Hướng dẫn viết file gõ tắt để lưu vào unikey năm 2024

Bảng gõ tắt trong bộ gõ tiếng Việt Unikey giúp dân văn phòng đánh văn bản một cách nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng cài đặt những ký tự riêng mà bạn mong muốn. Hôm nay Saigon Computer xin hướng dẫn bạn cách tạo bộ gõ tắt cho riêng mình bằng Unikey.

Bảng gõ tắt trong bộ gõ tiếng Việt Unikey giúp dân văn phòng đánh văn bản một cách nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng cài đặt những ký tự riêng mà bạn mong muốn. Hôm nay Saigon Computer xin hướng dẫn bạn cách tạo bộ gõ tắt cho riêng mình bằng Unikey.

Mẹo sử dụng bảng gõ tắt của Unikey

Unikey là chương trình gõ tiếng Việt Unicode phổ biến tại Việt Nam đối với người dùng tiếng Việt Unicode. unikey 4.0 cho phép gõ tiếng Việt Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương trình khác trên các hệ điều hành Windows khác nhau, từ Windows 95 tới Windows 2000 và Windows XP. Unikey 4.0 đã được Ủy ban Quốc gia về chuẩn tiếng Việt Unicode của Bộ Khoa học và Công nghệ khuyến cáo sử dụng trong các cơ quan nhà nước Việt Nam. Đặc điểm nổi bật của chương trình là chạy nhanh và có tính ổn định cao. unikey 4.0 tương thích với rất nhiều phần mềm hỗ trợ Unicode...

Gõ tắt trong unikey 4.0

Tính năng gõ tắt sẽ giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh và chính xác, tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình làm việc.

“Bí kíp” này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà chỉ cần sử dụng tính năng gõ tắt của 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máy tính là unikey 4.0 hoặc Vietkey. Sau đây sẽ là những hướng dẫn với chương trình UNIKEY.

Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình unikey 4.0, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.

Tiếp đó, để bắt đầu gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.

Sau đó hộp thoại Macro Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi.

Thí dụ ở đây bạn gán “vn” cho “Việt Nam”. Góc trái của hộp thoại cho biết nơi chứa file gõ tắt, mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chương trình unikey 4.0.

Nhập xong bạn ấn Lưu để unikey 4.0 thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:

Lưu ý:

• Đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như “nhưng, những, nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như “hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…”
• Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với những ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng. Thí dụ gán “hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt Nam”, “cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho “nội dung”…
• Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát unikey 4.0 bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là “vn” mà không muốn “vn” bị đổi thành “Việt Nam” thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).
• Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại. Để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ sau đ bấm Xoá, bấm Lưu để unikey 4.0 thực hiện lệnh.

Tiếng Việt có một sốtên dùng nguyên tắc viết tắt nhưng thay vì rútlại chỉ chữ cái thì rút lạithành một âm tiết đơn giản:

· Fahasa: pháthành sách

· Vovinam: VõViệt Nam

· Xunhasaba: xuấtnhập sách báo

6. Danh từ ngoại quốc

Một số danh từ ngoạiquốc cũng du nhập tiếng Việt dưới dạng viếttắt như:

· CD: đọc là"xi-đi" theo tiếng Anh compactdisc

· DVD: đọc là"đi-vi-đi" digital video disc

· HIV, SIDA, AIDS

· TV: đọc là"ti-vi", tức truyềnhình

Tôi đã tạo file chứa ký tự gõ tắt trong phần mềm Unikey với cácnguyên lý sau:

1. Cách 1 nên dùng với những từ dài: Ví dụ: bckt - báo cáo kinh tế- kỹ thuật. Snn - Sở Nông nghiệp và PTNT.

Ta chỉ nên viết tắt 3-4 ký tự đầu.

2. Cách 5 nên dùng với nhiều từ thường gặp: dto - dự toán; tke - thiết kế... và kết hợpcách 2 trong một số trường hợp: t/c - tính chất; d/n - Định nghĩa. Ta viết 1 chữ cái của từ đầu và 2-3 chữ cái của từthứ 2 - Đây là nguyên tắc quan trọng nhất, áp dụng nhiều nhất. Chú ý tránhtrùng lặp với tên các tổ chức, địa danh... hay một từ có nghĩa.

3. Một từ có thể có nhiều cách gõ tắt khác nhau để dễ thực hiện.

* Mọi người có thể xem qua một lượt, hy vọng là sẽ nhớ được dễdàng nhiều từ gõ tắt dựa trên các nguyên tắc đã nêu để có thể áp dụng, đồngthời tạo thêm ký tự gõ tắt cho chính mình, phù hợp hơn...

* Trong excell và word nên đặt một số macro thường dùng để chỉnhtrang nhanh hơn, tôi sẽ tải cùng lên đây. File gõ tắt: các bạn copy vào thư mục chương trình Unikey (C:\Program Files (x86)\UniKey) là chạy được. Còn các macro, vào VBA của W hoặc E, Insert (chèn) Module,trong code Module 1 vừa tạo ra (nháy đúp vào Module 1) copy phần code các Macrotrong file vừa tải xuống; tạo ký phím tắt cho các macro (Tools\Macro\Macros\ChọnMacro trong danh mục\Optión) - phải làm thế này cho nhanh vì tạo 10 macro cũngkhá mất thời gian.

* Với những người chuyên soạn thảo văn bản có thể tìm hiểu sâu hơnnguyên tắc các cách viết tắt không dấu (giới trẻ thường dùng trong chat và tinnhắn rất hiệu quả) để tạo bộ mã gõ tắt cho mình chuyên nghiệp hơn.

* Hãy thay đổi thói quen để làm việc quả hơn dù việc đó không dễ.Lúc đầu ta chỉ cần nhớ là sẽ viết tắt, gõ tắt vài từ đơn giản thôi... dần dầnsẽ thành quen và đạt được ý muốn...

* Sự chắt chiu vô cùng quan trọng! Ví dụ mỗi lệnh copy thường hết 7 bước(cả rê chuột), tôi chỉ làm hết 6 bước, cứ tính mỗi bước 1s thì mỗi lần copy tôitiết kiệm được 1s, nghe qua thì chẳng đáng, nhưng nếu tính tỷ lệ thì rất khác,tôi đã tiết kiệm được 14,29% thời gian - gấp 2,4 lần mức tăng GDP đầu ngườiViệt Nam 2014. Nói nôm na tức là hiệu quả công việc của bạn nếu tăng 14,29%, bạn sẽ tăng thu nhập trong 1 năm là 14,29 đồng, còn bìnhquân mọi người chỉ tăng 5,89 đồng thôi. Đấy là chỉ riêng lệnh copy, còn rấtnhiều thứ khác nữa có thể tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn, đáng kể hơn... nhưviệc đặt ký tự gõ tắt đã nêu ở trên, phần Mail Merge làm hàng loạt văn bảntrong xây dựng mà tôi đã chia sẻ... và vô số các kinh nghiệm đã được đưa ratrên mạng.

- Nếu bằng mọi cách mà bạn tiết kiệm được 20% thời gian làm việc(điều này hoàn toàn khả thi) thì nghĩa là thay vì bạn phải làm 25 năm mới nghỉhưu, giờ chỉ làm 20 năm thôi, quả là đáng kể khi ta nhìn nhận vấn đề bao quáthơn...

- Nếu mỗi người trong 2,5 triệu công viên chức Việt Nam tiết kiệmđược 1s trong 1 ngày thôi, nó sẽ tương đương 1 người tiết kiệm được hơn 3,6tháng thời gian làm việc...

- Nếu trong cuộc sống mà ta cố gắng luôn tìm kiếm được sự tiếtkiệm thời gian, sự phù hợp trong từng công việc dù là nhỏ nhất, hẳn là cuộc đờibạn sẽ thay đổi. Đây cũng là một phần lý luận nghiên cứu tập quán sống (sinhhoạt, sản xuất, tâm linh) và việc thực hiện xóa đói giảm nghèo mà tôi đang hoàntất.

Cổ nhân có mộtcâu: Thành Đại gia thì phải có số, còn Tiểu gia thì chỉ cần chắt chiu, tiếtkiệm là được! Hy vọng mọi người có thể cải tiến công việc của mình để có nhiềuthời gian hơn cho gia đình, người thân và những phút nghỉ ngơi! (Nhưng đừng ápdụng khi mời bạn gái đi ăn nhậu nhé!!!!!).