Hướng dẫn hàm day trong excel

Hàm tính số ngày trong excel hay còn gọi là hàm DAY và DAYS là hàm thông dụng nhất được sử dụng để tính ngày trong tháng. Trong bài viết dưới đây Đào Tạo Tin Học sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DAY và DAYS một cách cụ thể có thể áp dụng ngay lập tức.

Ngày nay, để có được công việc tốt bạn cần có các kỹ năng đi kèm không thể thiếu. Một trong các kỹ năng đó là về tin học văn phòng. Kỹ năng về excel sẽ giúp bạn sử lý công việc, đặc biệt là về số liệu từ các dữ liệu thô một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Trong bài viết dưới đây, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm tính số ngày trong excel một cách chi tiết  nhất. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

MỤC LỤC

Hàm tính số ngày trong excel là gì?

Để biết được chính xác ngày trong tháng, chúng ta thường sử dụng hàm DAY và DAYS.

Ứng dụng của hàm DAY và DAYS trong thực tế?

Tùy vào trường hợp thực tế mà chúng ta sẽ sử dụng hàm DAY hoặc hàm DAYS. Cụ thể ứng dụng của hàm DAY và hàm DAYS trong thực tế

Ứng dụng của hàm DAY:

• Hàm DAY được sử dụng để tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file dữ liệu tính toán.
• Ngoài ra, hàm DAY còn được sử dụng để kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.

Ứng dụng của hàm DAYS:

• Hàm DAY được sử dụng để tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
• Kết hợp được với nhiều hàm trong Excel để thuận tiện trong công việc.

Cách sử dụng hàm DAY để tính số ngày trong Excel

Dưới đây Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn cụ thể hàm tính số ngày trong excel qua 2 ví dụ bên dưới.

Cú pháp hàm DAY

Trong bảng tính Excel chúng ta nhập hàm =DAY( Serial_number) vào ô tham chiếu trong bảng tính excel.
Trong đó: Serial_number là giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà chúng ta muốn lấy ra ngày.

Cách sử dụng hàm DAY

Ví dụ minh họa 1: Sử dụng hàm DAY để tách ngày trong tháng.

Trong File Excel bạn cần có dữ liệu liên quan đến ngày tháng năm để áp dụng công thức hàm tính số ngày trong excel.

Bước 1: Trong bảng tính Excel chúng ta nhập hàm =DAY(C3) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả sau khi sử dụng công thức hàm DAY. Ở đây mình chọn ô D3.

Cách sử dụng hàm tính số ngày trong excel

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Cách sử dụng hàm tính số ngày trong excel

Bước 3: Áp dụng công thức cho các ô còn lại bạn muốn trả về kết quả.

• Rê chuột vào gốc phía dưới của ô đã áp dụng công thức, dấu cộng sẽ xuất hiện ngay khi bạn rê chuột vào.

• Kéo thả để ô bạn muốn áp dụng công thức để trả kết quả về.

Lưu ý: Định dạng ngày tháng trên máy của Daotaotinhoc.vn đang theo kiểu ngày trước tháng sau, trên máy của bạn nếu cài đặt tháng trước ngày sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

Ví dụ minh họa 2: Sử dụng hàm DAY kết hợp hàm DATEDIF trong trường hợp thực tế.

Bước 1: Trong File bảng tính Excel nhập hàm =DATEDIF(G3,H6,”D”) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình hiển thị trên ô H9.

Nhập công thức hàm =DATEDIF(G3;H6;”D”)

Trong đó:

• G3: là thời gian bắt đầu
• H6: là thời gian kết thúc
• “D”:  Là kí hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.

Lưu ý: Chúng ta hoàn toàn có thể hiển thị số năm, số tháng mong muốn bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y cho tính năm và chữ M để tính tháng khi kết quả trả về.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Nhấn phím Enter

Cách sử dụng hàm tính DAYS để tính số ngày trong Excel

Hàm DAYS là hàm hỗ trợ bạn tính toán số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể. Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm DAYS kèm ví dụ bên dưới.

Cú pháp hàm DAY

Hàm DAYS trong Excel có cú pháp như sau: DAYS(end_date, start_date)

Trong đó:

• end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
• start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

Cách sử dụng hàm DAY

Ví dụ minh họa 1: Tìm số ngày giữa ngày kết thúc (15/02/2022) và ngày bắt đầu (08/02/2022) bằng cách nhập trực tiếp ngày tháng vào ô bạn muốn trả về kết quả =DAYS(“15/02/2022″;”08/02/2022”)

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Ví dụ minh họa 2: Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng có sẵn trong file dữ liệu Excel.

Bước 1: nhập hàm =DAYS(H7;G5) vào ô muốn hiển thị kết quả trả về.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel

Lỗi #NAME!

Nguyên nhân Lỗi #NAME: Có thể xảy ra lỗi này do trong hàm tính các bạn nhập sai giá trị có thể là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DAY(BB), DAY (A#),…

Lỗi #NAME do nhập sai giá trị

Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức và sửa lỗi.

Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi nhập sai quy định của ngày tháng năm trong file Excel

Lỗi #VALUAE! do nhập sai định dạng

Tổng kết: Phân biệt hàm DAY và DAYS trong việc sử dụng hàm tính số ngày trong excel

HÀM DAYHÀM DAYSKhái niệm: Hàm DAY là hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.Khái niệm: Hàm DAYS là hàm hỗ trợ tính toán số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúcỨng dụng: Tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm.
Kết hợp được với nhiều hàm khác.Ứng dụng: Tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
Kết hợp được với nhiều hàm trong ExcelCú pháp hàm: =DAY( Serial_number)

Serial_number Là giá trị ngày, tháng, năm

Cú pháp hàm: DAYS(end_date, start_date)

end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày

Bài viết trên Daotaotinhoc.vn đã hướng dẫn bạn các sử dụng hàm tính số ngày trong excel qua các ví dụ cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể nâng cao các kỹ năng về tin học văn phòng qua các bài viết từ Daotaotinhoc.vn.