Chữ ký HTML là gì

Bạn có thể chỉ sử dụng một hình ảnh làm chữ ký email của mình, nhưng thực sự, bạn không nên. Ngay cả khi hình ảnh trông tuyệt vời và có nhiều thông tin hữu ích trong đó, nó vẫn không thể hiện tốt nhất doanh nghiệp, thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn như chữ ký email HTML.

Tại sao không chỉ sử dụng một hình ảnh làm chữ ký email của bạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, nếu bạn chỉ sử dụng một hình ảnh làm chữ ký email, bạn có nguy cơ bị coi là thư rác. Điều này là do văn bản. tỷ lệ hình ảnh quá thấp

Theo nguyên tắc chung, nội dung email của bạn cần có nhiều văn bản hơn hình ảnh. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng mà bộ lọc thư rác kiểm tra, để lọc ra thư rác khỏi email thực. Những kẻ gửi thư rác phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng hình ảnh vì thông thường kỹ năng viết mã HTML của họ không được tốt

Thứ hai, chỉ sử dụng một hình ảnh làm chữ ký email của bạn, không cho phép bạn tạo các phần khác nhau của chữ ký email có thể nhấp được. Nó có thể không đưa khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của bạn đến những gì họ có thể mong đợi khi họ nhấp vào một cái gì đó trong chữ ký của bạn

Ví dụ: bạn đang sử dụng một hình ảnh cho chữ ký email của mình và bạn đã đặt hình ảnh đó để nhấp qua trang web của mình. Thật tuyệt

Nhưng khách hàng đã nhấp vào địa chỉ email của bạn trong hình ảnh sẽ bắt đầu gửi email cho bạn. Thay vào đó, chúng được đưa đến trang web của bạn vì nó chỉ là hình ảnh và chỉ có một khu vực có thể nhấp được

Một ví dụ khác có thể là nếu hình ảnh của bạn có các biểu tượng mạng xã hội. Một khách hàng muốn theo dõi bạn trên LinkedIn, vì vậy họ nhấp vào biểu tượng LinkedIn trong hình ảnh chữ ký email của bạn, nhưng họ không được đưa đến hồ sơ LinkedIn của bạn vì hình ảnh chỉ có thể gửi họ đến trang web của bạn

Vậy tại sao lại sử dụng chữ ký email HTML thay vì hình ảnh

Thứ nhất, nếu chữ ký email HTML đã được mã hóa chính xác với một văn bản tuyệt vời. tỷ lệ hình ảnh, (giống như của chúng tôi), bạn sẽ không gặp vấn đề gì với việc nó bị lọt vào bất kỳ bộ lọc thư rác nào

Thứ hai, vì chữ ký email được mã hóa bằng HTML nên tất cả các phần của chữ ký email đều có thể nhấp được. Điều này có nghĩa là bạn có thể hướng khách hàng của mình đến chính xác những gì họ đang tìm kiếm bất kể họ nhấp vào gì trong chữ ký email

Vì vậy, cho dù đó là nhấp vào địa chỉ email, biểu ngữ quảng cáo, logo của bạn hay biểu tượng mạng xã hội, người nhấp vào sẽ được đưa đến chính xác những gì họ đang tìm kiếm

David Campbell là biên tập viên của blog Right Inbox. Anh ấy đam mê năng suất email và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

Tìm hiểu thêm về Hộp thư đến bên phải

Ngày 10 tháng 5 năm 2022

Hầu hết các nhà cung cấp email – bao gồm cả Gmail – sẽ cho phép bạn tạo chữ ký của riêng mình, mang đến cho bạn cơ hội tùy chỉnh phông chữ và màu sắc, chèn hình ảnh, GIF và liên kết cũng như lưu nhiều chữ ký email để truy cập khi bạn cần. Bạn có thể đạt được một chữ ký email khá tốt chỉ trong vài cú nhấp chuột

Nhưng đối với những người đam mê công nghệ tiên tiến hơn, Gmail có giới hạn của nó. Bạn bị giới hạn ở phông chữ và màu sắc tiêu chuẩn và không thể làm gì nhiều để thay đổi bố cục. Và vì bạn không có tùy chọn tạo chữ ký HTML trong cài đặt Gmail nên bạn phải quản lý bước này bằng công cụ bên ngoài

Mục lục

Chữ ký email HTML là gì?

Chữ ký HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) là một đoạn văn bản xuất hiện ở cuối thông báo email của bạn. Nó nâng cao hơn chữ ký email thông thường của bạn vì HTML sẽ cho phép bạn hiển thị hình ảnh có kích thước, màu sắc và hình dạng khác nhau, cũng như thêm tính năng theo dõi vào các liên kết và chèn các yếu tố thiết kế khác nhau mà bạn không thể đạt được từ bên trong Gmail

Về cơ bản, vì bạn đang viết chữ ký của mình bằng HTML, nên bạn có thể viết mã tất cả các loại phần tử vào đó

Trước đây, các lập trình viên thiếu kinh nghiệm sẽ giao công việc này cho một chuyên gia, người được giao nhiệm vụ tạo các hàng và cột khác nhau để định dạng chữ ký của bạn và viết các mã phức tạp để cung cấp phong cách và nội dung bạn yêu cầu. Thông thường, họ phải sử dụng CSS (Cascade Style Sheets) để cung cấp vị trí và khoảng cách chính xác

Nhưng bây giờ mọi thứ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Đối với người mới bắt đầu, có rất nhiều trình tạo HTML trực tuyến có sẵn để giúp bạn tạo chữ ký bạn muốn trong HTML
ADD_THIS_TEXT

Tại sao bạn có thể cần một chữ ký email HTML?

Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với giao diện, thiết kế, định dạng và/hoặc nội dung chữ ký của mình thì mã hóa chữ ký đó bằng HTML sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn so với việc bạn tạo chữ ký đó trong cài đặt Gmail

Điều đó nói rằng, bạn có thể thắc mắc tại sao bạn lại sử dụng chữ ký email HTML khi bạn có thể chèn một hình ảnh do chính bạn thiết kế

Trước hết, một hình ảnh có thể được chọn và coi là thư rác bởi nhà cung cấp dịch vụ email của người nhận của bạn. văn bản. tỷ lệ hình ảnh quá thấp, gửi tín hiệu thư rác đến nhà cung cấp dịch vụ email và chuyển chúng vào thư mục rác. Nói chung, tốt hơn là sử dụng nhiều văn bản hơn hình ảnh trong chữ ký email của bạn để giảm thiểu vấn đề thư rác

Thứ hai, nếu bạn chèn một hình ảnh làm chữ ký của mình, bạn không thể kiểm soát phần tử nào của chữ ký có thể nhấp được. Giả sử bạn muốn có một lời kêu gọi hành động để nhấp qua các trang sản phẩm của mình hoặc một biểu ngữ liên kết đến trang web của bạn. Bạn không thể tạo các phần riêng biệt này trong chữ ký email của mình nếu chúng được tích hợp sẵn vào một hình ảnh

Vì vậy, bằng cách tạo chữ ký email của bạn bằng HTML, cả hai bạn đều có quyền kiểm soát thiết kế của nó và có thể quản lý văn bản. tỷ lệ hình ảnh để đảm bảo rằng các phần có thể nhấp vào hoạt động bình thường

Muốn nhận được nhiều hơn từ chữ ký email của bạn. Kiểm tra khả năng chữ ký email của Right Inbox

Tạo HTML của bạn bằng Công cụ chữ ký email HTML miễn phí

Bước đầu tiên là tìm trình tạo chữ ký email HTML trực tuyến

MySignature đáng tin cậy, an toàn và miễn phí. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần truy cập trang web và đăng ký. Bạn có thể đăng ký thủ công hoặc sử dụng một trong các tài khoản mạng xã hội của mình để đăng nhập

Bước 1. Trong bảng điều khiển chính, nhấp vào Chữ ký mới. Lưu ý rằng bạn chỉ có một chữ ký miễn phí để sử dụng trong tài khoản miễn phí của mình

Bước 2. Giờ đây, bạn có thể nhập tất cả các chi tiết bạn muốn đưa vào chữ ký của mình bằng biểu mẫu tích hợp sẵn. Bạn sẽ có thể xem trước chữ ký trong trình xem ở phía bên tay phải

Bước 3. Đầu tiên, điền vào các chi tiết dựa trên văn bản (tên, công ty, địa chỉ, v.v. )

Bước 4. Tiếp theo, tải lên từ thiết bị của bạn bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn đưa vào (bạn có thể điều chỉnh độ rộng)

Bước 5. Bây giờ hãy tải lên bất kỳ liên kết mạng xã hội nào bạn muốn đưa vào, cũng như các biểu tượng bạn muốn sử dụng

Bước 6. Bạn cũng có thể chèn các tiện ích bổ sung khác, chẳng hạn như đăng xuất bằng tay và liên kết hội nghị truyền hình

Bước 7. Cuối cùng, bạn có thể điều chỉnh thiết kế chữ ký của mình như phông chữ, màu sắc và bố cục

Bước 8. Nhấp vào Lưu chữ ký nơi bạn sẽ có thể xem trước chữ ký của mình

Bước 9. Nhấp vào Lưu vào khay nhớ tạm.  

Đây là tất cả các tùy chọn có sẵn trên phiên bản miễn phí. Nếu bạn đăng ký cấp Pro ($16 mỗi tháng), bạn có thể mở khóa một số tùy chọn khác. Với Pro, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thiết kế chữ ký của mình, các liên kết bạn có thể đưa vào và bạn cũng có thể xóa nhãn hiệu bên dưới chữ ký của mình khi nó xuất hiện trong email của bạn

Đọc bổ sung. Cách thay đổi chữ ký email của bạn trong Gmail

Cách chèn chữ ký HTML vào Gmail

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn

Bước 2. Chuyển đến Cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải màn hình

Bước 3. Trong tab Chung, cuộn đến Chữ ký.  

Bước 4. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy nhấp vào Tạo mới, đặt tên cho chữ ký, sau đó dán chữ ký email HTML của bạn vào hộp được cung cấp. (Nếu bạn có chữ ký, hãy nhấp vào tên của chữ ký đó và xóa nội dung hiện có trong trường trước khi dán mã HTML của bạn. )

Bước 5. Chỉnh sửa khi cần thiết

Bước 6. Cuộn xuống cuối màn hình và nhấp vào Lưu thay đổi.  

Bước 7. Bạn luôn nên kiểm tra chữ ký email của mình trước khi sử dụng, vì vậy hãy gửi cho chính bạn hoặc bạn bè một email có chữ ký của bạn để kiểm tra xem nó có đúng không

Tạo chữ ký email tùy chỉnh bằng HTML và CSS

Một trong những điều tuyệt vời khi sử dụng các công cụ để tạo chữ ký email là bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, có thể đến lúc bạn chỉ cần một chữ ký hoàn toàn tùy chỉnh cho thương hiệu cá nhân hoặc công ty của mình.

Lý do để tạo chữ ký email tùy chỉnh

• Tăng tính chuyên nghiệp
• Thêm các điều khoản pháp lý hoặc giải quyết các vấn đề tuân thủ khác
• Kết hợp các thiết kế phức tạp mà trình tạo chữ ký không thể mô phỏng
• Thể hiện sự sáng tạo của bạn nếu bạn là một nhà thiết kế hoặc nghệ sĩ
• Khắc phục các sự cố kỹ thuật có thể tồn tại với các công cụ chữ ký HTML

Vì vậy, bây giờ chúng ta đã biết những lợi ích tiềm năng của chữ ký tùy chỉnh, hãy nói về cách tạo chữ ký của riêng bạn bằng HTML và CSS

1. Tìm một số biểu tượng miễn phí có chất lượng từ một trang web như uxwing. com

2. Một lần, bạn tìm kích thước và kiểu biểu tượng bạn muốn, chẳng hạn như hình ảnh Facebook, nhấp vào “Tải xuống PNG”

3. Tiếp theo, bạn cần tải lên lại biểu tượng của mình qua một trang web như https. // bảng điều khiển. căn cứ hỏa lực. Google. com/ để nó xuất hiện đúng trong chữ ký của bạn

4. Bây giờ là lúc để tạo tệp HTML của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về bước này, https. //www. học viện mật mã. com/catalog/language/html-css là một trang web tuyệt vời để tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản miễn phí. Nghe có vẻ không khó, bạn chỉ cần học một vài cấu trúc thẻ và lưu công việc của mình trên màn hình trong một. định dạng html

5. Khi bạn đã hoàn tất tệp HTML của mình, chỉ cần kéo và thả tệp vào trình duyệt trên máy tính để bàn của bạn hoặc sao chép tên của tệp để có kết quả tương tự

Nó sẽ kéo tập tin và hiển thị nó trong trình duyệt của bạn

Tất cả những gì bạn cần làm là kéo chuột lên nội dung, nhấp chuột phải và sao chép nội dung đó

6. Khi bạn đã sao chép nội dung chữ ký vào khay nhớ tạm, hãy truy cập tài khoản gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”

7. Cuộn xuống phần chữ ký và chọn “Tạo mới”

8. Tạo tên cho chữ ký của bạn và nhấp vào “Tạo”

9. Dán chữ ký đã sao chép của bạn vào hộp

10. Đảm bảo rằng bạn đã bật chữ ký của mình cho các email và trả lời mới

11. Chỉ cần nhấp vào “Lưu thay đổi” và thế là xong. Chữ ký đẹp mới của bạn, được tạo tùy chỉnh bằng HTML và CSS, đã sẵn sàng hoạt động

Tạo chữ ký email tùy chỉnh của bạn bằng HTML và CSS lúc đầu có thể mất một chút công việc. Tuy nhiên, điều tuyệt vời là khi bạn tạo chữ ký của mình, bạn đã thiết lập

Tóm tắt

Ở đó bạn có nó. Tạo chữ ký HTML tùy chỉnh, được thiết kế tốt không khó như bạn tưởng. Nhờ các trình tạo email HTML như MySignature, bạn có thể tạo một đăng xuất trực quan và chuyên nghiệp miễn phí chỉ trong vài bước

Điều đó nói rằng, bậc miễn phí chỉ cung cấp cho bạn một chữ ký HTML theo ý của bạn. Nếu, giống như nhiều người khác, bạn cần nhiều chữ ký cho các dịp hoặc người nhận khác nhau, thì Right Inbox's cho phép bạn tạo và lưu nhiều chữ ký trong Gmail. Sau đó, những lần đăng xuất này có thể được truy cập từ trong email mới của bạn bằng cách nhấp vào nút Chữ ký

Làm cách nào để tạo chữ ký HTML?

Thẻ chữ ký trong HTML là gì?

Tôi có nên sử dụng chữ ký email HTML không?