Bạn đã bao giờ để ý đến thanh trạng thái Excel chưa? . Bạn có biết rằng bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu đó từ thanh trạng thái không?
Đầu tiên, đánh dấu một loạt các giá trị mà bạn muốn nhanh chóng nhận được một số thông tin và bạn sẽ thấy thanh trạng thái thay đổi và hiển thị một số thông tin cơ bản về lựa chọn của bạn
Một tính năng mới trong Excel cho phép bạn chỉ cần nhấp vào giá trị trên thanh trạng thái đó để sao chép nó vào khay nhớ tạm, sau đó bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn, giúp bạn không phải cố nhớ những giá trị đó hoặc phải chụp màn hình chúng. Rất tiện dụng
Nhiều người dùng Excel bật các phép tính trong Thanh trạng thái của ứng dụng, chẳng hạn như tổng, trung bình và số lượng. Tất nhiên, bạn có thể xem những bản tóm tắt đó, nhưng trước đây, bạn không thể sử dụng chúng trong bảng tính Excel của mình. May mắn thay, điều đó đã thay đổi vì Microsoft hiện đang triển khai một tính năng mới cho người đăng ký Microsoft 365 cho phép bạn sao chép tóm tắt từ Thanh trạng thái và dán chúng vào bảng tính của bạn. Mẹo này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng tính năng tiện dụng này
Đảm bảo bạn đã bật tính toán trong thanh trạng thái của mình
Trước khi sử dụng tính năng này, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã bật tính toán trên thanh trạng thái của Excel. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào Thanh trạng thái. Sau đó, chọn phần tóm tắt bạn muốn xem trên Thanh trạng thái của mình. Các tùy chọn của bạn bao gồm Trung bình, Đếm, Đếm số, Tối thiểu, Tối đa và Tổng. Lưu ý rằng các lựa chọn của bạn sẽ áp dụng cho tất cả sổ làm việc của bạn
Sao chép tóm tắt từ thanh trạng thái của Excel
Khi đã bật tóm tắt mong muốn, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sao chép chúng từ Thanh trạng thái của Excel và dán chúng vào sổ làm việc của mình. Để làm, hãy xem xét bảng tính trong Hình 1 bên dưới. Trong bảng tính đó, người dùng đã chọn các ô từ B2 đến B6, B9 đến B11, B13 và B14. Tiếp theo, hãy chú ý đến sự hiện diện của giá trị trung bình, số đếm và tổng ở cuối trang, cả ba đều được bật trong Thanh trạng thái
Giả sử rằng bạn muốn sử dụng tóm tắt $17.475.000 ở đâu đó trong bảng tính của mình. Trước đây, bạn không thể sao chép giá trị đó từ Thanh trạng thái và dán vào nơi khác. Với tính khả dụng của tính năng mới này, bạn có thể nhấp vào bất kỳ bản tóm tắt nào để sao chép chúng, sau đó sử dụng tính năng Dán để chèn giá trị vào bảng tính của bạn
Một "phần thưởng" liên quan đến chức năng này là việc nhấp vào một giá trị trong Thanh trạng thái sẽ sao chép giá trị đó vào Bảng tạm của Windows, không phải Bảng tạm của Office. Tính năng này có nghĩa là bạn có thể dán giá trị đã sao chép vào bất kỳ ứng dụng dựa trên Windows nào, không chỉ bảng tính Excel hoặc ứng dụng Office
Tóm lược
Đối với những người biết cách sử dụng tính năng mới này, khả năng sao chép và dán dữ liệu trực tiếp từ thanh trạng thái của Excel là một cải tiến đáng hoan nghênh. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính khả dụng của nó phụ thuộc vào phiên bản Microsoft 365 mà bạn sử dụng. Tính năng này đã có sẵn cho những người trên Kênh hiện tại với bản phát hành tháng 6 năm 2022. Nó sẽ được triển khai cho những người đăng ký trên các kênh khác trong mười tám tháng tới. Theo giả định, nó sẽ có sẵn cho người dùng có giấy phép vĩnh viễn của Microsoft Office với bản phát hành tiếp theo, có thể có tên là Office 2024
Chia sẻ trên facebook
Chia sẽ trên Twitter
Chia sẻ trên Linkedin
Bạn có biết không?
Bạn có thể xem các tính năng mới được thêm vào mỗi bản cập nhật Microsoft 365 bằng cách truy cập https. // tài liệu. Microsoft. com/en-us/officeupdates/
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về các mô hình, tính năng và chức năng của gói đăng ký Microsoft 365 bằng cách tham gia khóa đào tạo của K2 Enterprises
chào mọi người. Tôi là Sharon Grimshaw, Người quản lý chương trình trong nhóm Excel. Tôi rất vui được thông báo rằng giờ đây bạn có thể sao chép các giá trị từ thanh trạng thái trong Excel cho Windows chỉ bằng một cú nhấp chuột
Sao chép các giá trị từ thanh trạng thái
Excel từ lâu đã cung cấp cho bạn thông tin nhanh về dữ liệu của bạn – như tổng, trung bình cộng và số đếm – trên thanh trạng thái khi bạn tô sáng các ô. Bước tiếp theo tự nhiên là hỏi. làm cách nào để đưa thông tin đó từ thanh trạng thái trở lại sổ làm việc của tôi?
Chuyển nhanh đến ngày hôm nay. Bây giờ bạn có thể chọn giá trị mà bạn muốn sao chép và di chuyển nó vào khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể chỉ cần dán thông tin vào bất cứ nơi nào bạn cần trong sổ làm việc của mình
Làm thế nào nó hoạt động
- Mở sổ làm việc Excel hiện có chứa dữ liệu
- Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để đảm bảo rằng các giá trị được bật
- Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng, sau đó xem lại thông tin tổng hợp trong thanh trạng thái [trung bình, số lượng, số lượng, tối thiểu, tối đa hoặc tổng].
- Chọn giá trị trong thanh trạng thái để lưu tạm thời vào khay nhớ tạm của bạn, sau đó bấm vào ô mà bạn muốn dán thông tin đã sao chép vào đó
khả dụng
Tính năng này khả dụng cho Người dùng nội bộ Office đang chạy Phiên bản 2104 [Bản dựng 14023. 10000] trở lên trên Windows
Bạn chưa có nó?
Các tính năng được phát hành trong một khoảng thời gian để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Chúng tôi đánh dấu các tính năng mà bạn có thể không có vì chúng đang dần phát hành cho nhiều Người dùng nội bộ hơn. Đôi khi, chúng tôi xóa các yếu tố để cải thiện chúng hơn nữa dựa trên phản hồi của bạn. Mặc dù điều này hiếm khi xảy ra nhưng chúng tôi cũng bảo lưu tùy chọn loại bỏ hoàn toàn một tính năng khỏi sản phẩm, ngay cả khi bạn, với tư cách là Người dùng nội bộ, đã có cơ hội dùng thử tính năng đó
Phản hồi
Chúng tôi muốn nghe từ bạn. Vui lòng nhấp vào Trợ giúp > Phản hồi để gửi phản hồi của bạn về tính năng này
Tìm hiểu những thông tin khác mà bạn nên đưa vào phản hồi của mình để đảm bảo thông tin đó có thể thực hiện được và tiếp cận đúng người. Chúng tôi rất vui khi được nghe từ bạn
Đăng ký nhận bản tin Người dùng nội bộ Office và nhận thông tin mới nhất về các tính năng của Người dùng nội bộ trong hộp thư đến của bạn mỗi tháng một lần