Google Trang tính Dán phím tắt Chuyển đổi

Bạn có thấy một bảng trong Google Trang tính bị sai hướng không?

Trong một số trường hợp, bạn chỉ nhận ra rằng mình đã sử dụng sai cấu trúc sau khi hoàn thành việc tạo bảng dữ liệu trong Google Trang tính và xem bức tranh toàn cảnh. Không cần phải đổ mồ hôi ở đây, vì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các hàng và cột bằng cách chuyển đổi vị trí của chúng. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể thực hiện việc này trong Google Trang tính

Chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính là gì?

Chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính có nghĩa là lấy một bảng dọc và làm cho nó nằm ngang hoặc ngược lại. Khi bạn chuyển đổi bảng dữ liệu trong Google Trang tính, hàng sẽ trở thành cột và cột trở thành hàng

Ví dụ, hãy xem hình ảnh ở đầu phần này. Chúng tôi có tên của một số tình nguyện viên và tiền lương của họ trong các cột. Vì vậy, trong mỗi hàng, là tên của một tình nguyện viên và mức lương của họ. Khi chúng tôi chuyển đổi dữ liệu này, chúng tôi có tên và thanh toán theo hàng. Vì vậy, bên cạnh mỗi tên là một tên khác và bên cạnh mỗi khoản thanh toán là một khoản thanh toán khác

Chuyển đổi là một tính năng tiết kiệm thời gian. Nếu bạn muốn chuyển đổi các hàng và cột mà không chuyển đổi, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhập lại chúng và điều này có thể gặp khó khăn trong các bảng lớn hơn hoặc khi bạn tạo biểu đồ lưới trong Google Trang tính

Cách chuyển đổi dữ liệu trong Google Sheets bằng cách sao chép và dán

Sao chép và dán là những người bạn cũ thân thiết đối với bất kỳ ai đã và đang sử dụng máy tính, và thân thiết hơn cả bạn bè đối với những người làm việc với máy tính. Rất may là bạn có thể sử dụng công cụ quen thuộc này trong Google Sheets để chuyển đổi dữ liệu

Ví dụ: chúng tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu trong bảng tính bên dưới. Mục tiêu là có tên và thanh toán ở các hàng khác nhau

1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, đó sẽ là A1 đến B7
2. Sao chép bảng bằng cách bấm chuột phải vào bảng và chọn Sao chép. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím của mình
3. Chọn một ô mà bạn muốn dữ liệu từ ô đầu tiên xuất hiện. Trong bảng của chúng ta, vị trí mới này sẽ là nơi dữ liệu từ ô A1 sẽ được đặt
4. Nhấp chuột phải vào ô
5. Trong menu chuột phải, vào Paste special và chọn Transposed

vi-ô-lông. Bây giờ bạn đã có bảng dữ liệu của mình với các cột và hàng được chuyển đổi. Lưu ý rằng kiểu dáng từ bảng dữ liệu trước đó cũng đã được nhập tương ứng

Cách chuyển đổi dữ liệu trong Google Sheets bằng công thức

Nếu bạn tham gia câu lạc bộ i-only-use-công thức, thì chúng tôi cũng có thứ dành cho bạn. Trong Google Trang tính, bạn cũng có thể chuyển đổi dữ liệu bằng công thức TRANSPOSE. Bằng cách này, bạn không phải lãng phí các nhấp chuột để chọn bảng dữ liệu. Có một nhược điểm, tuy nhiên. Vì đầu ra từ công thức này là một mảng trong Google Trang tính nên bạn không thể thay đổi các ô đơn lẻ trong đầu ra

Một điểm khác biệt nữa giữa công thức TRANSPOSE và Paste đặc biệt là công thức sẽ bỏ qua kiểu dáng. Vì vậy, phông chữ, màu sắc, v.v. , từ bảng đầu vào sẽ không chuyển sang bảng đầu ra. Điều này có thể tốt và xấu, tùy thuộc vào quan điểm của bạn

Như đã nói, hãy chuyển sang sử dụng công thức TRANSPOSE. Công thức có cú pháp như sau

 =TRANPOSE[input_table_address]  

Ô mà bạn nhập công thức sẽ là ô đầu tiên xuất hiện, giống như phương pháp sao chép và dán. Bây giờ hãy áp dụng công thức này cho cùng một ví dụ

1. Chọn ô mà bạn muốn bảng chuyển đổi bắt đầu
2. Nhập công thức dưới đây.

    =TRANPOSE[A1:B7] 

   Thay đổi A1. B7 trong công thức tới địa chỉ của bảng bạn muốn chuyển vị trí
3. nhấn nút Enter

Ở đó bạn có nó. Bảng hiện đã được chuyển đổi. Lưu ý rằng kiểu dáng chưa được nhập. Mặc dù vậy, bạn có thể tự tạo kiểu cho các ô

Hàng hay Cột?

Thật đau lòng khi nhìn vào một bảng dữ liệu mà bạn đã mất hàng giờ để xây dựng chỉ để nhận ra rằng sẽ tốt hơn nếu bạn chuyển đổi các hàng và cột. Ít nhất đó sẽ là trường hợp nếu bạn không biết cách sử dụng chuyển vị trí trong Google Trang tính

Với chuyển vị, bạn có thể chuyển đổi hàng và cột chỉ trong vài giây. Đó là một miếng bánh, và bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể sửa bảng của mình mà không phải bắt đầu lại từ đầu, hãy tiếp tục và chuyển đổi dữ liệu bằng một vài cú nhấp chuột hoặc một công thức duy nhất

Ctrl Shift V trong Google Trang tính là gì?

Phím tắt để dán định dạng trong Google Trang tính là gì?