Công thức =rank(1 2 0) cho kết quả là
|
Như các bạn đã biết, để xác định thứ hạng trong Excel người ta thường sử dụng hàm RANK. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng của hàm này, đặc biệt là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học văn phòng. Để giải đáp thắc mắc của bạn đọc về hàm RANK, về khái niệm, cách dùng và những ví dụ minh họa cụ thể, bài học dưới đây UNICA sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và ứng dụng của hàm này nhé! Show 1. Hàm RANK trong Excel là gì?Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng (vị trí thứ hạng) của một số trong danh sách. Thứ hạng của một số là kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách. (Nếu bạn sắp xếp theo danh sách, thứ hạng của nó sẽ là vị trí của nó). Hàm Rank được sử dụng trong các trường hợp như sau: - Khi người dùng muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp. - Khi bạn muốn xếp hàng các dữ liệu từ thấp đến cao. 2. Công thức của hàm RANKCú pháp của hàm RANK như sau: = RANK(number,ref,[order]) Nghĩa là: Nếu bạn cung cấp cho hàm RANK một số và một danh sách các số, hàm RANK sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó trong danh sách, theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Hay có thể hiểu đơn giản hơn, hàm RANK là hàm trả vị trí hiện tại của một số về đúng thứ hạng của nó. Trong đó: - number: là số lượng bạn muốn tìm - ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số - order: tùy chọn Lưu ý: - Nếu thứ tự là 0, hoặc bị bỏ qua, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. - Nếu thứ tự là bất kỳ giá trị nào khác, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. 3. Cách sử dụng của hàm RANK trong Excel3.1. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấpVí dụ: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự học sinh dựa theo số điểm.  Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 1 - Bước 1: Tại ô C2, bạn nhập công thức sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0). Trong đó: - B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên). - $B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột điểm số. - 0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 2 - Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. Trong đó, Nguyễn Văn A xếp hàng 3 với 8 điểm. Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 3 - Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được. Kết quả thu được như sau: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 4 3.2. Xếp hạng theo thứ tự từ thấp lên caoVí dụ: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự học sinh từ thấp đến cao dựa theo số điểm. Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 1 - Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức như sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 2 - Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả ô C2. Khi đó bạn Nguyễn Văn A với 8 điểm sẽ xếp hạng 2. Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 3 - Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được. Kết quả thu được như sau: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 4 3.3. Tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số có cùng thứ hạngVí dụ: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình của ô B1 - Bước 1: Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1 - Bước 2: Nhập công thức =RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1) - Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả như bảng bên dưới Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số cùng thứ hạng Ngoài những kiến thức mà Unica đã chia sẻ, để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng và chi tiết hơn về hàm RANK trong Excel, bạn có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau: Hướng dẫn sử dụng hàm RANK trong Excel >> Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng hàm countblank trong Excel >> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm SUBSTITUTE và ứng dụng thực tế Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK, hy vọng bài viết này thực sự hữu ích cho các bạn trong quá trình học Excel và làm việc. Để có thể nắm chắc hơn công thức và các sử dụng hàm RANK bạn đọc hãy vừa tham khảo bài viết vừa thực hành trực tiếp ngay trên công cụ Excel nhé! Chúc các bạn thành công! Tags: Excel Nhắc tới việc xếp hạng trong excel, chúng ta thường nghĩ ngay tới hàm RANK. Trong bài viết này, blog.hocexcel.online sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu sâu hơn về hàm RANK trong các phiên bản Office từ 2010 trở lên, và việc làm thế nào để xếp hạng theo một hoặc nhiều điều kiện. Những nội dung chính: Phần 1. Hàm xếp hạng trong các phiên bản office từ 2010 trở lên được thay đổi từ hàm RANK sang hàm RANK.AVG và hàm RANK.EQ Phần 2. Hàm RANK / RANK.AVG / RANK.EQ đều không hỗ trợ xếp hạng theo điều kiện. Muốn xếp hạng theo điều kiện cần kết hợp thêm những bước tính toán khác. Phần 3. Cách xây dựng công thức xếp hạng theo một điều kiện, hoặc theo nhiều điều kiện (theo thứ tự ưu tiên) Để dễ hình dung, chúng ta sẽ áp dụng bài tập sau để làm ví dụ minh họa:
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Sau đây chúng ta bắt đầu tìm hiểu các nội dung: Phần 1: Phân biệt các hàm RANK / RANK.AVG / RANK.EQ Bắt đầu từ phiên bản 2010, trong excel xuất hiện 2 hàm thay thế cho hàm RANK là hàm RANK.AVG và hàm RANK.EQ. Các phiên bản trước đó (2003, 2007) chỉ có hàm RANK mà thôi. Về cú pháp, 3 hàm này đều có cú pháp giống nhau CÚ PHÁP=RANK( number, ref, [order]) =RANK.AVG( number, ref, [order]) =RANK.EQ( number, ref, [order]) Trong đó: – Number: Đối số mà bạn muốn tìm thứ hạng cho nó. *Lưu ý: Nếu Order=0 thì xếp hạng theo thứ tự giảm dần, order =1 thì xếp hàng theo thứ tự tăng dần. Chúng ta xét việc sử dụng 3 hàm này vào bài tập và xem kết quả thu được thế nào nhé: (Xếp theo thứ tự giảm dần) Hàm RANK và RANK.AVG cho kết quả giống nhau. Ở đây hàm RANK.AVG nghĩa là thứ hạng trung bình, tức là nếu có sự đồng hạng (thứ hạng ngang nhau) thì sẽ xếp trung bình cho số hạng đó (2 người đồng hạng thì thứ hạng trung bình là + 0,5 ; 10 người đồng hạng thì thứ hạng trung bình là + 0,1) (AVG là viết tắt của Average) Hàm RANK.EQ sẽ xếp đồng hạng mà không tính trung bình hạng, tức là nếu 2 người đồng hạng thì sẽ xếp cùng vào 1 thứ hạng được làm tròn, chứ không phải thứ hạng lẻ. (EQ là viết tắt của Equal) Để có thể ứng dụng việc xếp hạng của các hàm này vào việc xếp hạng theo một hoặc nhiều điều kiện, mời các bạn đón xem ở những phần sau của bài viết này. Mục tiêu của chúng ta là bảng kết quả sau: Phần 2: Cách phân biệt những người đồng hạng theo 1 tiêu chuẩn ưu tiên (xếp hạng theo một điều kiện) Theo bài tập ví dụ ở trên, chúng ta có thể xác định yêu cầu ở đây như sau: Xếp hạng theo điểm trung bình, nếu đồng hạng thì ưu tiên những ai có điểm toán cao hơn sẽ xếp hạng cao hơn. Chúng ta cùng phân tích đề bài để hiểu cách làm nhé: Bước 1: Xét ưu tiên môn toán khi điểm trung bình bằng nhau. Công thức sử dụng:
Phân tích công thức: COUNTIF($E$4:$E$13,E4)>1 Đếm trong vùng E4:E13 theo từng giá trị điểm, xét điểm nào có kết quả đếm lớn hơn 1 (tức là có điểm trùng) RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1) Khi điểm trung bình bị trùng, thì ta sẽ xếp hạng theo điểm toán, thứ tự tăng dần (ai điểm thấp nhất sẽ xếp trước) => Công thức được hiểu là: nếu điểm trung bình mà trùng, thì tại những người bị trùng đó sẽ xếp hạng họ theo điểm môn toán, theo thứ tự tăng dần. * Lưu ý ở đây: Tại sao thứ tự ưu tiên lại xếp tăng dần mà không phải giảm dần. Bởi vì như vậy ai điểm càng cao thì thứ tự càng là số lớn => Số thứ hạng này cũng chính là số sẽ được cộng thêm vào điểm gốc để làm căn cứ xếp hạng với điều kiện ưu tiên => Số điểm càng cao thì điểm cộng càng nhiều Bước 2: Tính lại điểm trung bình khi có điểm ưu tiên Vì điểm trung bình có 2 số sau dấu phẩy nên điểm ưu tiên sẽ tính sau dấu phẩy 3 chữ số (chia thứ hạng ở cột ưu tiên cho 1000) Khi đó ta sẽ được điểm trung bình mới bao gồm điểm trung bình cũ + điểm xếp hạng với những điểm trùng mà xét ưu tiên với điểm toán Điểm xếp hạng ưu tiên này nên đặt phía sau điểm gốc để việc sắp xếp thứ hạng tốt hơn và dễ phân biệt hơn. Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình mới Hàm xếp hạng ở đây chúng ta sử dụng hàm RANK.EQ để xếp hạng cho điểm trung bình mới. Phần 3. Cách xây dựng công thức xếp hạng theo một điều kiện, hoặc theo nhiều điều kiện (theo thứ tự ưu tiên) Sau khi hiểu cách xếp hạng theo một điều kiện, chúng ta có thể áp dụng cách đó cho nhiều điều kiện. Với trường hợp nhiều điều kiện, chúng ta cần quan tâm tới 2 tiêu chí:
Yêu cầu của bài tập ví dụ cho phần xếp hạng theo nhiều điều kiện như sau: Xếp hạng theo điểm trung bình, nếu đồng hạng thì ưu tiên xét theo thứ tự các môn: Toán > Lý > Hóa
Chúng ta có thể thấy với trường hợp dòng 7 (Dương Quốc Đạt) và dòng 10 (Lê Bá Long) khi xét theo 1 điều kiện thì vẫn đồng xếp hạng 6. Do đó cần xét thêm điều kiện ưu tiên khác. Chúng ta cùng phân tích cụ thể cách làm nhé: Bước 1: Xét ưu tiên môn toán khi điểm trung bình bằng nhau (giống ở Phần 2) Công thức sử dụng:
Nội dung công thức này đã phân tích trong phần 2, mời các bạn xem lại để hiểu. Bước 2: Xét ưu tiên môn Lý khi xếp hạng điểm môn Toán bằng nhau (Đồng điểm môn Toán ->theo thứ tự ưu tiên, có tính phụ thuộc vào thứ tự trước đó) Công thức sử dụng:
Phân tích công thức:
Bước 3: Xét ưu tiên môn Hóa khi xếp hạng điểm môn Toán và môn Lý bằng nhau (đồng điểm cả môn Toán và môn Lý) Công thức sử dụng:
Phân tích công thức:
Bước 4: Tính điểm trung bình mới dựa trên điểm ưu tiên của các điều kiện Ở bước này, các bạn lưu ý là thứ tự ưu tiên của các môn sẽ được cộng vào điểm trung bình, do đó mỗi cấp bậc ưu tiên cũng đồng thời phải xét giảm đi 10 lần để nhìn vào kết quả chúng ta có thể phân biệt ngay bằng mắt thường được => Khi đó kiểm tra lại cũng dễ hơn. Bước 5: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình mới Ở bước này, chúng ta xếp hạng theo thứ tự giảm dần ( Order = 0) Như vậy bằng việc sử dụng các cột phụ và xếp hạng thứ tự ưu tiên, chúng ta có thể hoàn thành được việc xếp hạng theo nhiều điều kiện một cách dễ dàng và dễ hiểu. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học |
