Hóa đơn trực tiếp thiết bị mạng máy tính năm 2024
|
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp chủ kinh doanh tối ưu thao tác, thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác, hợp pháp cho hóa đơn. Vậy đâu là những quy định và yếu tố quan trọng mà chủ kinh doanh cần nắm khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền? Hãy cùng MISA tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây. Show
1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?1.1 Hiểu rõ về máy tính tiền và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiềnMáy tính tiền là một thiết bị điện tử phục vụ hoạt động bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe,… với khả năng đáp ứng các chức năng quan trọng trong hoạt động kinh doanh như:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền dưới dạng dữ liệu điện tử, tuân thủ quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 11 NĐ 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 NĐ 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 TT 78/2021/TT-BTC. 1.2 Những lợi ích khi sử dụng máy tính tiền in hóa đơnĐối với người nộp thuế
Đối với cơ quan thuế
2. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
* Nếu hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022. 3. Đối tượng sử dụngCăn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh dưới đây sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:
4. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có chữ ký số không?Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
(Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) Kết luận: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số 5. Nội dung của hóa đơn điện tử từ máy tính tiềnHóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:
đ) Mã của cơ quan thuế. (Theo Điều 8 Thông tư 78/2021/NĐ-CP) MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng lập, phát hành và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đến Cơ quan Thuế. Trải nghiệm 15 ngày hoàn toàn miễn phí phần mềm ngay hôm nay. Dùng ngay miễn phí 6. Thời điểm xuất hóa đơnTheo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn được quy định như sau: “1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. 2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). 3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.” 7. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi nào là chứng từ hợp pháp?– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế – Hộ kinh doanh không hoạt động trong các lĩnh vực kể trên sẽ không được áp dụng hình thức hóa đơn này – Người mua hàng có quyền được nhận hóa đơn và được sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để tham gia dự thưởng chương trình hóa đơn may mắn – Trường hợp người mua là tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thì khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế – Hộ kinh doanh khi đã đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận thì phải có trách nhiệm xuất hóa đơn đối với mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần 8. Trách nhiệm của người kinh doanh
9. Đăng ký sử dụng– Người nộp thuế đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử – Trường hợp người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn 10. Tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiềnChủ kinh doanh có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bằng cách: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn Bước 2: Vào mục “Tra cứu”, chọn “Tra cứu hóa đơn” Bước 3: Vào ô “Kết quả kiểm tra” chọn “Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” Lưu ý: Thời gian tra cứu tối đa là 31 ngày 11. MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh – Giải pháp hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiềnTheo quy định về hóa đơn chứng từ được ban hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trong ngày. Nếu gửi sau thời hạn quy định, đơn vị có thể sẽ bị xử phạt. MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh là giải pháp giúp chủ kinh doanh dễ dàng tạo và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ với một vài thao tác đơn giản – Lập hóa đơn và chọn “Là hóa đơn từ máy tính tiền” => Cất – Sau khi lập hóa đơn, thực hiện phát hành bằng cách click chọn “Phát hành hóa đơn” – Tích chọn “Gửi hóa đơn cho khách hàng” nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi phát hành hóa đơn điện tử – Cơ quan thuế sẽ tự động cấp mã của hóa đơn để khách hàng sử dụng ngay mà không cần ký số Trong trường hợp còn sót hóa đơn chưa gửi lên cơ quan thuế trong ngày thì phần mềm sẽ tự động hiển thị thông báo nhắc nhở theo khung thời gian đã thiết lập, giúp chủ kinh doanh và kế toán có thể tránh được khoản phạt phải nộp. Cùng với đó, MISA AMIS Hộ kinh doanh cũng mang đến giải pháp kế toán – tài chính toàn diện giúp chủ hộ kinh doanh, kế toán nội bộ hay kế toán dịch vụ có thể tối ưu quy trình, đảm bảo tính chính xác và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất:
Cùng MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh trải nghiệm 15 ngày với trọn bộ tính năng hữu ích nhất về kế toán và quản lý kinh doanh ngay hôm nay! Dùng ngay miễn phí Trên đây là những thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà MISA muốn chia sẻ với bạn. Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ trên có thể giúp bạn hiểu rõ về tính tiện lợi, hợp pháp và quy trình xử lý hóa đơn tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh của mình. |
