Hợp nhất trong excel
|
Cùng với Pivot Table được giới thiệu ở phần trước, SUBTOTAL và CONSOLIDATE là các hàm thống kê dữ liệu rất hiệu quả. Subtotal dùng để tính toán trên các nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính; Show (Lưu ý. tải tập tin thực thi mẫu tại liên kết sau. https. //goo. gl/8DXtSx) 1. Cách sử dụng SubtotalBước 1. Sắp xếp danh sách (hoặc bảng dữ liệu) theo cột cần gom nhóm để tính toán Bước 2. Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được Sắp xếp ở Bước 1, chọn menu Data -> Subtotal Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện Ô Tại mỗi lần thay đổi trong. select the column want to gom group Ô Sử Dụng Chức Năng. select hàm tính toán Khu vực Thêm tổng phụ vào. đánh dấu check Select Selected Allowalize -> select OK (Lưu ý. đánh dấu chọn Replace current subtotals and Summary below data) 2. Cách sử dụng ConsolidateBước 1. Sao chép các tiêu đề cột cần thống kê sang 1 bảng tính mới Bước 2. Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở Bước 1 (bao gồm tiêu đề và 1 số dòng trống phía dưới) Bước 3. Chọn Hợp nhất trong menu Data, bảng Hợp nhất xuất hiện, thực hiện Ô chức năng. Chọn hàm tính toán Ô tham khảo. select Zone data at the features table (bắt đầu bằng cột cần thống kê) -> Thêm bảng tính vào Tất cả tham chiếu Hợp nhất là thuật ngữ chuyên ngành quen thuộc và thường được sử dụng trong các lĩnh vực thuộc tài chính doanh nghiệp và Kế toán - Kiểm toán. Vậy khái niệm trong kinh tế của hợp nhất là gì, khái niệm của hợp nhất là gì khi được sử dụng như một công cụ trong Excel, các hàm excel có thể kết hợp như thế nào với hợp nhất và ý nghĩa của hợp nhất là gì? Hợp nhất là gì trong kinh tế? . Hợp nhất ở đây chỉ là việc kết hợp tài sản, nợ phải trả và các khoản mục tài chính khác của hai hay nhiều doanh nghiệp hoặc đơn vị thành một. Ở trong ngữ cảnh là hoạt động kế toán tài chính, khi nói đến thuật ngữ “hợp nhất là gì” người ta thường đề cập đến việc hợp nhất các bản báo cáo tài chính, trong đó, tất cả các công ty đều thực hiện báo cáo Khái niệm trong kinh tế của Consolidate là gì? Trước khi nói đến ý nghĩa kinh tế của củng cố là gì, chúng ta hãy thử tìm hiểu về nguồn gốc xuất xứ của từ này. Thuật ngữ hợp nhất xuất phát từ tiếng Latinh, mang nghĩa là “hợp nhất thành một khả năng. ” Cho dù bối cảnh sử dụng là gì thì hợp nhất sẽ bao gồm việc hợp nhất một lượng lớn các mục khác nhau thành một lượng nhỏ hơn. Ví dụ như việc một khách du lịch có thể gom hết tất cả hành lý của họ bỏ vào một túi lớn hơn. Quản lý trong lĩnh vực tài chính kế toán, hợp nhất lại mang một sắc thái cụ thể hơn Hợp nhất trong này bao gồm việc xâu chuỗi nhiều tài khoản hoặc doanh nghiệp và kết hợp các thông tin vào một điểm duy nhất. Trong hoạt động kế toán tài chính, báo cáo tài chính hợp nhất sẽ cung cấp những cái, đánh giá toàn diện về cái nhìn về tình hình tài chính doanh nghiệp của cả công ty mẹ và những công ty con chứ không phải chỉ xem xét. Trong kế toán hợp nhất, những thông tin từ công ty mẹ và tất cả công ty con của nó đều được coi như là thông tin đến từ một đơn vị. Những tài sản tích lũy được từ hoạt động kinh doanh hay bất kỳ doanh thu hay chi phí nào thì đều được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty chính hay công ty mẹ. Thông báo này được báo cáo trên bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thuộc công ty mẹ Báo cáo tài chính hợp nhất được sử dụng khi công ty mẹ đang nắm giữ đa số cổ phần bằng cách thực hiện kiểm tra giám sát hơn 50% cổ phần của công ty con. Các công ty mẹ đang nắm giữ trên 20% cổ phần thì đủ điều kiện để sử dụng kế toán hợp nhất. Trong trường hợp công ty mẹ chỉ nắm giữ dưới 20% cổ phần thì phải đau đẻ tính toán theo phương pháp của chủ sở hữu công ty Hợp nhất là gì trong các hàm Excel? . Tính năng này giống với Remove Duplicates. Tuy nhiên, công cụ Hợp nhất Excel ưu việt hơn ở chỗ là nó có thể tạo ra một báo cáo tổng hợp dựa trên trường dữ liệu. Hợp nhất là gì còn có thể kết hợp với các hàm Excel khác để thực hiện chức năng mở rộng của nó Hợp nhất Excel là một trong những công cụ được sử dụng để thống kê dữ liệu hữu ích, cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất… Trong Excel, điểm đặc biệt của công cụ CONSOLIDATE là gì? Các bước thực hiện chức năng hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính thành một bảng tính trong công cụ hợp nhất là gì? Bước 1. Sắp xếp các bảng tính chứa dữ liệu đúng cách dựa trên các tiêu chí đánh giá như sau
Bước 2. Trong cửa sổ của Microsoft Excel, nhấn chọn Dữ liệu → Hợp nhất Bước 3. Khi hộp thoại Hợp nhất là gì xuất hiện thì thực hiện các thao tác sau đây Trong mục Chức năng. Chọn một trong các bảng tóm tắt muốn sử dụng để thực hiện hợp nhất dữ liệu. TỔNG, TRUNG BÌNH. Ví dụ bạn sẽ lựa chọn SUM Trong mục Reference (hay tham khảo). Truy cập vào biểu tượng thu nhỏ của hộp thoại Hợp nhất và lựa chọn phạm vi tham chiếu trên trang đầu tiên Sau đó nhấp chuột trái vào ô Add để thực hiện thêm phạm vi vi vào Tất cả tham chiếu để Excel hợp nhất tất cả Nếu một hoặc một số trang tính đang nằm trong cửa sổ làm việc khác, hãy nhấp vào phía dưới Duyệt (Duyệt) để tiếp tục tìm bảng tính Bước 4. Cấu hình cài đặt đã được cập nhật. Trong cửa sổ của hộp thoại Hợp nhất là gì, bạn nên chọn bất kỳ tùy chọn nào dưới đây
Nếu bạn thực hiện mở rộng một số nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng phác thảo cộng, sau đó nhấn tiếp vào ô có giá trị nhất định liên kết, nguồn dữ liệu sẽ được hiển thị trong thanh công thức V. Cách hợp nhất hai trang tính Excel thành một trong các cột chínhTrong trường hợp này Hợp nhất Excel có thể thực hiện bằng cách kết hợp với các hàm Excel, cụ thể là hàm Vlookup hoặc hàm Hlookup để giải quyết các bài toán Cách hợp nhất hai trang tính Excel thành một trong các cột chính VI. Hợp nhất các trang tính Excel với các cột thứ tự khác nhauCác bước thực hiện Bước 1. Trong Data chọn vào Combine Sheet Hợp nhất các trang tính Excel với các cột thứ tự khác nhau Dữ liệu sẽ được kết hợp hoàn hảo bởi các cột tiêu đề Giả sử có một vài trang tính chứa thông tin về các sản phẩm khác nhau và bây giờ cần kết hợp chúng vào một bảng tính như sau Ví dụ cách sử dụng Consolidate Kết hợp nhiều bảng tính trong các hàm Excel thành một bằng 5 bước Bước 1. Bật Trình hướng dẫn Hợp nhất Trang tính, trên thanh công cụ Excel → tab Ablebits → Hợp nhất → Hợp nhất Trang tính Bước 2. Chọn những bảng tính và vùng hợp nhất Bước 3. Chọn loại hợp nhất là Sao chép dữ liệu từ các phạm vi đã chọn vào một trang tính → Tiếp theo Bước 4. Chọn cách muốn hợp nhất các trang tính với các tùy chọn dán
Các tùy chọn khác
Bước 5. Select the area set data is HỢP NHẤT VIII. Kết luậnTrên đây là những hiểu biết cơ bản mà người dùng Excel cần nắm vững về Consolidate là gì, ý nghĩa của Consolidate là gì, Consolidate kết hợp với các hàm Excel khác trong khi thực thi lệnh. |
