Google sheet tìm ngắt dòng
|
Google Trang tính là một công cụ năng động và mạnh mẽ để phân tích các con số nhưng đôi khi bạn cũng có thể thấy công cụ này hữu ích trong việc lưu giữ hồ sơ và nhập dữ liệu Show
Có thể đôi khi bạn muốn nhập nhiều dòng dữ liệu trong một ô. Nhưng nhấn nút enter không đưa bạn xuống một dòng mới giống như trong Google Docs hoặc các chương trình tài liệu từ khác Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm dấu ngắt dòng trong một ô trong Google Sheets Mục lục
Phím tắt ngắt dòngCách dễ nhất để thêm ngắt dòng bên trong một ô là nhập ngắt dòng theo cách thủ công bằng cách sử dụng phím tắt này
Để thêm một dòng mới bằng phím tắt này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ALT + ENTER (CONTROL + OPTION + ENTER nếu bạn đang sử dụng máy Mac) trên bàn phím ở cuối dòng đầu tiên  Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, thao tác này sẽ thêm một dòng mới để bạn có thể bắt đầu nhập các dòng dữ liệu bổ sung trong cùng một ô Công thức ngắt dòngBạn cũng có thể sử dụng công thức để thêm dấu ngắt dòng miễn là dữ liệu của bạn được chia cho thứ gì đó mà bạn có thể dễ dàng tham chiếu trong công thức. Phương pháp này sẽ hoạt động tốt nếu bạn có một tập dữ liệu lớn sẽ quá tẻ nhạt để thêm ngắt dòng theo cách thủ công Trong ví dụ này, tôi có dấu phẩy để phân tách các phần trong địa chỉ của mình và tôi có thể sử dụng công thức để tự động thay thế dấu phẩy bằng dấu ngắt dòng Trong ví dụ này, công thức được sử dụng là
CHAR(10) là mã ASCII cho dấu ngắt dòng, vì vậy công thức này đang làm là tìm kiếm mọi trường hợp của dấu phẩy và thay thế nó bằng dấu ngắt dòng Một lần nữa, phương pháp này sẽ chỉ hoạt động tốt nếu dữ liệu của bạn được phân tách bằng thứ gì đó mà bạn có thể dễ dàng thay thế bằng hàm SUBSTITUTE Trong ví dụ này, mỗi dòng được phân tách bằng dấu phẩy, vì vậy công thức rất dễ thiết lập Bớt tư tưởngPhím tắt là phương pháp đơn giản nhất để xuống một dòng trong một ô, nhưng nếu bạn có một tập dữ liệu lớn, bạn có thể thiết lập một công thức để bắt đầu thêm các dòng mới Hãy thử cả hai phương pháp trong bảng tính của riêng bạn để bạn cảm thấy thoải mái với cả hai tùy chọn. Bạn có thể thấy mình sử dụng phím tắt thường xuyên hơn vì nó dễ thực hiện hơn nhiều Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời khi bạn muốn làm việc với các con số, nhưng nhiều người sử dụng nó để duy trì hồ sơ và theo dõi nội dung Và khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Sheets, đôi khi bạn sẽ có nhu cầu phải có nhiều dòng trong cùng một ô Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách bạn có thể sử dụng để chèn một dòng mới vào cùng một ô trong Google Trang tính. Điều này có thể được thực hiện thủ công (nếu bạn đang nhập và cần thêm một dòng mới) hoặc bạn cũng có thể sử dụng công thức Vậy hãy bắt đầu Mục lục
Thêm thủ công một dòng mới trong cùng một ô (Phím tắt)Nếu đang nhập dữ liệu trong Google Trang tính theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng phím tắt bên dưới để thêm một dòng mới trong cùng một ô ALT + ENTER (hold the alt key and then press the Enter key) Dưới đây là các bước để sử dụng điều này trong một ô để đi đến một dòng mới
Các bước trên sẽ thêm một dòng mới và bạn sẽ thấy con trỏ ở dòng tiếp theo Thay thế ký tự bằng ngắt dòng trong Google SheetsSử dụng phím tắt để đến một dòng mới là tốt nếu bạn đang nhập dữ liệu theo cách thủ công. Nhưng với các tập dữ liệu lớn, bạn cũng có thể sử dụng sự trợ giúp của một công thức đơn giản Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó có các địa chỉ có dấu phẩy phân tách các phần của nó. Nếu bạn muốn xóa dấu phẩy này và thay thế bằng dấu ngắt dòng (để mỗi phần của dấu phẩy nằm trong một dòng mới), bạn có thể thực hiện việc đó bằng công thức Dưới đây là công thức sẽ đặt từng phần trong dòng mới trong cùng một ô =SUBSTITUTE(A2,", ",CHAR(10))
Công thức trên tìm kiếm dấu phẩy trong văn bản trong ô và thay thế nó bằng CHAR(10), đây là mã ASCII cho dấu ngắt dòng Để công thức này cung cấp cho bạn kết quả như mong đợi (trong đó mỗi phần của địa chỉ nằm trong một dòng mới trong cùng một ô), bạn cần đảm bảo rằng văn bản ngắt dòng cho các ô này được bật (các ô mà bạn đã sử dụng công thức Để bật Wrap text, bạn nhấp vào tùy chọn Formatting trong menu và nhấp vào Text Wrapping -> Wrap Vì vậy, có hai cách nhanh chóng để thêm một dòng mới trong cùng một ô trong Google Trang tính. Nếu bạn chỉ có một vài ô cần thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng phương pháp Control + Enter, nếu không, bạn có thể thử phương pháp công thức Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitGoogle Trang tính và Microsoft Excel Expert 9 suy nghĩ về “Cách thêm một dòng mới trong cùng một ô trong Google Trang tính”
|
