Làm cách nào để xuất các cột cụ thể trong excel?

Question

Chào bạn.
Tôi cần tạo một báo cáo excel về ngân hàng dữ liệu của chúng tôi mỗi tuần và do đó tôi muốn biết liệu.

có cách nào để lọc các cột để chỉ xuất những thông tin đó sang excel không?
có cách nào để xuất bảng điều khiển và các tiện ích của nó dưới dạng đồ họa thành excel không?

Trân trọng,
Clara

Nếu bạn được yêu cầu cung cấp sổ làm việc ở định dạng tệp văn bản, bạn cần chuyển sổ làm việc thành tệp văn bản. Và bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 2 phương pháp xuất dữ liệu Excel thành file văn bản dễ dàng

Xuất một trang tính thành tệp văn bản trong Excel

Theo mặc định, dữ liệu Excel sẽ được lưu dưới dạng sổ làm việc ở định dạng. xlsx. Tuy nhiên, chúng ta có thể xuất một trang tính của sổ làm việc hiện có dưới dạng tệp văn bản với tính năng Lưu dưới dạng. Vui lòng làm như sau

1. Chuyển sang trang tính mà bạn sẽ xuất thành tệp văn bản, rồi bấm vào Tệp (hoặc nút Office) > Lưu dưới dạng

2. Trong hộp thoại Save As mở ra, hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản đã xuất vào, đặt tên cho tệp trong hộp Tên tệp, sau đó chọn Văn bản Unicode (*. txt) từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng. Xem ảnh chụp màn hình

Làm cách nào để xuất các cột cụ thể trong excel?

3. Sau đó, nó sẽ bật lên hai hộp thoại cảnh báo yêu cầu bạn chỉ xuất bảng tính đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản và loại bỏ mọi tính năng không tương thích với tệp văn bản. Bấm nút OK và nút Yes liên tiếp

Sau đó, dữ liệu trong trang tính đang hoạt động được xuất dưới dạng tệp văn bản mới

Ghi chú. lệnh Save As chỉ có thể xuất dữ liệu của trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản. Nếu bạn muốn xuất tất cả dữ liệu của toàn bộ bảng tính, bạn cần lưu từng bảng tính dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ

Xuất lựa chọn (hoặc một cột) sang tệp văn bản bằng VBA

Mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn xuất dữ liệu phạm vi đã chọn (ví dụ: một cột) sang tệp văn bản, vui lòng thực hiện như sau

1. Giữ phím ALT + F11 và nó sẽ mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán đoạn mã sau vào Cửa sổ Mô-đun

VBA. xuất lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính sang tệp văn bản

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn phím F5 để chạy mã này. Và sau đó chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xuất trong hộp thoại bật lên và nhấp vào nút OK, xem ảnh chụp màn hình

4. Và bây giờ trong một hộp thoại Save As khác, hãy đặt tên cho tệp văn bản này và một thư mục để đặt tệp này vào, và nhấp vào nút Lưu

Xuất lựa chọn (hoặc một cột) sang tệp văn bản bằng Kutools cho Excel

Lệnh Save As có thể xuất tất cả dữ liệu trong trang tính đang hoạt động dưới dạng văn bản. Điều gì sẽ xảy ra nếu xuất tất cả dữ liệu của các trang tính không hoạt động được chỉ định hoặc một phần dữ liệu trong trang tính dưới dạng tệp văn bản? .

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Dùng thử miễn phí ngay

1. Chọn rang bạn sẽ xuất thành tệp văn bản (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Cột A) và nhấp vào Kutools Plus > Nhập / Xuất > Xuất phạm vi sang tệp, xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Export Range to File, hãy thực hiện như ảnh chụp màn hình bên dưới.

(1) Chọn tùy chọn Văn bản Unicode trong phần Định dạng tệp;
(2) Chọn tùy chọn Lưu giá trị thực hoặc Lưu giá trị như hiển thị trên màn hình .
(3) Specify the destination folder you will save the exported text file into;
(4) CLick the Ok button.

3. Đặt tên cho tệp văn bản đã xuất trong hộp thoại mở mới và nhấp vào nút Ok

Và sau đó lựa chọn (đã chọn Cột A) đã được xuất dưới dạng tệp văn bản và được lưu vào thư mục đã chỉ định

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Xuất nhiều trang tính thành các tệp văn bản riêng biệt trong Excel

Đôi khi bạn có thể cần xuất nhiều trang tính sang nhiều tệp văn bản trong Excel. Tính năng Lưu dưới dạng có thể hơi tẻ nhạt. Đừng lo. Kutools cho Excel's Split Workbook tiện ích cung cấp cho người dùng Excel một giải pháp thay thế dễ dàng để xuất nhiều trang tính thành nhiều tệp văn bản riêng biệt với vài cú nhấp chuột.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Dùng thử miễn phí ngay

1. Nhấp vào Kutools Plus > Sổ làm việc > Chia Sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình.

2. Trong hộp thoại Split Workbook mở, vui lòng thực hiện như sau.

(1) Kiểm tra các trang tính bạn sẽ xuất thành các tệp văn bản riêng biệt trong phần Tên sổ làm việc;
(2) Kiểm tra tùy chọn Chỉ định định dạng lưu rồi chọn . txt) từ danh sách thả xuống bên dưới, xem ảnh chụp màn hình bên trái.
(3) Nhấp vào nút Tách.

3. Và sau đó trong hộp thoại Browse For Folder bật lên, chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp văn bản đã xuất vào và nhấp vào nút OK

Cho đến nay, mỗi trang tính được chỉ định đã được xuất dưới dạng tệp văn bản riêng biệt và được lưu vào thư mục được chỉ định

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Dễ dàng lưu hàng loạt từng trang tính dưới dạng tệp PDF/văn bản/csv riêng biệt hoặc sổ làm việc trong Excel

Thông thường chúng ta có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng riêng biệt. file PDF,. tệp txt hoặc. csv với tính năng Save As. Nhưng tiện ích Split Workbook của Kutools cho Excel có thể giúp bạn dễ dàng lưu từng sổ làm việc dưới dạng tệp hoặc sổ làm việc PDF/TEXT/CSV riêng biệt trong Excel

Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Thử nghiệm. xuất dữ liệu Excel (lựa chọn hoặc trang tính) sang tệp Văn bản trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay

Những bài viết liên quan

Xuất dữ liệu Excel sang tệp CSV trong Excel

Lưu, xuất nhiều/tất cả trang tính thành tệp csv hoặc văn bản riêng biệt trong Excel

Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV/PDF trong Excel

Xuất/lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 19 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

amsarajan

khoảng 8 năm trước