Bài viết này giải thích cách tạo danh sách thả xuống trong Excel để lấy dữ liệu từ một trang tính khác. Điều này cho phép bạn nhập dữ liệu vào một ô cụ thể của trang tính từ danh sách mục nhập đặt trước. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019, 2016, 2013 và 2010 và Excel cho Mac 2019, 2016 và 2011
Nhập dữ liệu cho Menu thả xuống
Trong ví dụ này, trình đơn thả xuống nằm trên Trang tính 1 và dữ liệu nằm trên Trang tính 2. Thêm một trang tính khác trong Excel nếu bạn chưa có
Mở Sheet1 và nhập Loại cookie. vào ô D1
Mở Sheet2. Trong các ô từ A1 đến A4, hãy nhập. Bánh gừng, chanh, nho khô bột yến mạch và sô cô la chip
Định dạng các ô này theo cách bạn muốn. Nó sẽ không can thiệp vào chức năng của danh sách thả xuống
Đặt tên cho danh sách Lựa chọn dữ liệu
Phạm vi được đặt tên cho phép bạn tham chiếu dữ liệu danh sách dưới dạng tên chung thay vì dưới dạng các ô riêng lẻ. Để tạo một phạm vi đã đặt tên, hãy chọn các ô sẽ có trong danh sách và đặt tên cho vùng chọn. Đây là cách
Chọn các ô bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống. Đối với ví dụ này, hãy chọn các ô A1–A4 trên Trang tính 2
Chọn Hộp tên phía trên Cột A và bên dưới menu Excel. Nó có thể nói A1 hoặc A4
Nhập Cookie vào Hộp tên
nhấn nút Enter.
Các ô từ A1 đến A4 trên Trang tính 2 hiện có tên phạm vi là Cookies
Phạm vi được đặt tên có nhiều công dụng trong Excel. Ví dụ: chúng giúp tạo công thức và biểu đồ dễ dàng hơn
Tạo danh sách thả xuống
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo danh sách thả xuống. Trong ví dụ này, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong ô E1 trên Trang tính 1
Chọn E1 từ Sheet1. [Nếu bạn muốn danh sách thả xuống của mình nằm ở nơi khác, thay vào đó hãy chuyển đến ô đó. ]
Chọn Dữ liệu từ ruy-băng
Nhấp vào biểu tượng Xác thực dữ liệu trong nhóm Công cụ dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu hoặc Xác thực từ menu thả xuống, tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng
Chọn tab Cài đặt trong cửa sổ bật lên
Chọn Danh sách từ menu Cho phép
Nhập =Cookies trong hộp văn bản Nguồn.
Chọn OK
Một mũi tên nhỏ xuất hiện trong ô E1 trên Sheet1. Chọn mũi tên này để xem các mục danh sách. Chọn một mục trong danh sách để chèn dữ liệu vào ô
Để xóa danh sách thả xuống, hãy chọn ô E1, mở lại hộp thoại Xác thực dữ liệu và chọn Xóa tất cả
Chỉnh sửa các mục trong danh sách thả xuống
Để luôn cập nhật danh sách thả xuống với các thay đổi trong dữ liệu của bạn, hãy thay đổi các lựa chọn trong danh sách. Vì ví dụ này sử dụng một dải ô đã đặt tên làm nguồn cho danh sách nên việc thay đổi tên cookie trong các ô từ A1 đến A4 của Trang tính 2 sẽ ngay lập tức thay đổi tên trong danh sách thả xuống trên Trang tính 1
Ví dụ: nếu bạn thay đổi Oatmeal Raisin thành Shortbread, danh sách thả xuống sẽ hiển thị mục nhập mới
Các tùy chọn để bảo vệ danh sách thả xuống
Dữ liệu của bạn nằm trên một trang tính khác với danh sách thả xuống, vì vậy bạn có hai tùy chọn để bảo vệ dữ liệu danh sách
- Nếu bảo mật không phải là vấn đề đáng lo ngại, hãy ẩn trang tính chứa dữ liệu danh sách. Điều này làm cho việc cập nhật danh sách dễ dàng hơn
- Nếu lo ngại về bảo mật, hãy thêm mật khẩu vào trang tính để chỉ những người có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa danh sách
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa danh sách thả xuống trong Excel?
Để , hãy chọn ô chứa trình đơn thả xuống rồi chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Xóa tất cả > OK
Làm cách nào để thêm bộ lọc vào danh sách thả xuống trong Excel?
Chọn ô có danh sách thả xuống rồi chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Danh sách. Sau đó, nhập phạm vi mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống bên dưới Nguồn