Hàm check ngày ra thứ trong google sheet

Nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn có ngày tháng và muốn đổi tương ứng dạng Thứ trong tuần bằng Google Sheet mà không biết phải làm như thế nào, thì bạn đã tìm đúng bài viết rồi đó. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học hai thứ: hàm WEEKDAY và hàm SWITCH.

Nội dung chính Show

• Định dạng Google Sheets ngày như thế nào
• Thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets sang ngôn ngữ khác
• Cách thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets
• Định dạng ngày Google Sheets mặc định
• Định dạng ngày tùy chỉnh
• Hàm QUERY cho Google Sheets để định dạng ngày
• Video liên quan

Hàm WEEKDAY phân tích một ngày và sau đó tạo ra ngày tương ứng trong tuần dưới dạng một số. Hàm có cú pháp sau:

=WEEKDAY(date, [type])

Theo mặc định, hàm WEEKDAY bắt đầu đếm vào Chủ nhật, cho giá trị của Chủ nhật là 1. Do đó, giá trị của Thứ bảy là 7. Giá trị này được đặt là type=1. Vì đây là kiểu mặc định của hàm nên không cần chỉ định như vậy.

Hàm WEEKDAY được áp dụng cho các ngày khác nhau. Cột đầu tiên chứa danh sách ngày tháng; cột thứ hai chứa hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên; cột thứ ba chứa kết quả của hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên. Chủ nhật được đặt là ngày đầu tiên trong ví dụ này.

Hàm WEEKDAY cũng có thể được thiết lập để bắt đầu đếm vào Thứ Hai thay vì Chủ Nhật. Điều này có nghĩa là Thứ Hai được đặt là 1 trong khi Chủ Nhật được đặt là 7. Để làm như vậy, hãy đặt type=2:

=WEEKDAY(date, 2)

Bạn có thể xem kết quả bên dưới:

Hàm WEEKDAY được áp dụng cho các ngày khác nhau. Cột đầu tiên chứa danh sách ngày tháng; cột thứ hai chứa hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên; cột thứ ba chứa kết quả của hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên. Thứ Hai được đặt là ngày đầu tiên của tuần trong ví dụ này.

Có một loại thứ ba, trong đó Thứ Hai được đặt là 0 trong khi Chủ Nhật được đặt là 6. Bạn có thể xem kết quả bên dưới:

Hàm WEEKDAY được áp dụng cho các ngày khác nhau. Cột đầu tiên chứa danh sách ngày tháng; cột thứ hai chứa hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên; cột thứ ba chứa kết quả của hàm WEEKDAY được áp dụng cho cột đầu tiên. Thứ Hai được đặt là ngày đầu tiên của tuần trong ví dụ này, nhưng Thứ Hai được tính là 0.

Chúng ta có thể sử dụng một hàm khác để chuyển đổi đầu ra của hàm WEEKDAY thành tên tương ứng của nó. Với mục đích này, mình sẽ sử dụng hàm SWITCH. Hàm SWITCH lý tưởng cho những trường hợp bạn chỉ nhận được một tập hợp các giá trị chính xác để chuyển đổi. Ưu điểm của hàm SWITCH so với hàm IF là nó nhỏ gọn hơn và không yêu cầu bạn thêm các hàm IF bên trong một hàm IF khác.

Nếu một hàm bạn sử dụng xuất ra một trong ba giá trị có thể có, giả sử 1, 2 và 3, và bạn cần chuyển đổi chúng thành ý nghĩa tương ứng của chúng là AAA, BBB và CCC, bạn có thể sử dụng hàm SWITCH như sau:

=SWITCH(expression,1,”AAA”,2,”BBB”,3,”CCC”)

Expression (biểu thức) có thể là một công thức hoặc một ô tham chiếu. Mình sẽ kết hợp điều này với hàm WEEKDAY. Công thức bây giờ trông như thế này:

=switch(WEEKDAY(cell),1,"Chủ nhật",2,"Thứ Hai",3,"Thứ Ba",4,"Thứ Tư",5,"Thứ Năm",6,"Thứ Sáu",7,"Thứ Bảy")

Thay đổi cell thành tham chiếu ô có chứa ngày tháng. Vì hàm WEEKDAY được lồng bên trong hàm SWITCH, bạn không cần phân bổ thêm một cột cho giá trị của hàm WEEKDAY. Bạn có thể kiểm tra kết quả bên dưới:

Hàm WEEKDAY kết hợp với hàm SWITCH để chuyển đầu ra của hàm WEEKDAY thành tên các ngày trong tuần. 

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Google Sheet với ngôn ngữ tiếng Việt thì trong công thức thay dấu phẩy (,) thành dấu chấm phẩy (;) nhé.

Ở phía trên mình đã hướng dẫn các bạn cách tìm ngày trong tuần của 1 ngày cụ thể nào đó sử dụng Google Sheet, nếu bạn nào vẫn chưa nắm được có thể để lại bình luận phía dưới.

Bài này thường áp dụng trong việc xây dựng kế hoạch làm việc, KPIs, thống kê, ….. nếu biết tận dụng thì sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều đó.

Các bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về 2 hàm SWITCH và hàm WEEKDAY ở trên trang của Google nha:

Ngày tháng là một phần không thể tránh khỏi của Google Sheets. Và giống như nhiều khái niệm khác về bảng tính, chúng đòi hỏi một chút học hỏi.

Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng trong google sheet

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách Google lưu trữ ngày và cách bạn có thể định dạng chúng để thuận tiện hơn. Một số định dạng ngày được cung cấp cho bạn bằng bảng tính trong khi các định dạng khác nên được tạo từ đầu. Thậm chí có một vài chức năng tiện dụng cho nhiệm vụ.

Tôi cũng mô tả một vài cách để chuyển đổi ngày của bạn thành số và văn bản nếu cần thiết.

Định dạng Google Sheets ngày như thế nào

Điều đầu tiên trước tiên: trước mọi hoạt động liên quan đến ngày trong bảng tính, điều quan trọng là phải hiểu các nguyên tắc cốt lõi về cách thức hoạt động của ngày.

Đối với cơ sở dữ liệu nội bộ của mình, Google Sheets lưu trữ tất cả các ngày dưới dạng số nguyên. Không phải các chuỗi ngày, tháng và năm như chúng ta đã từng thấy, mà là các số nguyên đơn giản:

1 cho ngày 31 tháng 12 năm 18992 cho ngày 1 tháng 1 năm 1900102 cho ngày 4 tháng 11 năm 1900 (100 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900)và như thế.

Không giống như Excel không thể lưu trữ ngày dưới dạng số âm, trong Google, đối với các ngày trước ngày 31 tháng 12 năm 1899, các số sẽ âm:

-1 cho ngày 29 tháng 12 năm 1899-2 cho ngày 28 tháng 12 năm 1899-102 cho ngày 19 tháng 9 năm 1899Vân vân.

Bất kể định dạng Google Sheets định ngày như thế nào để bạn nhìn thấy trong các ô, bảng tính luôn lưu trữ chúng dưới dạng số nguyên. Đây là định dạng ngày Google Sheets tự động giúp xử lý ngày chính xác.

Tiền boa. Điều tương tự cũng xảy ra với các đơn vị thời gian – chúng chỉ đơn thuần là số thập phân cho bảng của bạn:

0,00 cho 12:00 sáng0,5 cho 12:00 chiều0,125 cho 3:00 sáng0,55 trong 1:45 chiềuVân vân.

Xem thêm: Lập Trình Vba Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu, Giáo Trình Vba Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Một ngày được ghép nối với thời gian được giữ dưới dạng một số nguyên có vị trí thập phân:

31,528.058 là ngày 26 tháng 4 năm 1986, 1:23 sáng43.679.813 là ngày 2 tháng 8 năm 2019, 7:30 tối

Thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets sang ngôn ngữ khác

Một điều quan trọng khác cần ghi nhớ là ngôn ngữ bảng tính của bạn.

Để đảm bảo tính toán chính xác, điều quan trọng là phải có bộ ngôn ngữ chính xác, đặc biệt nếu tệp được tạo ở một quốc gia khác:

Đi đến Tệp> Cài đặt bảng tính trong menu Google Sheets.Tìm thấy Địa phương phía dưới cái Chung tab và chọn vị trí mong muốn từ danh sách thả xuống:

Tiền boa. Là một phần thưởng, bạn cũng có thể chỉ định múi giờ của mình ở đây để ghi lại lịch sử tập tin của bạn trong đó.

Ghi chú. Bản địa không thay đổi ngôn ngữ của Trang tính của bạn. Tuy nhiên, định dạng ngày sẽ được áp dụng cho toàn bộ bảng tính. Mọi người làm việc với nó sẽ thấy những thay đổi, bất kể vị trí của họ trên toàn cầu.

Cách thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets

Nếu ngày trong bảng của bạn được định dạng không nhất quán hoặc tất cả những gì bạn có thể thấy là các bộ số lạ thay vào đó, đừng hoảng sợ. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets của mình bằng các công cụ tích hợp.

Định dạng ngày Google Sheets mặc định

Chọn tất cả các ô bạn muốn định dạng.Đi đến Định dạng> Số trong menu bảng tính và chọn Ngày để chỉ xem ngày hoặc Ngày giờ để có được cả ngày và thời gian trong một ô:

Các số nguyên thành công biến thành định dạng mà bạn sẽ nhận ra trong nháy mắt. Đây là các định dạng ngày Google Sheets mặc định:

Tiền boa. Bạn có thể tìm thấy các định dạng tương tự nếu bạn nhấp vào 123 biểu tượng trên thanh công cụ bảng tính:

Định dạng ngày tùy chỉnh

Nếu bạn không thích cách định dạng Google Sheets theo ngày theo mặc định, tôi sẽ không đổ lỗi cho bạn. May mắn thay, có rất nhiều chỗ để ứng biến nhờ các định dạng ngày tùy chỉnh.

Bạn có thể truy cập chúng từ cùng một menu Google Sheets: Định dạng> Số> Định dạng khác> Định dạng ngày và giờ khác:

Bạn sẽ thấy cửa sổ với rất nhiều định dạng ngày tùy chỉnh khác nhau có sẵn. Bất cứ ai bạn chọn và áp dụng, ngày của bạn sẽ giống nhau:

Nếu bạn vẫn không hài lòng với sự xuất hiện của các ngày của mình, bạn có thể điều chỉnh định dạng ngày tùy chỉnh của riêng mình:

Chọn các ô bạn muốn định dạng.Đi đến Định dạng> Số> Định dạng khác> Định dạng ngày và giờ khác.Đặt con trỏ vào trường ở trên cùng có chứa đơn vị ngày và xóa mọi thứ bằng Backspace hoặc là Xóa bỏ chìa khóa:

Nhấp vào mũi tên ở bên phải của trường và chọn đơn vị bạn muốn có đầu tiên. Đừng quên gõ dấu phân cách sau đó.Lặp lại cho đến khi tất cả các đơn vị cần thiết được thêm vào (không phải lo lắng, bạn sẽ có thể thêm hoặc xóa chúng sau này):

Lưu ý rằng mỗi đơn vị có mũi tên đôi bên phải của nó. Nhấp vào chúng và bạn sẽ có thể điều chỉnh cách chính xác để hiển thị giá trị.Đây là những gì tôi có thể chọn cho ngày:

Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa tất cả các giá trị, chèn thêm và xóa các giá trị lỗi thời. Bạn có thể tự do phân tách các đơn vị với các ký tự khác nhau bao gồm dấu phẩy, dấu gạch chéo và dấu gạch ngang.Khi bạn đã sẵn sàng, nhấp vào Ứng dụng.Đây là định dạng tôi đã tạo và cách hiển thị ngày của tôi bây giờ:

Hàm QUERY cho Google Sheets để định dạng ngày

Có thêm một cách để thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets – tất nhiên là có công thức. Vì đây không phải là lần đầu tiên tôi hiển thị QUERY cho bạn, tôi bắt đầu nghĩ về nó như một phương pháp chữa bệnh thực sự cho tất cả các bảng tính.