Công thức định dạng có điều kiện của Excel so với giá trị

Hướng dẫn này trình bày cách áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô hoặc văn bản trong Excel và Google Trang tính

Excel có một số quy tắc Định dạng có điều kiện tích hợp sẵn có thể được sử dụng để định dạng các ô dựa trên giá trị của từng ô riêng lẻ

Làm nổi bật quy tắc ô

Có lẽ bộ quy tắc tích hợp đơn giản nhất chỉ cần tô sáng các ô chứa giá trị hoặc văn bản đáp ứng tiêu chí bạn xác định

1. Chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu các giá trị nhất định

1. Sau đó, trong Ruy-băng, chọn Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô
   Danh mục Quy tắc ô tô sáng cho phép bạn chọn từ lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị nhất định;

1. Đối với ví dụ này, hãy chọn Lớn hơn… rồi nhập số mục tiêu, nơi bạn muốn các ô lớn hơn mục tiêu đó được tô sáng và chọn một định dạng

Ghi chú. Thay vì nhập giá trị thực vào hộp Format cells that are GREATER THAN, bạn có thể bấm vào một ô trong trang tính nơi bạn lưu giá trị. Điều này có nghĩa là nếu giá trị trong ô đó trên trang tính của bạn thay đổi, định dạng có điều kiện sẽ thay đổi

1. Nhấp vào OK

Đánh dấu các ô có văn bản

Bạn cũng có thể kiểm tra xem một ô có chứa một từ hoặc chuỗi văn bản nhất định hay không bằng cách sử dụng Quy tắc đánh dấu ô

1. Một lần nữa, chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu dựa trên văn bản
2. Sau đó, trong Dải băng, chọn Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Văn bản có chứa…

1. Nhập văn bản mục tiêu của bạn và chọn một định dạng

1. Nhấp vào OK

Ghi chú. bạn cũng có thể nhập một phần của một từ hoặc một phần của văn bản trong ô, bạn không cần phải khớp toàn bộ văn bản để nhập chẳng hạn như tìm ô có Texas trong đó

Quy tắc tùy chỉnh

1. Ngoài các Quy tắc đánh dấu ô được tích hợp sẵn này, bạn cũng có thể tạo quy tắc tùy chỉnh bằng cách nhấp vào tùy chọn Quy tắc khác… ở cuối menu Quy tắc đánh dấu ô

1. Chỉ định dạng các ô chứa đã được đánh dấu. Đối với ví dụ này, trong hộp thả xuống Chỉ định dạng các ô có, chọn Khoảng trống
2. Sau đó nhấp vào Định dạng…

1. Trong cửa sổ Format Cells, chọn màu tô, rồi nhấn OK

1. Bấm OK một lần nữa để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô của bạn

Quy tắc trên/dưới

Quy tắc trên cùng và dưới cùng cho phép bạn định dạng các ô theo các giá trị trên cùng hoặc dưới cùng trong một phạm vi. Các quy tắc này chỉ hoạt động trên các ô chứa giá trị (không phải văn bản. )

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất
2. Sau đó, trong Dải băng, chọn Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Quy tắc trên cùng/dưới cùng

Danh mục Quy tắc trên cùng/dưới cùng cho phép bạn chọn từ 10 mục hàng đầu, 10% hàng đầu, 10 mục dưới cùng, 10% dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình

1. Đối với ví dụ này, chọn Dưới 10%…
2. Điều chỉnh phần trăm mục tiêu lên hoặc xuống nếu cần, sau đó chọn một định dạng. Nhấp vào OK để áp dụng định dạng cho các ô đã chọn.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn Trên trung bình hoặc Dưới trung bình. Các quy tắc này tự động tính toán giá trị trung bình của phạm vi dữ liệu của bạn và định dạng các ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị đó

1. Để tùy chỉnh thêm quy tắc của bạn, hãy quay lại menu Quy tắc trên cùng/dưới cùng (từ Bước 2) và nhấp vào Thêm quy tắc… ở dưới cùng

1. Loại quy tắc được chọn cho bạn (Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng)
   Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa mô tả quy tắc bằng cách chọn Trên cùng hoặc Dưới cùng trong danh sách thả xuống, rồi nhập giá trị so sánh (ví dụ: 25, như minh họa bên dưới)
   Kiểm tra % của phạm vi đã chọn nếu bạn muốn phần trăm giá trị hàng đầu được định dạng thay vì 25 giá trị hàng đầu thực tế được định dạng

1. Đặt định dạng (xem Bước 4 và 5 trong phần “Quy tắc tùy chỉnh”), sau đó bấm OK để quay lại Excel

Thanh dữ liệu

Quy tắc thanh dữ liệu thêm thanh vào mỗi ô. Giá trị trong ô càng cao thì thanh càng dài. Các quy tắc này chỉ hoạt động trên các ô chứa giá trị (không phải văn bản. )

1. Chọn các ô mà bạn muốn hiển thị thanh dữ liệu
2. Sau đó, trong Dải băng, chọn Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Thanh dữ liệu

Quy tắc thanh dữ liệu cho phép bạn chọn một thanh Gradient Fill hoặc một thanh Solid Fill với nhiều màu sắc khác nhau

1. Để chèn các thanh dữ liệu vào các ô của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn ưa thích của bạn

1. Để tùy chỉnh thêm quy tắc của bạn, hãy nhấp vào Thêm quy tắc… ở cuối menu Thanh dữ liệu
2. Loại quy tắc được chọn cho bạn (Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng). Đối với ví dụ này, hãy chọn Chỉ hiển thị thanh, sau đó chọn giao diện của thanh (màu chuyển sắc hoặc màu đồng nhất). Bạn cũng có thể chọn thêm đường viền và chọn hướng của các thanh

1. Bấm OK để áp dụng định dạng cho các ô đã chọn

Thang màu

Quy tắc thang màu định dạng ô theo giá trị của chúng so với phạm vi đã chọn

1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng thang màu
2. Sau đó, trong Ribbon, chọn Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Thang màu

1. Để thêm thang màu vào các ô của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn ưa thích của bạn

1. Để tùy chỉnh thêm quy tắc của bạn, hãy nhấp vào Thêm quy tắc… ở cuối menu Thang màu
2. Loại quy tắc được chọn cho bạn (Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng). Chọn kiểu định dạng (tỷ lệ 2 hoặc 3 màu) rồi đặt giá trị và màu bạn muốn

1. Nhấp vào OK để áp dụng định dạng cho các ô đã chọn của bạn

Bộ biểu tượng

Có một bộ quy tắc tích hợp nữa được gọi là Bộ biểu tượng. Nhấp vào liên kết để tìm hiểu về cách thêm bộ biểu tượng vào dữ liệu của bạn

Định dạng dựa trên giá trị hoặc văn bản trong Google Sheets

Chỉ có hai loại định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Màu đơn và thang màu. Google Sheets Quy tắc màu đơn tương tự như Quy tắc tô sáng ô trong Excel. Quy tắc thang màu cũng tương tự trong hai ứng dụng

Tôi có thể sử dụng hoặc công thức ở định dạng có điều kiện không?

Bạn có thể đánh dấu một ô trong Excel dựa trên giá trị không?