Làm cách nào tôi có thể liên kết các bản cập nhật tự động từ một trang web với bảng tính Excel?

Mệt mỏi vì phải lặp lại các thay đổi trong tất cả sổ làm việc của bạn?

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống các sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

sổ làm việc đích

Liên kết sổ làm việc Excel. xlsx

sổ làm việc nguồn

Báo cáo-1. xlsx

Báo cáo-2. xlsx

5 phương pháp liên kết sổ làm việc Excel để cập nhật tự động

Chúng ta sẽ thảo luận về 5 phương pháp để liên kết sổ làm việc và cách tự động cập nhật chúng

1. Sử dụng Dán Đặc biệt để Tự động Cập nhật Sổ làm việc

Chúng tôi sẽ áp dụng phương pháp sao chép và dán đơn giản để liên kết giữa các sổ làm việc riêng lẻ và tự động cập nhật chúng

Ở đây, chúng tôi sẽ liên kết Báo cáo-1. xlsx và Báo cáo-2. xlsx vào Link Excel Workbooks. tập tin xlsx

Hãy xem nhanh ảnh chụp màn hình của tệp nguồn bên dưới

Và hình ảnh sau đây hiển thị  Link Excel Workbooks. xlsx là tệp đích của chúng tôi

Bây giờ, hãy bắt đầu các bước ngay lập tức

Bước 1

• Chuyển đến Báo cáo-1. sổ làm việc xlsx
• Sao chép ngày bằng cách nhấn Ctrl + C từ Ô B5 đến B9

Bước 2

• Chuyển đến Liên kết sổ làm việc Excel. sổ làm việc xlsx
• Nhấp vào Ô B5 và nhấn nút bên phải của chuột
• Chọn Dán đặc biệt từ danh sách

Bước 3

• Cửa sổ Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn Dán liên kết

Bây giờ, hãy nhìn vào hình ảnh sau đây

Bước 4

• Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx
• Sao chép các ô từ C5 đến C9 trong cột Hóa đơn

Bước 5

• Một lần nữa, đi đến Link Excel Workbooks. sổ làm việc xlsx
• Nhập Ô C5 và nhấn nút bên phải của chuột
• Lặp lại các bước trước đó hoặc Chọn Dán Liên kết (N) từ Tùy chọn Dán

Bây giờ, hãy để ý cột Hóa đơn

Các giá trị được sao chép từ sổ làm việc nguồn sang sổ làm việc đích

Bước 6

• Bây giờ, hãy thay đổi giá trị của Ô C5 của Báo cáo-2. xlsx và xem điều gì xảy ra trong sổ làm việc đích

Trong liên kết Sổ làm việc Excel. tệp xlsx Ô C5 được cập nhật tự động khi chúng tôi thay đổi tệp được liên kết tương ứng của nó

Đọc thêm. Cách liên kết sổ làm việc Excel (4 phương pháp hiệu quả)

2. Liên kết dữ liệu theo cách thủ công để cập nhật sổ làm việc trong Excel

Chúng tôi sẽ liên kết nhiều sổ làm việc trong Excel theo cách thủ công và điều đó sẽ tự động cập nhật

Bước 1

• Đầu tiên, đi đến Ô B5 của tệp đích
• Đặt dấu Bằng (=) ở đây
• Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-1. xlsx và nhấp vào Ô B5

Bước 2

• Sau đó nhấn nút Enter

Chúng ta có thể thấy rằng các sổ làm việc được liên kết và các giá trị được trình bày trên tệp đích

Bước 3

• Thực hiện quy trình này cho các ô còn lại của cột Ngày cho hai sổ làm việc này

Bước 4

• Một lần nữa, đi đến tệp đích
• Bấm vào Ô C5 và đặt dấu Bằng (=)
• Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx
• Bấm vào Ô C5

Bước 5

• Sau đó nhấn Enter

Bước 6

• Lặp lại quá trình này cho các ô còn lại

Đây là đầu ra cuối cùng của chúng tôi

Bước 7

• Bây giờ, hãy thay đổi giá trị của Ô C9 của Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx

Trong tệp đích, giá trị của Ô C9 cũng thay đổi tương ứng

Đọc thêm. Cách liên kết hai sổ làm việc trong Excel (5 phương pháp)

bài đọc tương tự

• Cách liên kết tệp trong Excel (5 cách tiếp cận khác nhau)
• Liên kết nhiều ô từ một bảng tính khác trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Cách liên kết trang tính Excel với trang tính khác (5 cách)
• Liên kết tài liệu Word với Excel (2 phương pháp dễ dàng)

3. Tự động cập nhật sổ làm việc dựa trên điều kiện

Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng công thức ion điều kiện trong khi liên kết nhiều sổ làm việc

Chúng tôi giả sử một điều kiện, những hóa đơn dưới $1500 sẽ hiển thị. Báo cáo-2. xlsx và Liên kết Sổ làm việc Excel. xlsx sẽ được sử dụng ở đây

Bước 1

• Chuyển đến Liên kết sổ làm việc Excel. tệp xlsx
• Bấm vào Ô C5
• Viết công thức sau

=IF('[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$5<1500,'[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$5, "N/A ")

Công thức này được tạo bằng cách tham khảo từ Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx

Bước 2

• Bây giờ, nhấn Enter

Bây giờ, một giá trị từ Báo cáo-2. tệp xlsx đang hiển thị

Bước 3

• Chuyển đến ô C6
• Đặt công thức dưới đây

=IF('[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$6<1500,'[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$6, "N/A ")

Ở đây, chúng tôi đã thay đổi tham chiếu ô từ C5 thành C6

Bước 4

• Một lần nữa, hãy nhấp vào nút Enter

Một giá trị khác từ Báo cáo-2. tệp xlsx đang hiển thị

Bước 5

• Tương tự, tạo công thức cho các ô còn lại và thực hiện chúng

Xem những ô chứa giá trị hơn $1500 được biểu thị bằng N/A

Đọc thêm. Cách liên kết các trang tính trong Excel bằng công thức (4 phương pháp)

4. Sử dụng tab Dữ liệu để Tự động Cập nhật Sổ làm việc

Chúng tôi có thể tự động cập nhật sổ làm việc bằng cách sử dụng tab Dữ liệu

Bước 1

• Chuyển đến tab Dữ liệu trước
• Chọn tùy chọn Chỉnh sửa liên kết

Bước 2

• Cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết sẽ xuất hiện. Chọn các liên kết bằng nút Ctrl
• Bây giờ, bấm vào Cập nhật giá trị. Ở phần status hiển thị Unknown

Lưu ý lại cửa sổ Edit Links

Trạng thái thay đổi thành OK. Bây giờ, hãy đóng cửa sổ này và dữ liệu sẽ được cập nhật tự động

Đọc thêm. Cách liên kết dữ liệu từ một bảng tính này với một bảng tính khác trong Excel

5. Cập nhật tự động bằng Công cụ Trung tâm tin cậy trong Excel

Chúng tôi có thể tự động cập nhật sổ làm việc bằng công cụ Trung tâm tin cậy

Bước 1

• Đầu tiên, sao chép dữ liệu từ Báo cáo-1. xlsx vào Link Excel Workbooks. xlsx
• Sau đó, chuyển đến tab Tệp 

Bước 2

• Bây giờ, bấm vào Tùy chọn

Bước 3

• Từ Tùy chọn Excel, nhấp vào Trung tâm tin cậy
• Sau đó chọn Cài đặt trung tâm tin cậy

Bước 4

• Trong Trung tâm tin cậy, hãy chuyển đến Nội dung bên ngoài
• Từ cài đặt Bảo mật cho Liên kết Sổ làm việc, hãy chọn Bật cập nhật tự động cho tất cả Liên kết Sổ làm việc
• Cuối cùng bấm OK

Bây giờ, các liên kết bên ngoài từ bất kỳ sổ làm việc nào khác sẽ tự động cập nhật

Đọc thêm. Chuyển dữ liệu cụ thể từ một trang tính này sang trang tính khác cho báo cáo

Những điều cần ghi nhớ

• Thao tác Fill Handle sẽ không hoạt động khi liên kết các trang tính khác nhau
• Khi các tệp nguồn được đóng lại, chúng tôi sẽ áp dụng Dữ liệu

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích cách liên kết sổ làm việc Excel với cập nhật tự động. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy. com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận

Excel có thể cập nhật từ một trang web không?

Làm cách nào để Excel tự động cập nhật tham chiếu đến một trang tính khác?