Lịch sử chỉnh sửa trên Google đọc
|
23/02/2022 - Góc chia sẻ Show Khi bạn thực hiện thay đổi đối với Google Tài liệu , một bản sao của phiên bản trước sẽ được lưu cho phép bạn phục hồi lại các thay đổi. Nhưng nếu không muốn, bạn có thể thực hiện theo cách dưới đây để ẩn hoặc xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Tài liệu dễ dàng.
Hướng dẫn xóa lịch sử phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Đối với những người đã được chia sẻ quyền chỉnh sửa tài liệu trước đó, bạn không thể ẩn hoàn toàn lịch sử các phiên bản. Tuy vậy nếu bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ ở chế độ chỉ xem.
Xem thêm: Chromium là gì? Sự khác biệt với trình duyệt Chrome của Google Ẩn lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuNgười dùng có quyền truy cập là Người xem chỉ có thể xem được phiên bản hiện tại của tài liệu và không thể xem các phiên bản chỉnh sửa trước. Bước 1: Mở tệp tin trên Google Tài liệu, nhấn vào nút Chia sẻ ở góc phải màn hình. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống cạnh email, chuyển từ Người chỉnh sửa > Người xem.
Thay đổi quyền truy cập trên Email cụ thể Hoặc bạn có thể thay đổi quyền truy cập tại Nhận đường liên kết. Nhấn vào nút Thay đổi ở và thiết lập Bất cứ ai có đường liên kết trở thành Người xem.
Thay đổi quyền truy cập trên link chia sẻ tài liệu Ngoài ra bạn cũng có thể cấp quyền truy cập khi chia sẻ qua email ngay từ đầu để không phải thao tác sau này.
Thay đổi quyền truy cập từ đầu Giờ đây, với những người mà bạn chia sẻ tài liệu sau khi được cập nhật lại quyền hạn. Họ không thể xem được các phiên bản chỉnh sửa cửa tài liệu của bạn nữa.
Xem thêm: Hướng dẫn xem các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Xóa lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuĐể xóa các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu bạn phải tạo một bản sao của tài liệu đó. Thao tác này sẽ xóa các phiên trước đó trong tài liệu mới và chỉ giữ lại phiên bản hiện tại. Có 3 cách để làm việc này. Cách 1: Thao tác trên Google DriveTìm tài liệu bạn muốn xóa phiên bản trên Drive, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Tạo bản sao.
Tạo bản sao trên Drive Một tệp mới sẽ xuất hiện có tên Bản sao của + tên tệp được tạo bản sao. Bạn nhấn chuột phải vào tệp này, chọn Đổi tên trực tiếp trên Drive.
Tệp bản sao được tạo trên Drive Cách 2: Trong Google Tài liệuTrước tiên, bạn hãy mở tệp cần xóa lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu. Bước 1: Nhấn vào Tệp trên thanh công cụ, chọn Tạo bản sao. Bước 2: Tại cửa sổ Sao chép dữ liệu, bạn có thể thay đổi Tên và Thư mục lưu tệp bản sao. Ngoài ra bạn cũng có tích chọn Chia sẻ với cùng một nhóm người để hệ thống sao chép cả danh sách chia sẻ quyền truy cập tệp gốc sang tệp mới.
Tạo bản sao trong tệp Google Tài liệu Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn OK để xác nhận thay đổi. Cách làm này sẽ cho phép bạn tạo bản sao tài liệu mới từ trong danh sách các phiên bản chỉnh sửa trước đó. Bước 1: Chọn Tệp trên thanh công cụ, chọn Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh bản chỉnh sửa, chọn Tạo bản sao. Bước 3: Bạn cũng đặt Tên, chọn vị trí Thư mục lưu cho bản sao và nhấn OK để xác nhận.
Tạo bản sao trong Menu lịch sử phiên bản
Xem thêm: Hướng dẫn tải và lưu hình ảnh từ tệp Google Tài liệu Trên đây là cách thức đơn giả để bạn ẩn cũng như xóa các phiên bản chỉnh sửa có trên Google Tài liệu. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy để lại ý kiến của ban dưới phần bình luận và hẹn gặp lại lần sau. Trong quá trình làm việc trên Google Sheets (hay Google trang tính) có một ưu điểm là chúng ta có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên trang tính đó. Dựa trên nội dung này chúng ta có thể yên tâm khi chẳng may bị xóa mất dữ liệu cũng có thể khôi phục lại được. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính (google sheets) cũng như cách xóa lịch sử google drive Mở chế độ xem lịch sử chỉnh sửa trangTrong giao diện của google trang tính, chúng ta chọn thẻ File và chọn Version History. Trong mục này chọn tiếp See Version history (phím tắt là Ctrl + Alt + Shift + H) Khi chọn xong, google Sheets sẽ chuyển sang giao diện xem lại lịch sử. Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Version history như hình sau: Trong cửa sổ này ghi rõ thời gian sửa, phiên bản, tên người sửa. Khi bấm vào từng mục thời gian thì chúng ta sẽ xem lại được nội dung và giao diện cửa sổ google sheets tại thời điểm đó. Nếu có sự thay đổi về tên của phiên bản google trang tính thì chúng ta có thể chọn mục Only show named version (chỉ hiện tên phiên bản) và chọn để xem các phiên bản trước khi đổi tên. Khôi phục lại trang tính tại thời điểm trước đó trong lịch sửKhi chọn 1 thời điểm trong cửa sổ lịch sử để xem nội dung tại thời điểm đó, chúng ta sẽ thấy tại thanh phía trên bên trái màn hình xuất hiện mục Mục này cho phép khi bấm vào ô Restore this version thì có thể quay trờ lại thời điểm đó trong lịch sử. Như vậy khi chúng ta vô tình xóa 1 nội dung nào đó (hoặc 1 tài khoản khác xóa nội dung trong file) thì chúng ta hoàn toàn có thể khôi phục lại thời điểm trước khi xóa với tính năng này.
 Xem thêm: Những thứ mà Google Trang Tính làm được mà Excel chưa thể làm được Excel trực tuyến và Google trang tính: Lựa chọn nào phù hợp cho bạn Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn công cụ gì cho việc sử lý dữ liệu, làm việc theo nhóm, nhiều người cùng làm việc và cùng hoàn thành 1 tài liệu bảng tính thì khoá học này cũng dành cho bạn. Những kiến thức cơ bản nhất từ 1 phần mềm bảng tính được trình bày với phong cách ngắn gọn, xúc tích, lại dễ hiểu bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm Nguyễn Đức Thanh sẽ giúp bạn chinh phục bất kì thử thách nào trong việc sử dụng và ứng dụng Google Sheet vào trong công việc. Chi tiết khóa học xem tại: https://hocexcel.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel |
