Google Trang tính có mẫu lịch biểu không?

Google Trang tính là một giải pháp thay thế miễn phí, linh hoạt và trực tuyến cho các ứng dụng lập kế hoạch mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp và quản lý lịch biểu của mình. Muốn biết làm thế nào?

Đây là nội dung trong bài viết

Sẵn sàng để bắt đầu?

Cách tạo lịch biểu hàng tuần trong Google Sheets

Sau đây là quy trình ba bước đơn giản để tạo bảng lập kế hoạch hàng tuần trong Google Trang tính

Bước 1. Tạo một bản sao của mẫu Lịch biểu hàng tuần miễn phí trên Google Trang tính

Để tạo một bản sao

1. Nhấp để mở mẫu Công cụ lập kế hoạch lịch biểu hàng tuần
2. Chuyển đến Tệp → Tạo bản sao để lưu mẫu vào Google Drive của bạn

Bước 2. Làm quen với mẫu lịch trình

Bạn sẽ nhận thấy rằng công cụ lập kế hoạch hàng tuần này có các tính năng sau

• Không gian để sắp xếp lịch trình của bạn trong cả tuần
• Công cụ lập kế hoạch không ghi ngày tháng với ngày bắt đầu tuần có thể tùy chỉnh
• Khoảng thời gian 30 phút để lên kế hoạch chi tiết cho ngày của bạn
• Không gian để thêm ghi chú và các mục việc cần làm ở cuối
• Nền màu xanh nhạt tự động cho các sự kiện đã lên lịch

Bước 3. Tùy chỉnh ngày bắt đầu lịch trình hàng tuần

Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể tùy chỉnh ngày bắt đầu tuần trong ô “C4” của Google Trang tính. Việc thay đổi ngày này sẽ tự động điều chỉnh ngày và thứ ở hàng 7 và 8

Để tùy chỉnh ngày bắt đầu tuần

1. Nhấp đúp vào ô “C4”
2. Trên cửa sổ bật lên lịch, chọn ngày bạn muốn bắt đầu tuần.  

Ngoài ra, bạn có thể nhập ngày vào ô “C4” ở định dạng địa phương của bạn

Với tính năng này, bạn có thể chọn xem bạn muốn tuần của mình bắt đầu vào Chủ Nhật, Thứ Hai hay bất kỳ ngày nào khác trong tuần.  

Làm cách nào để tạo lịch trình hàng tháng trong Google Trang tính?

Các bước để tạo lịch trình hàng tháng rất giống với các bước ở trên. Tuy nhiên, bạn cần một mẫu khác cho công cụ lập kế hoạch hàng tháng

Bước 1. Tạo một bản sao của Mẫu lịch trình hàng tháng trên Google Trang tính

Để tạo một bản sao

1. Nhấp để mở mẫu Công cụ lập kế hoạch lịch biểu hàng tháng
2. Chuyển đến Tệp → Tạo bản sao để lưu mẫu vào Google Drive của bạn

Bước 2. Làm quen với công cụ lập kế hoạch hàng tháng

Nó đi kèm với các tính năng sau

• Không gian để tổ chức lịch trình cả tháng
• Không gian để thêm ghi chú và các mục công việc
• Lịch không có ngày tháng có thể tùy chỉnh

Bước 3. Tùy chỉnh kế hoạch lịch trình hàng tháng

Bạn có thể thay đổi tháng trong ô “C4”. Khi bạn thay đổi tháng, nó sẽ tự động thay đổi ngày và ngày của tháng bên dưới

Để tùy chỉnh tháng

1. Nhấp đúp vào ô “C4”
2. Trên cửa sổ bật lên lịch, chọn bất kỳ ngày nào trong tháng mà bạn muốn tạo một kế hoạch

Ngoài ra, bạn có thể nhập ngày đầu tiên của tháng vào ô “C4” ở định dạng địa phương của bạn

Mẹo để cải thiện trải nghiệm lập lịch trên Google Trang tính của bạn

Google Trang tính đi kèm với các tính năng mạnh mẽ. Dưới đây là ba mẹo để cải thiện trải nghiệm lên lịch và lập kế hoạch của bạn

Mẹo 1. Tạo lịch trình cho hơn một tuần hoặc tháng

Bạn có thể dễ dàng tạo lịch biểu cho nhiều tuần (hoặc tháng) bằng cách sao chép trang tính “Trang tính 1” trong bảng tính Google Trang tính của mình

Để nhân đôi một trang tính

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên của trang tính.  
2. Sau đó nhấp vào "Sao chép"

Để các tuần của bạn có ý nghĩa hơn, bạn cũng có thể đổi tên trang tính thành một tên phù hợp

Mẹo 2. Cố định hàng để nâng cao hiệu quả

Cố định một hàng cho phép bạn nhìn thấy hàng đó liên tục trên màn hình ngay cả khi bạn cuộn xuống cuối trang tính.  

Trong công cụ lập kế hoạch tuần hoặc tháng, đóng băng các hàng Ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm năng lượng tinh thần để tìm ra ngày nào trong tuần hoặc tháng mà bạn đang xem. Ngoài ra, bạn không cần phải cuộn lên xuống liên tục để tra cứu ngày hoặc ngày cụ thể

Để đóng băng hàng ngày và ngày

1. Chọn hàng 7 và 8 trong kế hoạch hàng tuần hoặc hàng 7 trong kế hoạch lịch trình hàng tháng
2. Sau đó nhấp vào “Xem → Đóng băng → Lên đến hàng 4” trong menu bảng tính để đóng băng các hàng

Mẹo 3. Làm cho lịch biểu của bạn khả dụng khi ngoại tuyến

Đôi khi bạn có thể phải truy cập bảng tính lịch trình của mình mà không có kết nối internet.  

Tất cả những gì bạn cần là tiện ích mở rộng Google Docs Offline (cùng với trình duyệt Chrome)

Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng, đây là cách bạn có thể bật chế độ ngoại tuyến cho tất cả tài liệu Google của mình

1. Đi đến tài liệu. Google. com
2. Nhấp vào biểu tượng menu hamburger trước logo, sau đó nhấp vào “Cài đặt”
3. Cuối cùng, kích hoạt chế độ ngoại tuyến

Bây giờ bạn có thể truy cập vào lịch trình của mình ngay cả với internet hạn chế

Ưu và nhược điểm của lịch biểu Google Sheets

Google Trang tính có thể là một cách mạnh mẽ nhưng tiết kiệm chi phí để lập và quản lý lịch biểu của bạn. Nó đi kèm với những lợi thế sau

• Nó miễn phí. Google Trang tính được cung cấp miễn phí với tài khoản Gmail (hoặc Google Workspace) của bạn. Bạn có thể tiết kiệm một số tiền chi cho một công cụ lập lịch trình
• Mọi người đều biết cách sử dụng bảng tính. nó đơn giản. Vì vậy, bạn không cần phải dành thời gian tìm hiểu một công cụ mới.  
• Dễ dàng chia sẻ và cộng tác. Chia sẻ lịch trình hàng ngày của bạn với nhóm của bạn. Hãy để họ thêm nhận xét hoặc ghi chú

Nhược điểm bao gồm

• Lịch trình nhóm là một cơn ác mộng. Quản lý và điều phối các kế hoạch với nhóm của bạn, trên nhiều bảng tính có thể là một thách thức.  
• Chi tiết hạn chế. Bạn chỉ có thể bao gồm rất nhiều thông tin trong một ô bảng tính. Bạn không thể đính kèm tệp hoặc tài liệu
• Thiếu tầm nhìn dài hạn. Với Google Trang tính, bạn có thể lập kế hoạch trước một tuần hoặc một tháng. Nhưng nếu bạn cần một cái nhìn toàn cảnh trong sáu tháng hoặc một năm tới thì sao?

Nếu những hạn chế này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng các công cụ khác để quản lý lịch trình của mình (và nhóm của bạn)

Các lựa chọn thay thế Google Trang tính để quản lý lịch biểu

Từ lịch miễn phí đến các công cụ dòng thời gian đơn giản, bạn có rất nhiều tùy chọn để quản lý lịch biểu

Lịch rất phù hợp để ghi lại, tổ chức và quản lý các sự kiện cá nhân. Tuy nhiên, để quản lý toàn bộ lịch trình sự kiện và nhiệm vụ của nhóm, bạn cần nhiều hơn một chút

Toggl Plan—một công cụ lập kế hoạch và theo dõi công việc đơn giản dành cho các nhóm—có thể trợ giúp

Để lập kế hoạch tuần, tháng hoặc thậm chí cả năm, hãy tạo dòng thời gian cho Kế hoạch. Sau đó bấm vào dòng thời gian để tạo một nhiệm vụ. Thay đổi lịch trình của nhiệm vụ bằng thao tác kéo và thả đơn giản. Hoặc kéo kết thúc nhiệm vụ trên dòng thời gian

Với Kế hoạch Toggl, bạn có thể tạo các mốc thời gian Kế hoạch không giới hạn và thêm các mốc được mã hóa màu không giới hạn. Để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch trình của bạn, hãy phóng to lịch trình của một tuần hoặc thu nhỏ đến một tháng, quý hoặc năm

Tiếp theo, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm (hoặc chính bạn). Thêm chi tiết nhiệm vụ, đính kèm tệp hoặc bao gồm danh sách kiểm tra nhiệm vụ để cải thiện chất lượng hoàn thành nhiệm vụ. Bạn cũng có thể lên lịch các nhiệm vụ trong một thời gian cụ thể

Cuối cùng, bạn cũng có thể hình dung lịch trình của nhóm mình với dòng thời gian của Nhóm. Điều này giúp bạn phát hiện mọi xung đột về lịch trình và các thành viên trong nhóm bị quá tải với công việc

định giá

• Miễn phí vĩnh viễn cho người dùng solo
• kế hoạch nhóm. $9 /người dùng/tháng. Dòng thời gian của nhóm, nhiệm vụ định kỳ, thông báo trong ứng dụng và email
• Kế hoạch kinh doanh. $15 /người dùng/tháng. Người dùng khách, đăng nhập một lần, xuất dữ liệu

Dùng thử Toggl Plan miễn phí. Không cần thẻ tín dụng

Jitesh Patil

Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm về tiếp thị nội dung và SEO, Jitesh chia sẻ các mẹo hữu ích cho các nhóm dịch vụ kỹ thuật số để mang lại lợi nhuận cho các dự án trên blog Toggl

Tôi có thể tạo lịch biểu từ Google Trang tính không?

Google có mẫu lịch biểu không?

Google Documents có công cụ lên lịch không?