Định dạng có điều kiện RAG trong Excel
|
Nghe có vẻ hơi buồn, nhưng tôi yêu Excel – khi bạn đã thành thạo một số kỹ thuật đơn giản, bạn có thể kết hợp các kỹ thuật này lại với nhau theo các thứ tự khác nhau để tạo ra một số hiệu ứng rất mạnh mẽ và đối với tôi, đó là một trong những điều mạnh mẽ nhất mà tôi có thể làm . Một kỹ thuật mà tôi (và nhiều người khác) sử dụng là sử dụng hệ thống xếp hạng RAG. RAG là viết tắt của Red, Amber, Green – (dựa trên đèn giao thông), trong đó những thứ đúng tiến độ và cập nhật có màu Xanh lục, những thứ có thể gây lo ngại là Màu hổ phách và những thứ đáng lo ngại có màu Đỏ Show
Bộ video sau đây được thiết kế như một hướng dẫn để dạy cho bạn các kỹ năng cần thiết để tạo một hệ thống RAG hiệu quả trong các tệp Excel của riêng bạn Nếu bạn thích hướng dẫn này, vui lòng đăng ký Kênh YouTube của tôi tại https. //www. youtube. com/channel/UCWuDqvf7nO6-00JMMxm1lIw?view_as=subscriber Giới thiệuVideo đầu tiên là phần giới thiệu, hiển thị sản phẩm cuối cùng của những gì sẽ được tạo Sử dụng hàm Now()Hàm Now() là một cách rất đơn giản để đưa ngày và giờ của ngày hôm nay vào một ô trong bảng tính, sau đó có thể sử dụng ô này để so sánh với các ngày khác trong bảng tính, chẳng hạn như. g. để xem đó là trong quá khứ hoặc tương lai Sử dụng câu lệnh IF cơ bảnCâu lệnh IF trong Excel là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thực hiện phân tích dữ liệu trong Excel Sử dụng hàm VlookupHàm Vlookup thoạt đầu có vẻ hơi khó hiểu, nhưng sau khi được sử dụng một vài lần thì tương đối đơn giản – và cho phép bạn tra cứu một giá trị ở cột bên trái trong bảng, sau đó trả về giá trị từ một cột được chỉ định trong cùng một Sử dụng hàm Max và MinHàm Max và Min rất dễ sử dụng và sẽ cho bạn biết giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong danh sách là bao nhiêu Sử dụng Định dạng có điều kiện để tạo thanh ngangĐịnh dạng có điều kiện là nơi giao diện của một ô thay đổi dựa trên các giá trị (giá trị của ô đó hoặc các ô khác nhau). Video này xem xét việc tạo các thanh ngang di chuyển xa hơn về bên phải khi giá trị tăng lên Sử dụng Định dạng có điều kiện để tạo biểu tượngMột tùy chọn khác khi áp dụng định dạng có điều kiện là thêm các biểu tượng nhỏ vào ô, ví dụ: mũi tên lên và xuống, đèn giao thông, cờ cảnh báo, v.v. Đặt điều này hoàn toàn để tạo ra hệ thống RAGVideo cuối cùng cho thấy cách kết hợp các kỹ năng được đề cập ở trên để tạo hiệu ứng RAG mong muốn Tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã được chứng minh là hữu ích Nếu các tổ chức muốn đào tạo cung cấp những thứ như sử dụng Excel hiệu quả hơn, vui lòng liên hệ qua http. //www. a6đào tạo. đồng. anh/liên hệ. php Định dạng có điều kiện nhanh chóng làm nổi bật thông tin quan trọng trong bảng tính. Nhưng đôi khi các quy tắc định dạng tích hợp không đi đủ xa. Việc thêm công thức của riêng bạn vào quy tắc định dạng có điều kiện sẽ tăng sức mạnh cho quy tắc đó để giúp bạn thực hiện những việc mà quy tắc tích hợp sẵn không thể thực hiện được Ví dụ: giả sử bạn theo dõi ngày sinh nhật của bệnh nhân nha khoa để xem ai sắp đến và sau đó đánh dấu họ là đã nhận được lời chúc mừng Sinh nhật từ bạn Trong trang tính này, chúng tôi thấy thông tin chúng tôi muốn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, được điều khiển bởi hai quy tắc, mỗi quy tắc chứa một công thức. Quy tắc đầu tiên, trong cột A, định dạng các ngày sinh trong tương lai và quy tắc trong cột C định dạng các ô ngay khi nhập “Y”, cho biết rằng lời chúc mừng sinh nhật đã được gửi Để tạo quy tắc đầu tiên
Định dạng được áp dụng cho cột A Để tạo quy tắc thứ hai
Định dạng được áp dụng cho cột C dùng thửTrong các ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng các công thức rất đơn giản để định dạng có điều kiện. Tự mình thử nghiệm và sử dụng các công thức khác mà bạn đã quen thuộc Đây là một ví dụ nữa nếu bạn muốn đưa nó lên cấp độ tiếp theo. Nhập bảng dữ liệu sau vào sổ làm việc của bạn. Bắt đầu từ ô A1. Sau đó, chọn các ô D2. D11 và tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới sử dụng công thức này =COUNTIF($D$2. $D$11,D2)>1 Khi bạn tạo quy tắc, hãy đảm bảo quy tắc đó áp dụng cho các ô D2. D11. Đặt định dạng màu sẽ được áp dụng cho các ô khớp với tiêu chí (nghĩa là có nhiều hơn một phiên bản thành phố trong cột D – Seattle và Spokane) Mã màu rag trong Excel là gì?RAG là viết tắt của Đỏ, Hổ phách, Xanh lục – (dựa trên đèn giao thông), trong đó mọi việc đúng tiến độ và được cập nhật .
Cách nhanh nhất để định dạng có điều kiện trong Excel là gì?Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên văn bản trong ô . Chọn các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho. Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi, rồi kéo đến ô cuối cùng Bấm TRANG CHỦ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Văn bản có chứa. . Chọn định dạng màu cho văn bản và nhấn OK Công thức cho định dạng có điều kiện trong Excel là gì?Tương tự, bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện để so sánh giá trị của hai ô. Ví dụ. =$A2 - định dạng ô hoặc hàng nếu giá trị trong cột A nhỏ hơn giá trị tương ứng trong cột B. =$A2=$B2 - định dạng ô hoặc hàng nếu giá trị trong cột A và B giống nhau.
Tôi có thể sử dụng công thức IF ở định dạng có điều kiện không?Một trong những phương pháp để đạt được Định dạng có điều kiện dựa trên công thức tùy chỉnh là sử dụng câu lệnh IF . Hàm IF hoạt động theo cú pháp điều kiện IF/THEN/ELSE. |
