Làm cách nào để xóa xác thực dữ liệu khỏi trang tính?

Xác thực là một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn kiểm soát dữ liệu mà người dùng có thể nhập vào trang tính Excel. Rất có thể là một khi bạn đã đặt các quy tắc này vào đúng vị trí, bạn sẽ không muốn xóa nó đi, nhưng nếu bạn làm thế, bạn có thể thực hiện nó giống như cách bạn đã đặt chúng.

1. Nhấp vào tab Dữ liệu
2. Trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào trình đơn thả xuống Xác thực dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu. Trong Word 2003, chọn Xác thực từ menu Dữ liệu
3. Trên tab Cài đặt, chọn Giá trị bất kỳ từ danh sách thả xuống của điều khiển Cho phép. Hoặc, chỉ cần nhấp vào Xóa tất cả
4. Nhấp vào OK

Đó là cách của chuột;

1. Chọn một ô trống và nhấn [Ctrl]+C
2. Chọn phạm vi bạn đang xóa xác thực khỏi
3. Nhấn [Alt]+E+S+N, thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Dán Đặc biệt với tùy chọn Xác thực được chọn.
4. Nhấp vào OK

Bây giờ, tôi thừa nhận rằng tôi không thấy phương pháp thứ hai này dễ dàng hơn phương pháp thứ nhất. Trên thực tế, tôi thấy nó hơi rườm rà. Tuy nhiên, tôi đã xem ai đó sử dụng nó vài ngày trước và cô ấy đang bay—vì vậy số dặm của bạn có thể thay đổi

Nếu đang làm việc với nhiều phạm vi, bạn có thể chọn tất cả các phạm vi đó và xóa tất cả các quy tắc xác thực cùng một lúc. Đây là một ví dụ nhanh sử dụng trang tính được hiển thị bên dưới. Phạm vi NgàyLàm việc (A2. A8) và Bữa trưa (D2. D8) cả hai đều áp dụng các quy tắc xác thực đơn giản nhưng khác nhau (bản thân quy tắc này không quan trọng. ) Nếu bạn chọn cả hai phạm vi, Excel sẽ không cho phép bạn làm việc với các quy tắc xác thực vì chúng khác nhau, nhưng nó sẽ cho phép bạn xóa các quy tắc xác thực. Hãy chọn phạm vi và xem điều gì sẽ xảy ra

Bạn có thể giúp người dùng nhập thông tin chính xác và phù hợp vào bảng tính của mình bằng tính năng xác thực dữ liệu của Trang tính. Xác thực dữ liệu hạn chế loại thông tin có thể được nhập vào một ô và có thể cung cấp cho người dùng các hướng dẫn để nhập thông tin vào một ô

Nếu chúng ta nhập một giá trị nằm ngoài phạm vi đó, một dấu lỗi sẽ xuất hiện trong ô đó. Di chuột qua nó sẽ hiển thị thông báo lỗi mà chúng tôi đã tạo

Bạn cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ quy tắc xác thực dữ liệu nào mà bạn đã tạo hoặc xóa chúng hoàn toàn

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa xác thực dữ liệu
2. Nhấp vào Dữ liệu trên thanh menu
3. Chọn Xác thực dữ liệu

4. Chỉnh sửa hoặc xóa xác thực hiện có

Quy tắc xác thực dữ liệu được cập nhật hoặc bị xóa

Trang tính Google mà tôi sẽ sử dụng có một số màu được lưu trữ trong một cột và sử dụng dữ liệu đó, tôi muốn tạo danh sách thả xuống trong ô liền kề

Bước 2. Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu

Để thêm danh sách thả xuống vào ô đã chọn, chúng tôi sẽ sử dụng một tính năng được gọi là Xác thực dữ liệu. Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính cho phép bạn đặt các tham số nhất định xung quanh số, ngày và văn bản để ngăn bạn mắc lỗi nhập liệu

Để thêm trình đơn thả xuống vào ô, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn ô mục tiêu nơi thả xuống phải được

2. Nhấp vào Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu

3. Khi nhấp vào Xác thực dữ liệu, nó sẽ hiển thị một hộp nơi bạn cần thêm một số chi tiết

Tại đây, bạn cần chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống. Tiếp theo, bạn cần chỉ định các tiêu chí để Xác thực dữ liệu. Vì chúng tôi đã có một phạm vi mà chúng tôi cần tạo danh sách thả xuống, chúng tôi sẽ chỉ định phạm vi trong hộp. Sau khi điền tất cả các chi tiết, hộp sẽ trông như thế này

Sau khi điền đầy đủ thông tin nhấn Lưu

Bước 3. Kiểm tra danh sách thả xuống trong Trang tính Google của bạn

Khi nhấp vào nút Lưu, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống trong ô mà chúng tôi đã chỉ định

Nếu bạn nhấp vào danh sách thả xuống, bạn có thể thấy tất cả nội dung đã được đưa vào danh sách thả xuống thành công

Tại đây bạn có thể chọn giá trị từ danh sách thả xuống được cung cấp. Nếu người dùng nhập một giá trị nằm ngoài phạm vi đã cho, nó sẽ hiển thị lỗi

Ở đây tôi đã đặt một màu bên ngoài phạm vi đã cho, khiến tôi gặp lỗi nói rằng đầu vào phải có trong phạm vi

Bước 4. Xóa danh sách thả xuống xác thực dữ liệu

Cho đến bây giờ, chúng tôi đã thêm xác thực dữ liệu, chỉ định một số tiêu chí và tạo danh sách thả xuống, bây giờ hãy tiếp tục và xóa danh sách thả xuống. Để xóa danh sách thả xuống, hãy làm theo các bước sau