Hướng dẫn cơ sở dữ liệu Excel
|
Excel là công cụ tốt nhất để sử dụng để phân tích cơ sở dữ liệu. Nó đề cập đến sự kết hợp của các hàng và cột và các hàng và cột này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu của chúng tôi dưới dạng bản ghi. Các hàng và cột excel được chia thành các ô nhỏ hơn nơi nhập dữ liệu bản ghi. Bản ghi Excel có thể được chuyển đổi thành bảng để tạo cơ sở dữ liệu excel và điều này làm cho cuộc sống của người dùng excel thông thường dễ dàng hơn Khi tạo cơ sở dữ liệu excel, bạn cần thiết kế bảng tính excel cẩn thận để có thông tin phù hợp ở định dạng cơ sở dữ liệu 1. Mở bảng tính excel Trước khi truy cập bất kỳ tính năng nào trên excel, bạn phải khởi chạy ứng dụng excel và tạo một trang tính mới nơi bạn sẽ thêm dữ liệu của mình. Nhấp vào tùy chọn excel và nhấn nút "Mới"  2. Nhập dữ liệu Khi nhập dữ liệu vào trang tính, từng ô được dùng để nhập từng dữ liệu của cơ sở dữ liệu. Thứ nhất, dán nhãn đúng tiêu đề của dữ liệu của bạn Sau đó tiêu đề của bảng dữ liệu rõ ràng, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào các ô bên dưới tiêu đề cột tương ứng. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi nhập dữ liệu để đảm bảo bạn không để trống một hàng nào. Tương tự, bạn không thể có một cột trống giữa dữ liệu. Do đó, hãy điền dữ liệu cẩn thận 3. Chọn dữ liệu đã nhập Khi tất cả dữ liệu được nhập vào, hãy đánh dấu tất cả các ô chứa thông tin sẽ được chuyển đổi thành cơ sở dữ liệu. Click trái chuột vào đầu dữ liệu rồi kéo xuống cho đến khi bôi đen hết các dữ liệu cần thiết 4. Nhấp vào nút "Chèn" Trên thanh ribbon, định vị và nhấp vào nút chèn. Sau đó, nhấp vào nút bảng nằm ở phía ngoài cùng bên trái của phần chèn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt của excel để truy cập tính năng bảng. Bằng cách chọn dữ liệu rồi nhấn Ctrl+T Tại đây, bạn cần đảm bảo hộp kiểm tiêu đề được chọn và phạm vi dữ liệu hiển thị được chọn đúng. Nếu tiêu đề bảng không được chọn, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách nhấp vào hộp nhỏ nằm bên trái. Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút "ok" 5. Tùy chỉnh bảng cơ sở dữ liệu Vì chúng tôi đã tạo một bảng, nên chúng tôi đã có sẵn cơ sở dữ liệu và nó có thể được sử dụng để tham khảo thêm. Khi bạn nhập dữ liệu sau cột cuối cùng, nó sẽ tự động mở rộng. Excel được trang bị các tính năng cho phép người dùng chỉnh sửa và làm cho bảng biểu hấp dẫn hơn. Các tính năng này được tìm thấy trong tab thiết kế bảng. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên riêng cho bảng của mình, hãy nhấp vào tab Tên bảng trên tab Thiết kế, chỉnh sửa nó và nhập tên riêng của bảng rồi lưu bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình trang tính Hãy tiếp tục và nhấp vào nút công cụ excel, sau đó nhấp vào nút lưu để lưu cơ sở dữ liệu của bạn Tạo cơ sở dữ liệu trong ExcelTrước khi bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu đôi điều về cơ sở dữ liệu trong excel. Trong mọi trường hợp, bạn không thể nhập dữ liệu và để trống một hàng giữa hai mục nhập. Đây là một minh họa
Một số ô có thể trống trong cơ sở dữ liệu và điều đó hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên, để trống một hàng hoàn chỉnh là bất hợp pháp Hơn nữa, sẽ không tốt nếu bạn để trống toàn bộ cột
Lý do bạn không bao giờ được để trống hàng hoặc cột là vì bất cứ khi nào Excel gặp khoảng trống như vậy, nó sẽ xử lý dữ liệu sau các hàng hoặc cột đó như một bộ cơ sở dữ liệu mới. Do đó, các chức năng bạn triển khai sẽ không thể lọc trên phần bị ngắt kết nối Các hàng được gọi là Bản ghi, trong khi các cột được gọi là Trường. Các tiêu đề trên các cột được gọi là Tên trường Sau đây là các bước để tạo cơ sở dữ liệu trong Excel; tôi). Bắt đầu bằng cách tạo bảng tính dữ liệu trong excel Đảm bảo rằng các cột được đặt đúng đầu. Các cột được gắn nhãn theo thứ tự bảng chữ cái trong khi các hàng được đặt tên theo số. 1. Mở Trang tính Excel trên PC của bạn. Bấm vào một ô để chèn tên tiêu đề. Nút Tab trên màn hình giúp bạn điều hướng từ hàng này sang cột khác. Sau khi hoàn thành, con trỏ sẽ đưa bạn đến hàng hoặc cột tiếp theo 2. Nhập dữ liệu hoặc nhập từ các nguồn khác. Ví dụ: chuyển đến tab Trang chủ, tìm phân đoạn Ô và nhấp vào nút thả xuống Chèn. Bạn không thể để trống bất kỳ hàng nào Để nhập dữ liệu, hãy tìm tab Dữ liệu, tìm Nhận dữ liệu và chọn đích của dữ liệu của bạn ii). Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một bảng Dữ liệu nên được chuyển đổi thành một bảng. Nhấp vào bất kỳ ô nào có thông tin và chọn Chèn>Bảng. Đảm bảo dữ liệu ở định dạng chính xác. Sau khi hoàn tất, dữ liệu sẽ được kết hợp trực tiếp và nhấp vào Đồng ý trên bảng bật lên Cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính bằng excel 1. Cơ sở dữ liệu bảng tính sử dụng các ô Xám ngang đơn giản. Từ lâu, phương pháp này đã hữu ích cho người dùng excel và nó được chia thành hai dạng. Chế độ ngang và dọc Cơ sở dữ liệu ngang trên bảng tính được ghi ngày trong một hàng. Ngày trên cột sử dụng nhóm hàng tháng. Tuy nhiên, họ có thể sử dụng bất cứ lúc nào cần thiết. Cột mã số sử dụng sổ cái tài khoản. Các hàng và cột màu xám là những đặc điểm phổ biến nhất của các ô đơn giản 2. Kiểu dọc cơ sở dữ liệu bảng tính đơn giản Một cột dữ liệu bao gồm một số trường. Trong trường hợp này, dữ liệu được hiển thị theo chiều dọc Tên rất dễ phân bổ ở định dạng này. Trong excel cổ điển, chọn Chèn, đi tới Tên và Tạo Trong excel mới, chọn công thức, chuyển đến Tên đã xác định và tạo từ vùng chọn
3. bảng excel Thông thường, sau khi thiết lập bảng, nhiều cột và hàng hơn sẽ được đặt tên tự động Hãy để ý những điều sau
Xác nhận; Chọn Chèn Chuyển đến Bảng trên Hộp thoại Tạo Bảng Đảm bảo rằng bảng có tiêu đề và nhấn OK Excel sẽ tự động đặt tên cho các bảng mà tôi. e Bảng 1, Bảng 2 e. t. c 4. Bố cục dạng bảng cho bảng tổng hợp Bảng Pivot có các lợi ích khác nhau như khám phá dữ liệu có liên quan trong excel. Nó trả về dữ liệu được sắp xếp, cắt lát và tóm tắt trong bảng tính Thiết lập bảng cơ sở dữ liệu trục để trông giống như bảng excel Chèn bảng tổng hợp bằng các bước đơn giản này
Bảng tổng hợp Bảng trường sẽ xuất hiện sẽ hiển thị tổng lượng dữ liệu đã xuất. Kéo phần sau. trường sản phẩm thành khu vực hàng, trường số lượng thành khu vực giá trị và trường quốc gia thành khu vực bộ lọc |
