Hướng dẫn cài đặt TS24 Professional
Tất cả các ứng dụng khác của TS24 như: TaxOnline™, iHaiQuan™, iBHXH™, iThongKe™, Pay24™, XuatHoaDon™, iKeToan™, VBPL™...được tích hợp sẵn bên trong ứng dụng TS24 professional. Để sử dụng bất kỳ ứng dụng nào, nhấp chuột vào biểu tượng và ứng dụng đó sẽ được cài đặt. Các ứng dụng đi kèm MỤC LỤC TẢI & CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH ...........................................................................................................................3 Tải & cài đặt phần mềm iBHXH .........................................................................................................................3 2. Tải & cài đặt các phần mềm hỗ trợ tƣơng thích .................................................................................................4 II. CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP KHÔNG DÙNG TÀI KHOẢN (Hỗ trợ đơn vị có thể lập hồ sơ theo các biểu mẫu trong iBHXH THIẾT LẬP THÔNG TIN ĐƠN VỊ ........................................................................................................................6 IV. ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ ................................................................................................................8 V. THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ .................................................................................8 VI. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NHẬN & XEM THÔNG BÁO TỪ CƠ QUAN BHXH ............................................................... 10 1. Đăng ký tài khoản nhận thông báo: ................................................................................................................ 10 2. Nhận thông báo ............................................................................................................................................. 11 3. Xem thông báo .............................................................................................................................................. 12 VII. ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ SỔ BHXH ............................................................................................................................ 12 VIII. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KÊ KHAI ........................................................................................................... 13 1. Quản lý hồ sơ đã kê khai ................................................................................................................................ 13 2. Quản lý hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH ........................................................................................................ 14 IX. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NGƢỜI LAO ĐỘNG ....................................................................................................... 14 1. Quản lý danh mục đơn vị/phòng ban .............................................................................................................. 14 2. Quản lý danh mục vị trí công việc ................................................................................................................... 15 3. Quản lý thông tin chi tiết NLĐ ......................................................................................................................... 15 4. Bảng kê chi tiết đóng BHXH và công đoàn ....................................................................................................... 16 5. Bảng kê đã duyệt đã nộp tiền ......................................................................................................................... 17 6. Chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ .................................................................................. 18 X. HỒ SƠ THU
....................................................................................................................................................... 18 di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến (101) ............................................................................................... 18 Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN và gia hạn thẻ BHYT (103) ................................. 20 3. Cấp thẻ BHYT học sinh sinh viên (104) ............................................................................................................ 21 4. Giải quyết ngừng đóng BHXH đối với đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏi địa bàn (106) ........................... 22 5. Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN cho ngƣời sử dụng lao động (107) .................................................... 22 6. Điều chỉnh số BHXH do đơn vị cung cấp sai hoặc điều chỉnh số sổ tạm về số chính thức (108) ........................... 22 7. Tạm dừng đóng vào quỹ hƣu trí và tử tuất (109); Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện (201); Hoàn trả tiền đóng HỒ SƠ CẤP BHYT TRẺ EM DƢỚI 6 TUỔI ......................................................................................................... 24 XII. HỒ SƠ CẤP BHYT TỰ NGUYỆN (202) .............................................................................................................. 26 XIII. HỒ SƠ SỔ BHXH ............................................................................................................................................ 27 Bảo hiểm xã hội Việt Nam 1 Copyright © TS24 Corp 1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) (301) ............................................................. 27 2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới) (321) ........................................................... 28 XIV. HỒ SƠ THẺ BHYT .......................................................................................................................................... 29 1. Đổi thẻ BHYT do thông tin ghi trên thẻ không đúng (401) ................................................................................ 29 2. Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hƣ hỏng điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa 3. Cấp thẻ BHYT do kỳ trƣớc thiếu thông
tin (403) .............................................................................................. 32 1. Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dƣỡng sức phục hồi sức khỏe (601) ......................................................... 32 2. Hồ sơ trợ cấp thai sản trƣờng hợp ngƣời lao động đã nghỉ việc (602) ............................................................... 33 3. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604) .................................................................. 34 4. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát hoặc tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp Hồ sơ giải quyết chế độ hƣu trí (606) .............................................................................................................. 36 XVI. KẾT XUẤT BÁO CÁO HỒ SƠ BHXH .................................................................................................................. 38 XVII. XEM LỊCH SỬ GIAO DỊCH ........................................................................................................................... 40 XVIII. XEM FILE *.XML ......................................................................................................................................... 40 XIX. KÝ & NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ ............................................................................................................................. 41 Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2 Copyright © TS24 Corp I. TẢI & CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Nhấp vào đây b. Tải về từ website Công ty TS24 máy tính là có thể sử dụng đƣợc hết các chƣơng trình mong muốn. Truy cập website TS24 Corp, www.TS24.com.vn > mở tab “Tải về” > chọn “Tải về” TS24 professional Bảo hiểm xã hội Việt Nam 3 Copyright © TS24 Corp Để tải các ứng dụng iBHXH, KySo: Mở chạy ứng dụng TS24 professional đã cài đặt > nhấp chuột vào biểu tƣợng iBHXH và KySo để chƣơng trình tự Lƣu ý, ở đây chƣơng trình iData sẽ tự động đƣợc cài đặt mà không cần nhấp chuột. Ngƣời dùng cũng có thể chọn tải - TaxOnline: hỗ trợ kê khai
thuế qua mạng toàn diện và chuyên nghiệp lý… 2. Tải & cài đặt các phần mềm hỗ trợ tƣơng thích Bảo hiểm xã hội Việt Nam 4 Copyright © TS24 Corp II. CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP KHÔNG DÙNG TÀI KHOẢN (Hỗ trợ đơn vị có thể lập hồ sơ theo các - - Đây là chức năng mới hỗ trợ
các đơn vị chƣa đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan BHXH có thể dễ nhầm lẫn dữ liệu hồ sơ. Mở chạy TS24 professional Hoặc mở chạy iBHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam 5 Copyright © TS24 Corp III. THIẾT LẬP THÔNG TIN ĐƠN VỊ Bảo hiểm xã hội Việt Nam 6 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 7 Copyright © TS24 Corp IV. ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Đăng ký GD BHXH điện tử” V. THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Thay đổi thông tin Đăng ký GD BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam 8 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 9 Copyright © TS24 Corp VI. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NHẬN & XEM THÔNG BÁO TỪ CƠ QUAN BHXH Chức năng này đơn vị chỉ đăng ký lần đầu, những lần sau không cần đăng ký lại Bảo hiểm xã hội Việt Nam 10 Copyright © TS24 Corp 2. Nhận thông báo Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Nhận thông báo” Bảo hiểm xã hội Việt Nam 11 Copyright © TS24 Corp 3. Xem thông báo VII. Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Xem thông báo” ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ SỔ BHXH Lƣu ý: Để kiểm tra các cá nhân đã có số sổ BHXH chƣa? thì trên cột “Mã sổ BHXH” nhấp chọn dấu 3 chấm (…) Có thể nhập liệu Hoặc sử dụng Bảo hiểm xã hội Việt Nam 12 Copyright © TS24 Corp VIII. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KÊ KHAI Mở menu “QLHS kê khai” > chọn “Hồ sơ đã kê khai” > có thể sử dụng các tùy chọn tra cứu hồ sơ theo Ngày nộp, Kỳ Ngoài ra, đơn vị còn có thể sử dụng một số chức năng khác nhƣ: Bảo hiểm xã hội Việt Nam 13 Copyright © TS24 Corp 2. Quản lý hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH - Thao tác tra cứu hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH tƣơng tự nhƣ tra cứu hồ sơ đã kê khai ở trên IX. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NGƢỜI LAO ĐỘNG Bảo hiểm xã hội Việt Nam 14 Copyright © TS24 Corp 2. Quản lý danh mục vị trí công việc: 3. Quản lý thông tin chi tiết NLĐ - Thao tác thêm mới hoặc xóa NLĐ thực hiện tƣơng tự nhƣ trên Bảo hiểm xã hội Việt Nam 15 Copyright © TS24 Corp 4. Bảng kê chi tiết đóng BHXH và công đoàn Chức năng này hỗ trợ đơn vị tự động lập
đƣợc Bảng kê chi tiết đóng BHXH & Công đoàn của từng ngƣời Bảo hiểm xã hội Việt Nam 16 Copyright © TS24 Corp 5. Bảng kê đã duyệt đã nộp tiền Bảo hiểm xã hội Việt Nam 17 Copyright © TS24 Corp 6. Chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ mà cơ quan BHXH gửi về X. HỒ SƠ THU Mở menu “Thu” > “(*) ĐK thủ tục BHXH, BHYT lần đầu” > trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > Bảo hiểm xã hội Việt Nam 18 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 19 Copyright © TS24 Corp 2. Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN và gia hạn thẻ BHYT (103) - Mở menu “Thu” > “(*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc” > trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > Lƣu ý: Trên đây là hƣớng dẫn thao tác cụ thể cho hồ sơ 101 và 103. Các thao tác trên cũng đƣợc thực hiện tƣơng tự đối 20 Copyright © TS24 Corp giao dịch hồ sơ với cơ quan
BHXH… Do đó, đối với những hồ sơ đƣợc hƣớng dẫn tiếp theo bên dƣới đây, chúng tôi chỉ 3. Cấp thẻ BHYT học sinh sinh viên (104) Lƣu ý: Khi hoàn tất nạp dữ liệu mẫu vào D03-TS (HS) và D03-TS (ĐTK) thì chƣơng trình tự động đổ số liệu qua “Bảng thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam 21 Copyright © TS24 Corp 4. Giải quyết ngừng đóng BHXH đối với đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏi địa bàn (106) 5. Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN cho ngƣời sử dụng lao động (107) 6. Điều chỉnh số BHXH do đơn vị cung cấp sai hoặc điều chỉnh số sổ tạm về số chính thức (108) 22 Copyright © TS24 Corp 7. Tạm dừng đóng vào quỹ hƣu trí và tử tuất (109); Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện (201); Hoàn Bảo hiểm xã hội Việt Nam 23 Copyright © TS24 Corp XI. HỒ SƠ CẤP BHYT TRẺ EM DƢỚI 6 TUỔI Mở menu “Đại lý” > “BHYT trẻ em” > trong giao diện chọn kỳ thực hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > “Đồng ý” (hình (hình 01) (Hình 02) Bảo hiểm xã hội Việt Nam 24 Copyright © TS24 Corp |