Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển, nhiều ứng dụng du lịch trực tuyến cũng được sử dụng. Tại thị trường Việt Nam, nói đến web đặt phòng trực tuyến không thể không nhắc đến Traveloka – trang web hàng đầu được các tín đồ du lịch Việt Nam ưa chuộng. Xem hướng dẫn đăng ký phòng khách sạn trên Traveloka qua bài viết dưới đây.
Trong bài viết này kenhhomestay.com chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách bán phòng trên Traveloka cho các chủ khách sạn, đặc biệt là khách sạn mới kinh doanh tham khảo.
Bước 1: truy cập website: //www.traveloka.com/ để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Trong màn hình hiển thị trang bạn vừa truy cập, kéo xuống cuối trang chọn “đăng ký khách sạn của bạn”.
Bước 3: Sau khi truy cập vào mục bán phòng trực tuyến, bạn chỉ cần điền tên doanh nghiệp, loại hình kinh doanh và địa chỉ email, nhấn lưu. Khi bạn đã gửi yêu cầu đăng ký, hãy đợi xác nhận từ Traveloka để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Vui lòng kiểm tra email Traveloka sẽ gửi cho bạn đường link xác nhận thông tin khách sạn và đăng ký, bạn hãy nhấp vào đó để điền các mục còn thiếu.
Việc cần làm tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu của Traveloka bao gồm các mục như: general information [thông tin chung], property detail [chi tiết], cơ sở vật chất [tiện nghi], phòng [room], phòng Tiện nghi [tiện nghi phòng], photos [hình ảnh], Payment Information [thông tin thanh toán]. Các mục được đánh dấu
Đây là phần bắt buộc, nếu một số dịch vụ hoặc tiện ích không có, khách sạn có thể bỏ qua.
Đăng nhập và thiết lập thông tin phòngBước 1
: Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòngBước 2
: Điều chỉnh giá phòng ở “giá phòng”
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng
Mục trên là điều chỉnh giá phòng chung, nếu bạn muốn điều chỉnh giá loại phòng cụ thể thì bấm vào các ô “suất lẻ ca sĩ”, “suất lẻ” thì giá sẽ hiện ra.
Ngoài ra, ở phần điều chỉnh giá này còn có thêm chức năng “extra bed” tức là kê thêm giường.
Cuối cùng, bấm vào “lưu tiền lẻ” để thay đổi giá muốn bán.Bước 3
: Đặt tính năng phân bổ phòng trong phần “phân bổ phòng” cho phép bạn phân bổ các loại phòng trong một khoảng thời gian nhất định.
Đầu tiên chọn “phân bổ phòng” và chọn loại phòng trong mục loại phòng à chọn ngày phân bổ trong “phạm vi ngày” và nhấp vào “tìm kiếm phân bổ phòng” để hoàn tất các thay đổi.
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng
Cụ thể, tình trạng phòng bao gồm không nhận phòng [phòng không nhận phòng], không trả phòng [phòng không trả phòng], có sẵn [có thể sử dụng] và đóng cửa [không sử dụng].
Nhấn vào ô để đặt trạng thái phòng cho từng ngày và nhấn lưu thay đổi để thay đổi trạng thái phòng.Bước 4
: Danh sách đặt chỗ
Chức năng Danh sách đặt phòng tại Traveloka cho phép chủ khách sạn kiểm tra, kiểm soát số lượng đặt phòng, thời gian nhận phòng, trả phòng của khách trong một khoảng thời gian giới hạn.
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòngBước 5
: Cài đặt Khuyến mãi
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng
Trong mỗi chương trình khuyến mãi như hình bên dưới, bạn phải điền đầy đủ thông tin vào các mục như tên khuyến mãi – tên chương trình khuyến mãi, thời hạn đặt chỗ – thời hạn, Thời gian nhận phòng – thời gian nhận phòng, giảm giá – giá trị chiết khấu, giá trị cộng thêm – cộng thêm giá trị.
Hướng dẫn đăng ký bán phòng khách sạn trên Traveloka, tăng 300% tỷ lệ đặt phòng Do đó, với 4 chức năng chính và cũng là 4 mục bạn cần chú trọng nhất khi quản lý khách sạn của mình trên trang. Bán phòng khách sạn trực tuyến trên Traveloka
- Lưu ý để đăng ký bán Traveloka
Cập nhật chi tiết đăng ký
- Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết của mình bất cứ lúc nào, chẳng hạn như bạn muốn thêm cơ sở mới hoặc bạn cho khách biết khách sạn của bạn ở gần sân bay, bãi biển và khu nghỉ dưỡng … vui lòng cập nhật cho Traveloka để giúp bạn xuất hiện.
Nên tải hình ảnh nào hấp dẫn? khi mà đăng ký phòng khách sạn trênTraveloka ,
Trang web sẽ yêu cầu bạn tải ảnh về chỗ nghỉ, vì đây là thứ mà khách du lịch muốn xem nhất khi tìm kiếm chỗ nghỉ của bạn.
Do đó, bạn nên tải xuống những hình ảnh mà bạn có thể trình bày bên trong và bên ngoài cơ ngơi của mình.
- Những hình ảnh này không cần quá chuyên nghiệp sẽ khiến bạn nghĩ rằng ảnh đã qua chỉnh sửa, vì vậy những bức ảnh chụp bằng điện thoại thông minh đơn giản vẫn sẽ mang lại cho khách ấn tượng đẹp về nơi nghỉ.
Làm thế nào để khách thanh toán khi họ đặt phòng?
Traveloka way cung cấp nhiều lựa chọn hơn trong việc nhận thanh toán từ khách nhưng thông thường khách hàng sẽ chọn thanh toán đặt phòng khi đến.
Do đó, có thể có nhiều lựa chọn hơn khi bạn đăng ký. Hi vọng với hướng dẫn chi tiết và một số điều cần lưu ý khi Đăng ký bán phòng trên Traveloka
sẽ giúp khách sạn của bạn kinh doanh trực tuyến hiệu quả nhất.
Ngoài Traveloka, bạn cũng có thể đăng ký bán phòng trên một số trang OTA hiệu quả nhất hiện nay trong lĩnh vực lưu trú như Booking, Agoda, tripadvisor,….
Ngoài ra, nếu bạn kinh doanh khách sạn, homestay chưa hiệu quả, hãy tham khảo ngay các hình thức viết bài đánh giá homestay, quảng cáo homestay trên website kenhhomestay.com với chi phí cực nhỏ, để thu hút khách đặt phòng và tăng doanh thu nhanh chóng. .
Nguyễn Linh – Kegnomestay.com
Traveloka là nền tảng đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn số 1 Khu vực Khu vực Đông Nam Á, được tăng trưởng bởi 1 công ty của Indonesia Giao hàng trên 100.000 chặng bay và 100.000 khách sạn ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương Thái Bình Dương. Với nhiều chủ trương giảm giá nên Traveloka lúc bấy giờ được rất nhiều người tin dùng .
Sau đây ezCloudhotel sẽ hướng dẫn cách đăng kí bán phòng trên Traveloka. Hi vọng đây sẽ là 1 bài viết có ích, giúp khách sạn của bạn tận dụng triệt để cách kênh OTA lúc bấy giờ để tăng trưởng doanh nghiệp của mình .
1. Đăng kí
Bước 1 Truy cập website //www.traveloka.com
Bước 2 Kéo xuống dưới, trong mục Khác chọn Đăng kí khách sạn của bạn
Bước 3 Điền thông tin đăng kí của bạn vào bảng đầu tiên mà website cung cấp
Sau khi bạn điền thông tin của mình, ngay lập tức website sẽ gửi đến mail của bạn link để bạn điền đơn đăng kí. Vì vậy, hãy vào vào mail mà bạn vừa dùng để đăng kí và nhấn vào link mà mạng lưới hệ thống gửi tới bạn .
Bước 4 Hoàn thành thông tin đăng kí
Sau khi nhấn vào link, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn những mục cần điền để hoàn thành việc đăng kí khách sạn trên Traveloka, bao gồm các mục lớn General Information [ Thông tin chung], Property Detail [Chi tiết], Property Facilities [ Cơ sở vật chất ], Rooms [Phòng], Room Facilities [Tiện nghi phòng], Photos [hình ảnh], Payment Information [Thông tin thanh toán].
Hãy chắc như đinh rằng bạn đã điền không thiếu thông tin khách sạn của mình vào những mục nhu yếu, khi được mạng lưới hệ thống đồng ý khách sạn của bạn, tài liệu sẽ được hiển thị trên trang của bạn và việc làm của bạn sẽ đơn thuần hơn .
Chú ý: Những phần có dấu [*] là những phần bắt buộc cần phải điền, những dịch vụ cần cung cấp thông tin mà khách sạn của bạn chưa có thì có thể bỏ qua.
2. Thiết lập thông tin phòng
Sau khi thông tin tài khoản của bạn được được cho phép bán phòng trên Traveloka, bạn sẽ đăng nhập vào bằng link sau //tera.traveloka.com/register
Khi đó màn hình hiển thị sẽ hiển thị trang của bạn như sau :
Trên giao diện này có thanh công cụ quản lí việc bán phòng của bạn trên Traveloka .
Có 4 tính năng bạn thường hay sử dụng nhất đã được Traveloka hiện thị lên màn hình hiển thị chính gồm có Room Rates [ Giá phòng ], Room Allotment [ Phân bổ phòng ], Booking list [ Danh sách booking ], Promotions [ Quảng cáo ] .
Room Rates: Chức năng này cho phép bạn điều chỉnh giá phòng theo từng ngày, giai đoạn. Bạn chỉ cần nhấn chọn loại phòng, ngày điều chỉnh giá và chọn Search room rates. Sau đó bạn chỉ cần điều chỉnh giá phòng vào các ô giá.
Thao tác thực hiện: Chon Room rates => Room Type => Date Range => Search Room Rates. Sau đó bạn có thể điều chỉnh giá phòng ở các ô Singer Retail Rate, Retail Rate, Extra bed [thêm giường phụ]. => Nhấn Save change để thay đổi giá.
Room Allotment: Chức năng Room Allotment giúp bạn phân bổ phòng trong 1 khoảng thời gian, khi chỉ sử dụng chức năng này, bạn lựa chọn trạng thái của loại phòng, số lượng phòng có thể đăng kí trên traveloka. Giúp bạn quản lí số lượng phòng khách sạn của mình với việc đặt phòng trên Traveloka.
Thao tác thực hiện: Chọn Room Allotment => Chọn Room Type [Loại phòng] => Date range [Chọn ngày] => Search room allotment. Trong phần Regular chọn trạng thái của phòng Available [ có thể sử dụng], Close out [Không sử dụng], No check-in [Phòng không check-in], No Check-out [Phòng không check – out]. Sau đó chọn Save Change để thay đổi trạng thái của phòng.
Booking List: Cho phép bạn xem thống kê số lượng book phòng, check–in, check–out trong khoảng khời gian theo hình thức đặt.
Thao tác thực hiện: Chọn Booking list => Nhập Booking ID => Chọn thời gian [ Check – in period, Check – out period, Booking period] => Chọn Retail type =>Search.
Promotions: Cho phép bạn thêm các chương trình quảng cáo, khuyến mãi.
Thao tác thực hiện: Chon Add Promotion.
Sau đó chọn loại promotion mà bạn muốn tiến hành .
Sau đó bạn hoàn thành thông tin về chương trình khuyến mãi của mình vào trang thông tin về: Conditions [Promotion name, Booking Period, Check – in Date Period], Discount [Giá trị discount], Extra Advantage [Addition Value – Lợi ích tăng thêm], Conditions – Điều kiện [Room Type – Loại phòng], Cancellation Policy – Chính sách hủy phòng.
Ngoài 4 tính năng chính này, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa những thông tin về khách sạn, xem thống kê, báo cáo giải trình về tình hình đặt phòng trên trang Traveloka tại thanh công cụ phía trên :
Như vậy, là bạn đã triển khai xong đăng kí và thiết lập thông tin phòng bán trên Traveloka .
Tuy nhiên, nếu bạn ĐK bán phòng trên nhiều kênh OTA cùng một lúc, bạn sẽ tốn rất nhiều thời hạn và công sức của con người để đăng và update số phòng trống lên từng kênh OTA. Do đó, giải pháp tốt nhất là sử dụng một mạng lưới hệ thống quản trị kênh phân phối như của ứng dụng quản trị khách sạn ezCloudhotel .
Với hệ thống này, bạn có thể đăng tất cả số phòng trống lên các kênh OTA cùng một lúc chỉ với một vài click chuột. Bên cạnh đó, mỗi khi có booking đổ về, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số phòng trống trên tất cả các kênh OTA, giúp khách sạn tránh bị overbooking.
Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện cách ly đối với F1, F2
Với việc tích hợp 200 + kênh OTA phổ cập nhất quốc tế, mạng lưới hệ thống quản trị kênh phân phối của ezCloudhotel sẽ giúp khách sạn của bạn tăng hiệu suất bán phòng tối đa .
Nếu vẫn chưa yên tâm, bạn hoàn toàn có thể ĐK dùng thử không tính tiền ứng dụng trước khi quyết định hành động .