuất, báo cáo UBND thành phố cấp kinh phí theo lộ trình thực hiện hàng năm, quản lý việc sử dụng kinh phí đúng mục đích. Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ đề xuất bổ sung kinh phí thực hiện Đề án với các nội dung phát sinh theo đúng quy định pháp luật.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định các nội dung liên quan tới ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện tại Đề án; phối hợp tập huấn chuyên môn cho công chức, viên chức Sở Nội vụ thực hiện Đề án; hướng dẫn Sở Nội vụ tích hợp cơ sở dữ liệu và triển khai thực hiện khai thác cơ sở dữ liệu đã được số hóa.
Mã số thuế chi nhánh
Tra cứu mã số thuế công ty tại Phường Minh Khai
Tra cứu mã số thuế công ty tại Quận Hồng Bàng
Tra cứu mã số thuế công ty tại Hải Phòng
Tra cứu mã số thuế công ty mới cập nhật
PHẠM THỊ THÚY QUỲNH
Tổ 2 - Mường Thanh - Phường Mường Thanh - Thành phố Điện Biên Phủ - Điện Biên.
TRẦN HỮU HIỀN
ấp Ngọc Lâm 1 - Xã Phú Xuân - Huyện Tân Phú - Đồng Nai.
CHI NHÁNH III CÔNG TY TNHH HH F&B
Nhà dịch vụ [cửa hàng thông 2 tầng] số P3-SH.09 tòa park 3 Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh.
NGUYỄN DOÃN MAI
Tờ số 9, thửa số 83, KP 8B, - Phường Tân Biên - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai.