Excel có thể được sử dụng làm cơ sở dữ liệu không
|
Bạn không biết cách tạo một cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel? Show
Bạn có thấy MS Access là một công cụ phức tạp để sử dụng làm cơ sở dữ liệu không? Hãy cùng tìm hiểu kỹ thuật Mục lục Tải sách bài tập thực hànhDownload sách bài tập thực hành sau. Nó sẽ giúp bạn nhận ra chủ đề rõ ràng hơn Tạo cơ sở dữ liệu. xlsx 8 bước để tạo cơ sở dữ liệu trong ExcelNếu bạn thiết kế bảng tính Excel của mình một cách chính xác, bạn có thể sử dụng nó làm cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Điểm mấu chốt chính là bạn phải thiết kế sổ làm việc của mình một cách chính xác. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách; Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ lấy một ví dụ và trình diễn các bước để bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu dựa trên Excel Bước 1. Nhập dữ liệuCác cột trong cơ sở dữ liệu được gọi là trường. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích Vì vậy, các trường trong cơ sở dữ liệu này là StdID, StdName, State, Age và Department Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Mỗi đầu vào mới sẽ được thêm vào hàng trống đầu tiên sau các trường chúng tôi đã làm một số. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách chúng tôi nhập một mục nhập khác Giả sử đây là đầu vào phải được chèn vào cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn. 1510060, StdName. Jimmy, Tiểu bang. Florida, Tuổi học sinh. 23, Phòng. TÔI Như vậy, bạn thấy việc nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel khá cơ bản Bước 2. Đừng để trống bất kỳ hàng nào
Nói sau hàng cuối cùng, tôi đặt một số dữ liệu vào hàng thứ 2 từ nó tiêu chuẩn. 1510060, StdName. Jimmy, Tiểu bang là Florida, Sinh viên tuổi 23, Bộ phận TÔI, Đây là một sự cố rõ ràng của cơ sở dữ liệu này. Mặc dù có thể xảy ra trường hợp một số ô trong hàng có thể trống. Hãy nói điều gì đó như thế này là hợp pháp
Điều xảy ra ngay khi Excel gặp một hàng hoặc cột hoàn toàn trống là nó không thể đưa hàng hoặc cột đó vào cơ sở dữ liệu. Đối với Excel, cơ sở dữ liệu này hiện được chia thành hai phần, một bộ thông tin hoàn toàn mới và không được kết nối. Bất kể chức năng nào bạn định thực hiện, nó sẽ không thực hiện dữ liệu của bạn trên phần thông tin bị ngắt kết nối này. Ví dụ: một cái gì đó đơn giản như lọc sẽ không thành công, như bạn có thể biết bằng kinh nghiệm Bước 3. Khám phá hai thuật ngữ cần thiếtĐiều tiếp theo bạn phải biết là mỗi hàng riêng lẻ trong cơ sở dữ liệu được gọi là Bản ghi Tất cả các hàng là Bản ghi. Chúng tôi đã đánh dấu một số ở đây cho rõ ràng Hơn nữa, tất cả các cột này là Trường. Các tiêu đề của các cột được gọi là Tên trường Vì vậy, StdID, StdName, State, Age và Department là năm Tên trường của cơ sở dữ liệu này Bước 4. Tạo bảng ExcelĐể tạo một bảng, hãy làm theo các bước dưới đây
Ngay lập tức, một bảng được tạo. tada Ngoài ra, bạn có thể lọc dữ liệu bằng các mũi tên thả xuống xuất hiện ở tiêu đề của mỗi cột Bước 5. Sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệuCác công cụ cơ sở dữ liệu có thể hữu ích với việc phân tích và diễn giải dữ liệu của bạn. Bạn có thể và nên tìm hiểu thêm về các công cụ cơ sở dữ liệu Bước 6. Mở rộng cơ sở dữ liệuBây giờ mọi thứ đã sẵn sàng và đang chạy, bạn có thể bắt đầu thêm nhiều trường và bản ghi hơn (bạn thấy những gì chúng tôi đã làm ở đó) vào cơ sở dữ liệu của mình. Nó cơ bản như Bước 7. Hoàn thành định dạng cơ sở dữ liệuBước cuối cùng và cuối cùng là định dạng các cột cơ sở dữ liệu. Có rất nhiều công cụ để định dạng các ô trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể làm việc với Kiểu ô, bạn có thể sử dụng các kiểu trong danh sách thả xuống “Định dạng dưới dạng bảng” và bạn có thể làm việc với các lệnh trong hộp thoại Định dạng ô. Bạn có thể sử dụng Định dạng số tùy chỉnh. Tất cả những kỹ thuật này được mô tả trong các bài giảng trước đây của chúng tôi Vì vậy, có bạn đi. Bạn đã tạo cơ sở dữ liệu của riêng mình trong Excel (cho đến khi bạn thành thạo Access hoặc bạn hết dung lượng và bộ xử lý Excel) Đọc thêm. Cách tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trong Excel (với các bước đơn giản) Cách tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong ExcelĐôi khi, chúng ta cần tìm kiếm dữ liệu mong đợi từ một nguồn dữ liệu khổng lồ. Vì lý do đó, chúng tôi có thể cần một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm từ đó chúng tôi có thể dễ dàng lấy dữ liệu của mình. Để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm, bạn cần làm theo một số bước đơn giản 📌 Các bước
=FILTER(C5. C10,ISNUMBER(TÌM KIẾM(Cơ sở dữ liệu. C5,C5. C10)),”Không tìm thấy”) Phân tích công thức Chức năng TÌM KIẾM → Nói chung, nó tìm kiếm một giá trị nhất định mà bạn yêu cầu Hàm ISNUMBER→ Đây là một hàm logic trả về TRUE nếu đầu ra của hàm TÌM KIẾM là một số. Nếu không, nó sẽ trả về Sai Chức năng LỌC → Về cơ bản, nó lọc giá trị đầu ra theo tiêu chí mong muốn của bạn 
=$F$5#
Đọc thêm. Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (có ví dụ) Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel tự động cập nhậtDữ liệu mà chúng tôi nhập vào cơ sở dữ liệu cần được cập nhật tự động. Đối với những điều này, chúng tôi sẽ tạo PivotTable cho tập dữ liệu Nguồn. Sau khi kích hoạt tính năng Làm mới, chúng ta có thể tự động cập nhật dữ liệu mới nhập vào PivotTable đã tạo trước đó. Thực hiện theo các bước để làm điều đó 📌 Các bước
Ngoài ra, bạn có thể khám phá 5 phương pháp khác để cập nhật PivotTable Đọc thêm. Cách duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng trong Excel Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong ExcelCơ sở dữ liệu quan hệ chủ yếu xác định các mối quan hệ giữa một số trang tính khác nhau. Cơ sở dữ liệu quan hệ giúp chúng tôi nhanh chóng tìm kiếm và rút ra một số thông tin nhất định. Nó có thể hiển thị các giá trị dữ liệu giống nhau theo nhiều cách Giả sử, chúng tôi có hai cơ sở dữ liệu, tôi. e. Cơ sở dữ liệu1 và Cơ sở dữ liệu2. Databaset1 chứa tên Nhân viên với Mức lương của họ trong khi Cơ sở dữ liệu2 bao gồm tên Nhân viên với Chỉ định của họ. Bây giờ, chúng tôi muốn tạo một cơ sở dữ liệu quan hệ giữa hai cơ sở dữ liệu dựa trên trường Nhân viên. Hãy làm theo các bước dưới đây để làm điều đó 📌 Các bước
Lưu ý . Bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + T để tạo bảng.
Đọc thêm. Giới thiệu về khái niệm Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS). phần thực hànhChúng tôi đã cung cấp một phần thực hành trên mỗi tờ ở phía bên phải để bạn thực hành. Xin vui lòng làm điều đó một mình Phần kết luậnĐó là tất cả về phiên hôm nay. Và đây là một số bước đơn giản về cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Để hiểu rõ hơn mời các bạn tải về bảng thực hành. Truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy, nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện, để tìm hiểu các loại phương pháp Excel đa dạng. Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn trong việc đọc bài viết này Tôi có thể sử dụng Excel để tạo cơ sở dữ liệu không?Khả năng cơ sở dữ liệu của Excel rất mạnh mẽ. Trên thực tế, Excel không chỉ có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm đơn giản mà còn có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ phù hợp . Cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm một bảng chính liên kết với các bảng nô lệ của nó, còn được gọi là bảng con.
Tại sao chúng ta không thể sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu?Chúng tôi đã chỉ ra rằng Excel không phải là một cơ sở dữ liệu tốt do các vấn đề liên quan đến lượng dữ liệu lớn và đó không chỉ là . Bản thân phần mềm này rất thủ công và cực kỳ khó sử dụng. |
