Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Trang tính [Google Trang tính] đặc biệt hữu ích về tính năng giúp một nhóm có thể làm công việc tương tác trên cùng một tệp bảng tính. Hơn nữa, bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ tệp Excel đang "ngoại tuyến" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Trang tính
Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên trong nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa. Hơn nữa, người sở hữu tệp mặc dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi định mức nhất. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ tệp Excel lên trực tuyến
Hướng dẫn chia sẻ tệp Excel trực tuyến qua Google Drive
Trước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy Google Drive. Please access drive. Google. com và đăng nhập bằng tài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải tệp lên" và chọn tệp Excel cần chia sẻ
Sau khi tải tệp Excel lên Google Drive, chúng ta có thể mở tệp ngay phần thông báo tệp mới. Tiếp đến hãy nhấn "Mở bằng Google Trang tính"
Giờ chúng ta có thể chia sẻ tệp từ Google Sheets, ở góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ"
Vui lòng nhập địa chỉ email người nhận và nhấn Gửi để chia sẻ tệp Google Trang tính. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công
Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức tùy theo bạn cấp, bao gồm
+ Cannot edit. other people can edit any data in this page
+ Có thể nhận xét. chỉ được nhận xét không được sửa
+ Có thể xem. người đó chỉ được xem, không được làm gì cả
File người được chia sẻ có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong chức năng danh mục khi nhấn chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn
Đối với người chia sẻ tệp, trong danh mục chuột cũng phải có tùy chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ tệp khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định
Người chia sẻ tập tin cũng có thể nhấn chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính
Liên kết
- Hệ thống quản lý
- Website Trường
- tân sinh viên
- học tập
- Học trực tuyến
- Thi trực tuyến
tài nguyên
- Tải phần mềm Zoom
- Tải Microsoft Teams
- Mở VPN
- Tải Google Drive PC
Các vấn đề thường gặp
- Liên quan đến mật khẩu
- Tài khoản Office 365
- Kết nối wifi
CTUConnection
- YouTube
- Tiktok
TOP Marketing chia sẻ cách gửi mail hàng loạt cá nhân hóa Mail Merge bằng Gmail. Hướng dẫn mới nhất về cách gửi email hàng loạt miễn phí chi tiết từ A đến Z
Để cá nhân hóa khi gửi bằng Gmail, có 3 cách sử dụng phổ biến
- Sử dụng tiện ích Mail Merge trong Google Sheets [Trang tính]
- Sử dụng Word để cá nhân hóa email
- Cá nhân hóa email hàng loạt bằng Excel
Trong bài viết hôm nay, Top sẽ chia sẻ với các bạn cách làm Mail Merge trên Google Sheets trước
Hướng dẫn 8 bước gửi email hàng loạt cá nhân hóa bằng tính năng Mail Merge trong Google Sheet [Trang Tính]
Trộn thư là một tiện ích mở rộng dành cho Google Trang tính. Nó giúp bạn gửi email nội dung tới nhiều người, với mỗi người nhận sẽ khác nhau ở một số thông tin nhất định. Các giới hạn như họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. target item of nguoi send. Để bắt đầu, trước hết, bạn cần cài đặt tiện ích Trộn thư
Bước 1. Cài đặt Mail Merge
You access to Gsuite in This. Bấm Cài đặt để cài đặt tiện ích Hợp nhất tích hợp vào tài khoản Google của mình
Sau đó, chọn Tiếp tục
Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google để hợp nhất Mail Merge. Đây chính là tài khoản Gmail sử dụng để gửi hàng loạt email đến danh sách của bạn
Ở bước này, bạn cần Cho phép / Cho phép để đồng ý Hợp nhất Thư truy cập tài khoản. Sau khi hoàn tất cài đặt, chúng ta chuyển sang định dạng định dạng nội dung
Bước 2. Create sample Mail Merge [Create content template to the kernelization]
Truy cập vào Trang Tính / Trang tính để bắt đầu tạo nội dung email
A new table are open. Ở bước này, có trường hợp cần phải kích hoạt tính năng Hợp nhất cho Trang Tính. Bởi vậy, cần chọn Tiện ích bổ sung [Add ons] => Trộn thư với phần đính kèm => Bật trộn thư. Sau đó, bạn thực hiện bước tiếp theo bên dưới. [Nếu không có tùy chọn Enable Mail Merge, bạn có thể bỏ qua bước này. ]
Chọn Tiện ích bổ sung [Add ons] => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet
Một bảng mẫu sẽ được tạo ra trong Trang Tính. Bao gồm các cột lần lượt
- Tên [Họ]
- Họ [Tên]
- Địa chỉ Email [Địa chỉ email]
- File đính kèm [File đính kèm]
- Ngày dự kiến [Hẹn ngày gửi]
- Trạng thái trộn thư [Trạng Thái Email gửi đi]
Bước 3. Nhập danh sách địa chỉ liên hệ của người nhận
Nếu bạn đã có sẵn nhóm địa chỉ liên hệ cần gửi email trên Danh BẠ [Google Contact]. You thao tác theo các bước sau
- Chọn Tiện ích bổ sung [Add ons] => Hợp nhất thư với Tệp đính kèm => Nhập Danh bạ Google
- Bấm Select a Google Contacts group and select the group
Trường hợp bạn vẫn chưa tạo danh sách nhóm cần nhập để gửi email
Truy cập vào mục Liên hệ / Danh Bạ như hình bên để bắt đầu tạo
- Tạo nhóm. Tạo nhãn [Create Label] => Đặt tên nhãn => Lưu [Save]
- Tích chọn các địa chỉ liên hệ. Sau đó nhấp vào biểu tượng Nhãn [Nhãn] để thêm danh sách vào Nhãn vừa tạo ở trên. Như vậy là hoàn tất quá trình tạo nhóm địa chỉ liên hệ
Ngoài ra, có một cách đơn giản hơn để nhập dữ liệu lên trang tính. Đó là bạn có thể sao chép dữ liệu khách hàng dán/dán trực tiếp lên Trang, tương ứng với các cột thông tin của trang. Lưu ý, mỗi ô excel trên Trang Tính chỉ chứa 1 địa chỉ email, không được viết 2 địa chỉ email trong 1 ô
Quay trở lại Trang Tính, bạn hãy tải lại Trang để cập nhật nhóm danh bạ vừa tạo mới
- Chọn nhóm chứa các địa chỉ email rồi nhấn Nhập Liên hệ. Do that is too too input data
Bước 4. Đến thời gian gửi thư và thêm các tùy chỉnh nội dung khác
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không cần thêm trường thông tin cá nhân hóa hoặc cài đặt lịch gửi thư tự động
- Cột Scheduled Date cho phép thiết lập lịch hẹn gửi email. Khoảng thời gian có thể đặt khác nhau ở mỗi người nhận. Định dạng thời gian cần theo thứ tự mm/dd/yyyy hh. mm [tháng/ngày/năm giờ. phút]. Ví dụ. Bạn cần đặt lịch gửi ngày 9 tháng 8 năm 2020 lúc 9h00p. You will write. 08/09/2020 09. 00. Nếu bạn gửi cần gửi thư hàng loạt luôn, hãy để trống cột này
- Thêm trường thông tin cá nhân hóa. Ngoài các thông tin có sẵn Mail Merge trên Trang Tính [Họ, tên, file đính kèm,…]. You can add other fields
Bước 5. File đính kèm
Nếu nội dung gửi đi thì không cần chèn thêm file đính kèm gửi cho từng người nhận. You can't bypass this step
Để bắt đầu tải tệp đính kèm, bạn mở mục Drive của tài khoản Google
Chọn Ổ đĩa của tôi [Ổ đĩa của tôi] => Tải tệp lên [Tải tệp lên]
Bạn chọn tệp cần tải xuống rồi bắt đầu tải lên
Sau khi xuất hiện thông báo Đã tải xong 1 mục lên [Upload Successfully]. Double click to download file to open file up. Giao diện được hiển thị như hình bên dưới. Bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm rồi chọn Chia sẻ [Chia sẻ]
Sẽ hiện ra một bảng để thiết lập quyền chia sẻ tệp vừa tải. Để bất kỳ người nhận nào cũng có thể xem được tệp, bạn cần chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết
Tiếp tục hiện ra 1 bảng như hình bên dưới. Bấm Sao chép đường liên kết, sẽ có thông báo Đã sao chép đường liên kết vào cuối bảng. Nhấn Xong để hoàn tất quá trình
Quay sang Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, bạn Paste [Dán] link vừa copy vào ô excel. Trong trường hợp file đính kèm khác nhau ở mỗi người, bạn cũng tải file lên drive để lấy link. Sau đó dán vào ô excel của cột File Attrachment tương ứng với từng địa chỉ email của người nhận
Bước 6. Config Mail Merge
Chọn Tiện ích bổ sung [Add ons] => Trộn thư với Attrachment => Cấu hình trộn thư. Sẽ hiện ra 1 bảng với các yêu cầu thiết lập sau
#1 – Định cấu hình trộn thư. Điền thông tin người gửi. Rồi nhấn Tiếp tục
#2 – Kích hoạt tính năng theo dõi email. Kích hoạt tính năng Tracks sẽ có những lợi ích
- Bỏ quảng cáo “Sent via Mail Merge” đính kèm theo email gửi đi
- Theo dõi những người nhận nào sẽ mở email của bạn
- Người nhận bất kỳ nhấp vào liên kết
- Đính kèm theo liên kết Hủy đăng ký vào email gửi đi để người nhận có thể hủy đăng ký
Để kích hoạt tính năng này, bạn cần trả phí để nâng cấp gói Premium của Mail Merge. Bỏ qua bước này nếu bạn không sử dụng
Bước 7. Soạn nội dung
#3 – Tạo mẫu email. Bảng này để soạn nội dung email cần gửi. You can't select
- Sử dụng trình chỉnh sửa trực quan. Open the editor file to compile content direct
- Sử dụng bản nháp Gmail. Use the soạn thảo thư đã soạn sẵn trong Gmail
- Viết mã HTML của riêng bạn. Sử dụng email được thiết kế theo HTML
Bạn có thể chọn Trình chỉnh sửa trực quan để trực tiếp soạn luôn nội dung
Lấy ví dụ lựa chọn Sử dụng trình chỉnh sửa Trực quan. Ngay sau đó, sẽ hiện ra 1 giao diện để soạn thảo nội dung gửi email. Bao gồm Chủ đề email [Tiêu đề] và Nội dung email [Nội dung]. Để thêm các trường thông tin vào vị trí cần thiết trong nội dung hoặc trên tiêu đề. You click mouse at the position to insert. Sau đó nhấn Insert Merge Field => Select field tương ứng
Sau khi đã soạn xong nội dung, chọn Save để lưu lại. Sau đó chuyển sang bước cuối cùng – Gửi email
Bước 8. Gửi email cá nhân hóa hàng loạt
#4 – Gửi Chiến dịch Email. Gửi chiến dịch email
Bạn chỉ gửi được tới 50 địa chỉ email/ngày. Nếu nâng cấp lên gói Premium, bạn có thể gửi tới 300 địa chỉ email/ngày
Để tiến hành gửi email, bạn có thể lựa chọn
- Gửi email kiểm tra. Gửi email test trước khi gửi hàng loạt
- Chạy trộn thư. Chạy chiến dịch email của bạn
Tích chọn Run Mail Merge => GO để bắt đầu quá trình gửi thư hàng loạt bằng Gmail của bạn
pause
Khi sử dụng Gmail để gửi hàng loạt sẽ gặp hạn chế gửi chỉ được 50-100 email/ngày. Với những bạn có nhu cầu gửi số lượng lớn, trên 1000 email/ngày nên sử dụng các dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi email marketing. Tại Việt Nam hiện nay Top Email Marketing được rất nhiều người sử dụng và đánh giá uy tín. Email hàng đầu đã được sử dụng thử miễn phí 7 ngày Tại đây
Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách gửi email hàng loạt mail merge trong Gmail. Trong các điều sau, phần mềm tiếp thị sẽ hướng dẫn cách gửi trộn thư bằng word và excel