Chữ ký của giám đốc trên hóa đơn năm 2024
Công văn số 1390/TCT-CS ngày 23/4/2012 của Tổng cục Thuế Về chữ ký người đại diện theo pháp luật trên thông báo phát hành hóa đơn. (1 trang) Show
Posted: 15/6/2012 8:00:14 AM | Latest updated: 18/6/2012 2:10:35 PM (GMT+7) Văn bản trả lời về đề nghị của Công ty điện toán và truyền số liệu (VDC) liên quan đến chữ ký của Giám đốc mới được bổ nhiệm trên thông báo phát hành hóa đơn trong thời gian hoàn thiện hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Sử dụng hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi nhờ những ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được quy định về chữ ký số của người bán, chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn. 1. Căn cứ pháp lý quy định về chữ ký của người bán và người mua trên hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến khi thực hiện giao dịch, mua bán trao đổi hàng hóa dịch vụ. Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hiện nay, việc lập hóa đơn điện tử trong đó có quy định về chữ ký của người bán, người mua được tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Bên cạnh đó, cần lưu ý các quy định về chữ ký số sử dụng trong giao dịch điện tử theo Luật giao dịch điện tử và theo các văn bản pháp lý liên quan khác. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. 2. Quy định chữ ký của người bán, chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay khi thực hiện mua bán trao đổi hàng hóa. Trên hóa đơn điện tử có những nội dung bắt buộc và không bắt buộc. Đối với chữ ký của người bán, chưa ký của người mua là một trong những nội dung được đặc biệt quan tâm mà không phải ai cũng nắm rõ các quy định về sử dụng chữ ký này. 2.1. Nội dung hóa đơnCăn cứ theo Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định trên hóa đơn điện tử có các nội dung như sau:
Có thể thấy chữ ký của người bán, chữ ký của người mua là một trong những nội dung quan trọng trên hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, tùy từng hóa đơn và trường hợp giao dịch mà nội dung này sẽ không bắt buộc. \>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp cần chuyển đổi hóa đơn điện tử. 2.2. Quy định về chữ ký của người bán, chữ ký của người muaĐối với hóa đơn hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có) và không nhất thiết phải có chữ ký của người mua. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử quy định về chữ ký của người bán và người mua được thực hiện theo Các quy định về chữ ký của người bán, chữ ký của người mua được thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp không nhất thiết có đầy đủ chữ ký.2.2.1. Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử- Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức: Sử dụng chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức. - Trường hợp người bán là cá nhân: Sử dụng chữ ký số của người bán là chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. - Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại Khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và được đề cập ngay sau đây. 2.2.2. Quy định một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung chữ ký của người bán, chữ ký của người muaCăn cứ theo Khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP chữ ký số của người bán, chữ ký số của người mua được quy định như sau:
2.3. Quy định ký số trên hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuếCăn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau: “1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
3. Quy định chữ ký số trên hóa đơn điện tử đảm bảo là chữ ký số an toànTheo quy định của pháp luật hiện hành chữ ký số được dùng để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước phải đảm bảo là chữ ký số an toàn. Theo đó, chữ ký số ký trên hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế cần đảm bảo các điều kiện theo Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Ký số trên hóa đơn điện tử bằng chữ ký số ECA.Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
|