Hướng dẫn cài đặt scanner ricoh 4054 năm 2024

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH – Hướng dẫn chi tiết cài đặt máy photocopy trên HĐH Win XP, 7, 8, 8.1, 10 và gửi trực tiếp về từng máy tính trong mạng nội bộ.

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH Đã Test trên WIN 8.1 và WIN 10 đảm bảo thành công 100 % !

Điểm qua vài nét về chức năng SCAN FOLDER RICOH trước khi tiến hành làm để hiểu rõ về máy photocopy ricoh. Máy photocopy ricoh là dòng máy scan màu, scan trực tiếp qua mặt gương hoặc mặt ADF sau đó file scan sẽ được lưu tạm vào bộ nhớ máy, sau các bước xác thực tài khoản người dùng thì file scan sẽ được chuyển tiếp đến thư mục được lưu trên máy tính của người dùng, nhân viên trong công ty, cơ quan đó qua hệ thống mạng nội bộ của công ty, cơ quan. Ưu điểm nổi trội của chức năng scan trên dòng máy Ricoh là độ bảo mật cao, File scan của người dùng nào sẽ chỉ người đó biết, không như scan máy photocopy TOSHIBA tất cả đều lưu chung trên ổ cứng máy TOSHIBA mà còn chia sẽ rộng rãi ai cũng có thể thấy. Như vậy ta có thể ngăn chặn được vấn đề lộ thông tin ra ngoài khi sử chức năng scan folder ricoh.

Chúng tôi xin giới thiệu 1 số thuật ngữ chuyên ngành hệ thống mạng trước khi tiến hành chi tiết để các bạn có thể thao tác dễ dàng hơn.

• Mạng nội bộ ( Local Network): Là hệ thống kết nối các máy tính trong cùng 1 cơ quan, công ty doanh nghiệp, giúp ta có thể Scan, chia sẻ in ấn mà hoàn toàn không phụ thuộc mà mạng toàn cầu ( Internet). Nói cho dễ hiểu là ngay cả khi không lên được mạng, không vào được Google hay Facebook vẫn có thể scan và in bình thường.
• Quyền truy cập thư mục ( Permission to access Folder): Nghĩa là mình cho phép ai vào máy mình lấy tài liệu thì người đó mới được vào, còn không thì họ không vào được.
• Xác thực người dùng (User Authentication): Là thông tin tài khoản của mình đăng ký trên Web quản lý của máy photocopy Ricoh để có thể scan.
• Đường dẫn (Path): Đường dẫn đến cái thư mục của người dùng để Ricoh biết mà gửi file về đó.
• Tên người dùng ( User Name) : Là tên của người dùng trên máy tính của mỗi người dùng để xác thực khi Ricoh gửi file về. Lưu ý, tên người dùng User name khác với tên máy Machine Name. Nên khi đăng ký scan trên website Ricoh, “Login user name” chính là tên người dùng ( xem trong User Accounts trong Control Panel) còn Path thì lấy tên Machine Name. Lát xem hướng dẫn sẽ hiểu.

Trước khi cài scan folder ricoh phải kiểm tra xem máy tính đã kết nối được với máy photocopy RICOH chưa bằng cách Start -> RUN -> gõ CMD rồi Enter. Gõ tiếp câu lệnh: ping <địa chỉ ip máy photo> enter. Ví dụ: Địa chỉ 192.168.10.200 là địa chỉ máy Photocopy của mình, gõ: ping 192.168.10.200. Nếu báo Reply… thì kết nối còn báo Request Time Out hoặc Destination Unreachable thì chưa làm SCAN được.

SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN XP

• Bước 1:Tạo 1 thư mục đặt tên SCAN ngoài Desktop của máy tính, rồi share full quyền cho thư mục đó. Every One Full Control.
• Bước 2:Vào Control Panel -> Windows Firewall và turn off nó đi.
• Bước 3:Vào trang web quản lý của máy Ricoh, mở trình duyệt Chrome gõ địa chỉ máy photo vào. Ví dụ: 192.168.10.200 sẽ ra được giao diện màn hình quản lý của Ricoh. Trường hợp gõ đúng địa chỉ rồi mà không vào được, liên hệ Hotline : 0986.227.177 mình sẽ chỉ cho.
• Bước 4: Nhìn bên góc phải bên trên thấy chữ Logon. Nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password: (để trống).
• Bước 5: Nhìn bên phía tay trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User.
• Bước 6: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Display sẽ là cái tên hiển thị trên màn hình Ricoh.
• Bước 7: Tại mục Folder Authentication. Gõ User name trong User Account và mật khẩu. Mật khẩu này là mật khẩu mở máy tính của người đó. Nếu không có thì bỏ qua.
• Bước 8: Tại mục Path. Điền đường dẫn tới thư mục Scan bằng cách. Click chuột phải My Computer chọn Properties, xem tên máy là gì, sau đó vào Start-> Run -> \\tên máy tính. Ví dụ tên máy tính mình là kythuat gõ: \\kythuat\scan.
• Bước 9:Bấm Save and Add Another => Logout. Bây giờ lên máy Photocopy Ricoh, bỏ thử 1 file vào scan, chọn tên nhân viên rồi Start. File sẽ được gửi về thư mục SCAN.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hottline: 0904101736 – 0912345554 để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

Ricoh MP 3054/4054/6065 thuộc dòng máy photocopy, in, scan đa chức năng trắng đen của Ricoh. Dòng máy mới ra mắt và được sử dụng rộng rãi trong thời gian gần đây. Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng sử dụng sản phẩm này, Ricoh gửi đến quý khách bản cài chuẩn driver máy trên hệ điều hành Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10. Cũng như hướng dẫn bạn cách cài driver chuẩn nhất để in và scan được qua mạng các bạn nhé.

Tải (download) Driver cho Ricoh 2554/3054/3554/4054/5054/6054

Các model 2554/3054/3554/4054/5054/6054 thực chất là chung là một dòng sản phẩm, chỉ khác một số tính năng và tốc độ in, do đó sử dụng chung một bộ driver. Bản driver của Ricoh HCM là đầy đủ nhất cho các dòng trên, kể cả photocopy đơn sắc và các dòng máy photocopy màu.

Để tải driver và cài đặt phải có quyền quản trị Admin của Windows bạn nhé

Driver cho Windows 7/8.1 và Windows 10 32 bit (dùng được cho tất cả bản win nhé): tải tại đây

Driver cho Windows 7/8.1 và Windows 10 64 bit (chỉ dùng cho win 7, 8.1 và win 10 64 bit): Tải tại đây.

Driver cho hệ điều hành Mac OS (tất cả bản 10.11, 10.12, 10.13, 10.14…): Tải tại đây.

Hướng dẫn cách cài đặt driver máy photocopy Ricoh chuẩn nhất cho Windows

Dịch vụ bảo trì và cài đặt máy in, photocopy Ricoh xin liên hệ 0908-158-368

Bước 1: Giải nén

Mở hoặc giải nén file .zip vừa tải. Mình được thư mục có nội dung như bên dưới. Chú ý file có tên là RP_Setup32.exe. Đây là file cài sử dụng được cho tất cả phiên bản hệ điều hành Windows. Nếu bạn không biết máy mình dùng là bản 32 hay 64 thì cứ mở file này để cài nhé. Còn nếu chắc chắn là bản 64 bit thì bạn mở file cài RP_Setup64.exe. Lúc mở máy sẽ hỏi quyền admin của Windows, cứ nhấn yes nhé.

Bước 2: Cài đặt

• Máy sẽ hỏi bạn có xác nhận giấy phép cài đặt không, bạn chọn dòng I accept the agreement như hình dưới, rồi nhấn Next nhé.

• Máy hỏi bạn là có cài đặt driver lần nào chưa, muốn cái mới hay là nâng cấp driver cũ. Nếu bạn cài mới thì chọn như mình ở hình dưới nhé. (chọn Add a new printer)
• Ở giao diện này cũng cho bạn 2 lựa chọn:
  • Dòng đầu tiên Conect to a printer or LAN: Bạn tích vào ô này nếu bạn kết nối máy in đa năng Ricoh qua cáp mạng internet nhé. Chọn vào ô Search for printers automatically rồi nhấn Next. Máy sẽ tự đồng quét tất cả thiết bị của Ricoh đang kết nối qua mạng để kết nối in cho máy tính của bạn.
  • Nếu bạn kết nối máy tính và máy photocopy Ricoh qua cáp USB thì chọn Connect USB Cable rồi nhấn Next nhé. Máy cũng tự dò tìm thiết bị luôn. Thông thường nếu kết nối qua USB thì bạn sử dụng được rồi. Không cần thực hiện các bước bên dưới. In qua mạng thì phải cài đặt nhiều hơn.

• Một số điểm cần lưu ý để kết nối chính xác thiệt bị của bạn.
  • Bật công tắc nguồn máy photocopy khi cài driver. Máy đang tắt thì máy tính không nhận được.
  • Kiểm tra kết nối, xem kết nối dây mạng LAN của máy có sáng đèn xanh chưa.
  • Kiểm tra dãy số IP của máy photocopy. Nếu chưa biết thì bạn xem cách kiểm tra tại đây: cách kiểm tra IP máy photocopy
  • Nếu đã kiểm tra đầy đủ thì nhấn Next nhé.

• Lúc này hệ thống sẽ tự động dò thiết bị và kết nối cho bạn. Thông thường việc dò máy diễn ra rất nhanh và bạn đã cài thành công driver của máy photocopy Ricoh rồi.

Hầu hết các trường hợp bạn đều có thể cài đặt hiệu quả bằng phương pháp chúng tôi vừa hướng dẫn. Nếu có bất kỳ khó khăn nào đừng quên liên hệ chúng tôi nhé, Ricoh HCM sẽ hỗ trợ bạn dịch vụ cài driver tận nơi với giá rẻ. Ngoài ra, Ricoh còn nhiều tiện ích khác như bảo trì, lắp đặt, sửa chữa, mực in… Chúc các bạn thành công!

Bạn có muốn thuê máy photocopy?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.