Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử vnpt Informational năm 2024
Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về cách Tích hợp hóa đơn điện tử VN-Invoice của VNPT với Viindoo. Show
Tích hợp hóa đơn điện tử VN-InvoiceCài đặt mô-đunTruy cập vào Ứng dụng, tìm VN-Invoice trên thanh tìm kiếm và nhấn Cài đặt. Khai báo thông tin tích hợpSau khi cài đặt mô-đun VN-Invoice, bạn tiến hành khai báo thông tin Hóa đơn điện tử theo đường dẫn: Kế toán > Cấu hình > Hóa đơn điện tử. Thực hiện khai báo theo các bước sau: Ghi chú
Bước 1: Dịch vụ hóa đơn điện tửTại đây bạn sẽ thấy danh sách các Dịch vụ hóa đơn điện tử đang được Phần mềm Viindoo hỗ trợ. VN-Invoice API v1: Hỗ trợ cho hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Phiên bản này không còn được hỗ trợ vì thông tư 32/2011/TT-BTC đã hết hiệu lực. VN-Invoice API v2: : Hỗ trợ cho hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về cách Tích hợp hóa đơn điện tử VN-Invoice của VNPT với Viindoo. Ghi chú Tại trường Sandbox API URL, bạn điền đường dẫn sau: https://api.gateway.v50.staging.vninvoice.net/. Bước 2: Khai báo Ký hiệu/Mẫu/Loại hóa đơn điện tửKhai báo Loại hóa đơn điện tửViindoo có sẵn 06 loại hóa đơn điện tử trong danh sách. Ngoài ra bạn có thể nhấn Tạo để thêm loại hóa đơn điện tử mới, thuận tiện cho việc sử dụng và kê khai của mình. Khai báo Mẫu hóa đơn điện tửViindoo có sẵn 01 mẫu hóa đơn điện tử 01GTKT0/001. Do đó, để sử dụng mẫu khác, bạn thực hiện Tạo để khai báo mẫu hóa đơn mà Doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. Khai báo Ký hiệu hóa đơn điện tửBạn thực hiện khai báo theo đúng ký hiệu hóa đơn Doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế. Bước 3: Thiết lập trên Sổ nhật ký Hóa đơn Khách hàngBạn truy cập đường dẫn: Kế toán > Cấu hình > Sổ nhật ký, chọn đến sổ nhật ký Hóa đơn khách hàng. Tại tab Tích hợp hóa đơn điện tử, bạn điền các thông tin phục vụ cho việc phát hành hóa đơn điện tử. Trong đó:
Bước 4: Khai báo, thiết lập trong Thiết lập chung của hệ thốngThực hiện theo đường dẫn để tiến hành khai báo: Thiết lập > Kế toán > Cài đặt hóa đơn điện tử. Trong đó:
Nhấn Lưu để xác nhận hoàn thành bước 4. Phát hành Hóa đơn điện tửTruy cập: Kế toán > Khách hàng > Hóa đơn, tại danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần phát hành hóa đơn điện tử. Ví dụ: Xuất hóa đơn điện tử cho Công ty Thành Công, ngày hóa đơn là 24/03/2022 với tổng giá trị hóa đơn là 11.000.000VND. Bước 1: Xác nhận hóa đơn dự thảoKiểm tra thông tin trên hóa đơn khách hàng như mã số thuế, địa chỉ, v.v. và nhấn Xác nhận. Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tửTrên giao diện hóa đơn Đã vào sổ có trạng thái hóa đơn điện tử Chưa phát hành, thực hiện nhấn Phát hành hóa đơn điện tử: Cảnh báo xuất hiện, bạn nhấn Đồng ý để xác nhận. Bước 3: Ký hóa đơn VN-InvoiceSau khi hóa đơn được phát hành, nhấn nút Ký hóa đơn VN-Invoice để xác nhận hóa đơn. Bước 4: Gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế để cấp mãThực hiện hành động này nếu Doanh nghiệp bạn đang áp dụng Hóa đơn có mã Cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021. Ghi chú Hành động gửi cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử sẽ được tự động thực hiện trên giao diện của VN-Invoice. Bước 5: Tải về hóa đơn điện tửNhấn Tải hóa đơn điện tử bản chuyển đổi hoặc Tải hóa đơn điện tử bản thể hiện: Hành động này giúp bạn lưu và xem hóa đơn ngay trên Viindoo. Bước 6: Đối soát công nợ sau khi thanh toánSau khi hóa đơn được đối soát công nợ:
Bước 7: Gửi hóa đơn cho khách hàngẤn In & Gửi để gửi hóa đơn tới khách hàng: Ngay sau khi nhấn In & Gửi, một email tạo sẵn xuất hiện thể hiện các thông tin số hóa đơn, giá trị và đính kèm file hóa đơn định dạng PDF và ZIP. Bạn có thể sử dụng mẫu mặc định hoặc chỉnh sửa nội dung email cho phù hợp và nhấn In & Gửi để gửi thông báo phát hành hóa đơn tới khách hàng. Như vậy, bạn đã hoàn thành công việc phát hành hóa đơn điện tử VN-Invoice trên Viindoo. Trường hợp hóa đơn điện tử phát hành có sai sót cần xóa bỏ hoặc điều chỉnh:
Xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành từ ViindooTrường hợp hóa đơn điện tử đã phát hành và phát hiện sai sót cần thực hiện xóa bỏ hóa đơn, thay vì phải truy cập website hóa đơn điện tử, bạn thực hiện theo đúng trình tự như sau trong phần mềm Viindoo: Bước 1: Xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hànhTrên giao diện hóa đơn điện tử đã phát hành, bạn nhấn Hủy Hóa đơn Điện tử. Bảng thông báo xuất hiện, bạn nhập các thông tin:
Nhấn Xác nhận, trạng thái hóa đơn điện tử được cập nhật Đã phát hành và đã hủy, trạng thái hóa đơn hệ thống Đã vào sổ. Để gửi thông báo sai sót tới cơ quan thuế thì bạn cần truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử VN-Invoice của VNPT để thao tác. |