Excel chuyển tiền sang số

Microsoft Excel không bao gồm các công cụ tích hợp để chuyển đổi tiền tệ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nguồn dữ liệu ngoài để cung cấp tỷ lệ cập nhật. Sau đó, một công thức nhân cơ bản sẽ chuyển đổi từ loại tiền này sang loại tiền khác. Đây là cách bạn làm điều đó

Thêm nguồn dữ liệu ngoài vào Excel

Nguồn dữ liệu bên ngoài là cách tốt nhất để có được tỷ giá hối đoái cập nhật. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để chuyển đổi từ loại tiền này sang loại tiền khác trong Excel. Quá trình này tương tự như quy đổi tiền tệ trong Google Trang tính

CÓ LIÊN QUAN. Cách chuyển đổi tiền tệ trong Google Sheets

Trước tiên, bạn cần một nguồn dữ liệu trực tuyến phù hợp (ở định dạng XML) mà bạn có thể nhập vào bảng tính của mình. FloatRates có nhiều nguồn cấp dữ liệu XML khác nhau dựa trên các loại tiền tệ khác nhau mà bạn có thể sử dụng

Sau khi bạn tìm thấy cái bạn muốn sử dụng, hãy mở bảng tính Excel của bạn. Trong Excel 2019 hoặc Office 365, bấm vào Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ XML. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Lấy dữ liệu ngoài > Từ các nguồn khác > Từ nhập dữ liệu XML thay thế

Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng nguồn cấp dữ liệu FloatRates USD, vì vậy chúng tôi nhập nguồn cấp dữ liệu đó vào Excel

Trong cửa sổ “Nhập dữ liệu”, dán URL vào nguồn cấp dữ liệu XML của bạn vào hộp “Tên tệp”, sau đó nhấp vào “Nhập. ”

Nếu bạn có Office 2019 hoặc 365, bạn sẽ thấy bản xem trước về cách nhập dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu FloatRates, bạn phải chuyển đổi nó trong Excel Power Query Editor để sử dụng nó

Để làm như vậy, hãy nhấp vào “Chuyển đổi dữ liệu. ”

Excel Power Query Editor xuất hiện. Cuộn đến cột "Mục", sau đó nhấp đúp vào "Bảng" để tải tỷ giá tiền tệ cập nhật

Bản xem trước Power Query Editor cập nhật và hiển thị dữ liệu tiền tệ FloatRates. Nhấp vào “Đóng và tải” ở góc trên cùng bên trái để thêm dữ liệu vào bảng tính của bạn

Dữ liệu bạn nhập xuất hiện trong một trang tính mới, giờ đây bạn có thể tham khảo trang tính này khi cần chuyển đổi tiền tệ

Hầu hết các nguồn dữ liệu bên ngoài cập nhật hàng giờ nhưng FloatRates chỉ cập nhật 12 giờ một lần. Nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu của mình theo cách thủ công, hãy nhấp vào Dữ liệu > Làm mới tất cả

Chuyển đổi tiền tệ trong Microsoft Excel

Bạn có thể sử dụng dữ liệu cập nhật mà mình đã nhập để quy đổi số liệu tiền tệ bằng một công thức nhân đơn giản

Nhấp vào bảng tính với tỷ giá tiền tệ đã nhập của bạn. Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu Tỷ giá hối đoái thả nổi, hãy xem tỷ giá hối đoái trong cột "Tỷ giá hối đoái". Lưu ý ô chứa tỷ giá tiền tệ mà bạn muốn chuyển đổi

Sử dụng FloatRates U của chúng tôi. S. dữ liệu đô la, chúng tôi thấy rằng để chuyển đổi từ U. S. đô la sang bảng Anh, chúng ta cần sử dụng tỷ giá hối đoái GBP trong ô I3

Quay lại trang tính hiện tại của bạn và nhập giá USD mà bạn muốn chuyển đổi thành một ô. Trong ô thứ hai, sử dụng công thức =A2*Sheet2!$I$3 và thay thế “A2” bằng ô chứa giá USD của bạn

Thay thế phần thứ hai của công thức bằng một tham chiếu tuyệt đối đến ô trong cột “tỷ giá hối đoái” trên trang tính dữ liệu đã nhập của bạn có chứa tỷ giá hối đoái mà bạn muốn chuyển đổi

Trong ví dụ trên, Cột A liệt kê U. S. USD. Cột B liệt kê tỷ giá tiền tệ quy đổi từ U. S. đô la sang bảng Anh (1 USD sang GBP ở ô B2)

Khi bạn thay đổi tham chiếu ô tuyệt đối và sử dụng các nguồn dữ liệu thay thế (chẳng hạn như nguồn dữ liệu FloatRates GBP để chuyển đổi từ GBP sang các loại tiền tệ khác), bạn có thể chuyển đổi từ bất kỳ loại tiền tệ nào sang loại tiền tệ khác

Bạn cũng có thể sử dụng tỷ giá thủ công thay vì nguồn dữ liệu bên ngoài để chuyển đổi tỷ giá tiền tệ. Chỉ cần đặt tỷ giá hối đoái theo cách thủ công trong một ô (trong ví dụ của chúng tôi là ô B2) và giá ở một ô khác (ô A3)

Công thức nhân tương tự chuyển đổi tiền tệ của bạn. Tuy nhiên, nếu không sử dụng nguồn dữ liệu ngoài, bạn sẽ phải cập nhật giá theo cách thủ công để xem giá chính xác