Khi bạn nhập dữ liệu số vào bảng tính của mình, bạn có chú ý đến cách nó được định dạng không? . Dưới đây là nhiều cách khác nhau để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel
Tùy thuộc vào cách số của bạn được nhập dưới dạng văn bản, một phương pháp bên dưới có thể phù hợp hơn với bạn. Chẳng hạn, bạn có thể có nhiều ô không liền kề, nơi việc chuyển đổi định dạng ô sẽ rất tẻ nhạt. Hoặc bạn có thể không nhìn thấy biểu tượng cảnh báo để sử dụng phương pháp đó
Mục lục
Thay đổi định dạng ô
Một cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi văn bản thành số là thay đổi định dạng ô trên tab Trang đầu. Sử dụng hộp thả xuống ở đầu phần Số. Chọn “Số” từ danh sách
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào [các] ô và chọn “Định dạng ô. ” Chọn tab Số và chọn “Số” ở bên trái. Tùy chọn điều chỉnh Vị trí thập phân và nhấp vào “OK. ”
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng Chung thay vì Số nếu muốn. Chung là định dạng số mặc định của Excel. Sự khác biệt giữa Định dạng chung so với các định dạng số khác là nó sử dụng ký hiệu khoa học cho các số trên 12 chữ số và làm tròn số thập phân nếu ô không đủ rộng để chứa toàn bộ chuỗi
CÓ LIÊN QUAN. Cách chuyển đổi văn bản thành giá trị ngày tháng trong Microsoft Excel
Sử dụng Biểu tượng cảnh báo
Nếu bạn nhập dữ liệu của mình và thấy biểu tượng cảnh báo ở góc dưới cùng bên trái, thì đây là cách nhanh chóng để chuyển đổi văn bản. Khi di chuột qua cảnh báo, bạn sẽ thấy giải thích như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh cảnh báo và chọn “Chuyển sang Số. ”
Thao tác này sẽ xóa cảnh báo và định dạng văn bản dưới dạng số
Chọn Văn bản thành Cột
Có thể bạn có cả một cột số được định dạng dưới dạng văn bản. Sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành Cột là cách tốt nhất. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này cho một phạm vi ô
CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng văn bản thành cột như Excel Pro
Chọn cột, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào “Chuyển văn bản thành cột” trong phần Công cụ dữ liệu của dải băng
Khi trình hướng dẫn hiển thị, chỉ cần nhấp vào “Finish. ” Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Tiếp theo” qua từng bước mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào và nhấn “Hoàn tất” ở cuối
Thao tác này sẽ thay đổi định dạng thành Định dạng chung mặc định của Excel cho các số. Bạn có thể để nguyên định dạng hoặc chọn các ô và chọn “Số” trong phần Số trên tab Trang chủ như được mô tả trước đó
Sử dụng Dán Đặc biệt
Bạn có thể có nhiều ô hoặc nhiều cột cần chuyển đổi thành số từ văn bản. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Paste Special với toán tử Multiply
CÓ LIÊN QUAN. Cách cộng hoặc nhân các giá trị bằng Paste Special trong Microsoft Excel
Chuyển đến một ô trống không được định dạng dưới dạng văn bản mà thay vào đó là Số hoặc Chung. Nhập số 1 và nhấn Enter hoặc Return
Sao chép ô bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc nhấp vào nút Sao chép trong phần Clipboard của tab Trang chủ
Chọn tất cả các ô mà bạn cần chuyển thành số từ văn bản
Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt > Dán đặc biệt hoặc chuyển đến tab Trang chủ và chọn “Dán đặc biệt” trong hộp thả xuống Dán
Để Dán được đặt thành “Tất cả” ở trên cùng. Trong Thao tác ở dưới cùng, chọn “Nhân”. Nhấp vào “OK. ”
Thao tác này nhân tất cả các giá trị với số 1, cho bạn các số giống như kết quả và thay đổi định dạng thành định dạng của ô được sao chép, Chung hoặc Số. Sau đó, bạn có thể xóa số 1 bạn đã sử dụng
Chèn Hàm GIÁ TRỊ
Hàm VALUE cung cấp cho bạn thêm một cách để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel. Với tùy chọn này, bạn sẽ sử dụng một cột ở bên phải để chuyển đổi văn bản
CÓ LIÊN QUAN. Cách thêm và xóa cột và hàng trong Microsoft Excel
Nếu bạn cần chèn một cột mới, hãy nhấp chuột phải vào cột ở bên phải cột được định dạng văn bản của bạn và chọn “Chèn. ”
Trong ô trên cùng [hoặc ô thứ hai nếu bạn có tiêu đề cột], hãy nhập thông tin sau thay thế tham chiếu ô bằng tham chiếu ô của riêng bạn
=VALUE[A2:A6]
Ngoài ra, bạn có thể nhập một tham chiếu ô duy nhất trong ngoặc đơn để chuyển đổi một ô. Sau đó, sao chép công thức xuống các ô còn lại bằng núm điều khiển điền
=VALUE[A2]
Sau đó, bạn có thể sử dụng các số trong cột mới nếu cần và làm những gì bạn muốn với cột ban đầu
Sau khi bạn chuyển đổi văn bản của mình thành số trong Excel, các công thức của bạn đã sẵn sàng để tính toán với các số được định dạng chính xác