Khách hàng trả nhầm tiền định khoản như thế nào
|
–Khi chuyển tiền thanh toán tiền hàng cho khách hàng qua Ngân Hàng Nhưng vì Doanh Nghiệp khi viêt UNC viết sai tài khoản hoặc sai tên khách hàng…. Số tiền chuyển đi bị trả lại vào Tài Khoản.
Show –Doanh Nghiệp lại phải viết lại UNC thanh toán cho khách hàng. Vậy phải hạch toán như thế nào?  Hướng dẫn hạch toán tiền ngân hàng trả lại >>Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán tiền phạt nộp chậm thuế , truy thu thuế Những lỗi kế toán hay chuyển sai tài khoản như sau:
Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán tiền đặt cọc Cách hạch toán tiền ngân hàng trả lại như sau:Cách 01: Ghi nhận vào phải thu khác hoặc phải trả khác Ngày chuyển Nợ TK 1388,3388/ Có TK 112, Ngày Nhận lại Nợ TK 112/ có TK 1388,3388 => Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112 Cách 02:ghi nhận tiền đang chuyển làm thủ tục Ngày chuyển Nợ TK 113/ Có TK 112, Ngày nhận lại Nợ TK 112/ Có TK 113 => Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112 Cách 03:Hoàn nguyên: lúc đầu đã lỡ hạch toán như thế nào thì hạch toán ngược lại bút toán ban đầu Ngày chuyển Nợ TK 331/ Có TK 112, Ngày nhận lại Nợ TK 112/ Có TK 331 => Ngày viết lại UNC chuyển khoản thanh toán: Nợ TK 331/ Có TK 112 = > Như vậy: Có thể hạch toán Tất cả các cách hạch toán nêu trên đều không ảnh hưởng trọng yếu của chi phí cũng như liên quan đến tiền thuế phát sinh nên cơ quan thuế cũng không hạch sách hoặc bắt bẻ điều này. ***Căn cứ: –Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 26/8/2016 thay thế : QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA DO BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH –THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DO BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH thay thế cho QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DO BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán Ví dụ: Công ty X không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty Y nhưng công ty Y lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty X Cách 01: Trả lại tiền Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388. Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112. Cách 02: Nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra) Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388. Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388/ Có 711. Như vậy, khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp, kế toán sẽ hạch toán và tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246 Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/ Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc. Trong quá trình giao dịch thanh toán giữa các bên khi nhân viên thực hiện giao dịch viết UNC ghi sai thông tin: Tên doanh nghiệp hoặc sai tên ngân hàng sai tài khoản mà nhân viên ngân hàng phát hiện ra khi trả cứu, ngân hàng trả lại số tiền trên UNC? – Hạch toán nghiệp vụ ra sao hạch toán vào tài khoản nào? *Trường hợp: Do sai thông tin khách hàng nên ngân hàng trả lại, hoàn lại tiền vào tài khoản+ Cách 01: hạch toán theo chế độ kế toán tiền đang chuyển 1. Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 113/ Có TK 112 2. Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có 113 3. Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112 + Cách 02: nếu đã hạch toán vào công nợ 4. Ngày giao dịch UNC đi: Nợ TK 331/ Có TK 112 5. Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 331 + Cách 03: hạch toán vào phải thu khác 1. Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 1388/ Có TK 112 2. Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 1388 3. Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112 *Trường hợp: khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán– Công ty A không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty B nhưng công ty B lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty A + Cách 01: trả lại tiền 1. Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388 2. Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112 + Cách 02: nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra) 1. Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388 2. Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388/ Có 711 |
